【感想・ネタバレ】すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術のレビュー

高橋政史

[ブクログ · ★★★★★]

実用書を読んで、
久しぶりにワクワクというか、ゾクゾクした。
脳の鍛え方が具体的で、
誰にでも実行可能（ただし、かなりの努力を要する。）な方法で書かれていて、
どのような業種でも、
自分の課題に落とし込める。

繰り返し、読みたい本。

以下、キーワード


Sの付箋
誰の　何が　どのように　どうなった　要するに

16分割メモ

これを繰り返して
仕事の精度を上げていきたい


キラーリーディング


マインドマップソフト
アイマインドマップ
マインドマネージャー
エックスマインド

[ブクログ · ★★★★★]

この本は本当におすすめ。

「紙1枚にまとめてしまう」ための7つのフォーマットが紹介されていますが、どれも直ぐに実践できるものばかり。

紹介されているフォーマットは次の7つ。
◆Sの付箋
◆16分割メモ
◆キラーリーディング
◆1枚引き継ぎマップ
◆マッピング・コミュニケーション
◆１・２・３マップ
◆物語プレゼンテーション

名前だけではよく分からないでしょうが、詳細は本書でご確認ください。

とりあえず「16分割メモ」はすぐ初めてみました。

[ブクログ · ★★★★☆]

あくまで整理術に関する本であるので、これを使いこなせるかどうかはある程度訓練が必要だと思うが、簡潔で非常に分かりやすいフォーマットを知ることができた。

「分かる」の語源は「分ける」ことができている状態であるというのはとても納得。

[ブクログ · ★★★☆☆]

繰り返しやらないと身につかない


以下、本で刺さった台詞
再現性のないスキルに意味はない
人は枠（フレーム）なしでは考えられない
わかる＝分ける、ことができる
読書の前に著者に聞きたい「問い」を書く

[ブクログ · ★★★☆☆]

全ての仕事を紙一枚にまとめてしまう整理術

整理とは
見通しを立て(仮説を立てる)
物事をカテゴリー分けして
重要度をはかり
最後にいらない物を捨てる

仮説思考
仮説(仮の結論)をたてて、その仮の結論に向かって最短ルートで仕事の成果を上げることです。

Sの付箋
(Solution story Simple Success )
誰の？ ターゲット、お客様
何が 現状、悩み、課題
どのようにして 解決策
どうなった 解決策実行後、訪れる理想未来
で、要は何が言いたいの 今回の提案コンセプト

キラーリーディング
問いを立ててから本を読む
キーワードをピックアップ

トヨタのA3
紙一枚の中に背景、現状、ゴール、課題、解決策、計画を盛り込む

思考整理の3つの型
1メッセージ ずばりこういうこと
2W1H 何が、なぜ起きる、どうやって
3点論法

物語プレゼンテーション
第1章オープニング
現状→変化→問い 惹きつける

第2章 メイン
壁をどうやってクリアするかのストーリー
第1の壁、第2の壁、第三の壁

プレゼンテーションも1メッセージであるべき

[ブクログ · ★★★☆☆]

●トヨタのＡ３
・全部を今ここで話してくれ。
「背景」「現状」「ゴール」「課題」「解決策」「タイムスケジュール」

●ロジカル３兄弟
①１メッセージ
「言いたいことは〇〇です。」
②２W１H　
「言いたいことは〇〇（WHAT）です。なぜかというと△△（WHY）だからです。具体的には□□（HOW）です」
③３つのキーワード
「ポイントは３つあります。」…とにかく３つでまとめる。

●１６分割メモ
・見開き１６分割でひと目で見える。
・カラー・コードでひと目で判り易い。
★パワポの下書きにも（タイトル、ボディ、結論は必記）。概要・要点をまとめやすい、時間短縮。

●キラーリーディング
・一冊を１５分で読み、紙１枚に要約し、１分で人に説明できる方法。
STEP１　問い（本から得たいこと）を具体的に決める（グーグル検索の要領）。
STEP２　目次や中身を５分間ざっと見て、問いアンテナに引っ掛かるキーワード１６個をマス目に書き出す。
STEP３　問い・キーワードに引っ掛かる箇所を探すように、本を１０分間ざーっと読み、
特に重要なキーワード３つを選び、書き出す。
STEP４　問いへの答えをひとつの「メッセージ」として書き出す。エッセンスの結晶化。

●１枚引継ぎＭＡＰ
・フォルダの格納場所をＭＡＰにして１枚にまとめて渡す。

●マッピング・コミュニケーション
・仕事の２５％は会議。年収1,000万のマネジャー11人の会議は250万円×11人＝2,750万円の人件費。
・ホワイトボードに①テーマ、②論点３つ、③NEXT STEPを書き出し、②論点の所要時間を明記する。
・参加者に紙を配り、論点ごとに意見を書いて提出してもらう（例えば2分間で書いてもらう）。
・論点ごとに意見を出し合う。懸念・ペンディングあればホワイトボードにひとまず書き出す。
・論点ごとに結論を出す。
・会議を踏まえて、次の１手を明確にする(NEST STEP)。

●物語プレゼンテーション
「オープニング」（何が）現状・変化・問い（謎）
「エンディング」（どうなった！（どうなる！））
「メイン」（どのようにして）３つの階段（やるべきこと）