佐久間智之のレビュー一覧

最強効率仕事術 公務員の速効ライフハック

ルーチンワークの対処方法や嫌いだったり苦手だったりする人への対処法など読んでいてなるほどと思わされる箇所何点かあり、

最強効率仕事術 公務員の速効ライフハック

埼玉県三芳町の広報紙を日本一にした公務員広報マンのトップランナー佐久閒さんが書いた3冊目の本。
これまでの2冊はどちらかというと広報スキルを伝える本でしたが、こちらはもっと広く「こういう姿勢で公務員という仕事に臨んでみませんか？」という、ライフハック本よりも、もう少し敷居が低く佐久閒さん自身の仕事への取り組み方をたっぷりと紹介しています。

どうしても残業してしまう公務員に対して「デート思考」(その日に大切な人とのデートがあったら、定時であがるためになんとかするでしょ？)をすすめたり、効率的なファイル管理や仕事の引き継ぎ方など様々なノウハウをわかりやすく紹介しています。

自分一人が良い仕事をするんじゃなくて、全国の公務員が良い仕事ができるように。これもまた全国の公務員におくった佐久閒さんなりの「ラブレター」なんじゃないでしょうか。

パッと伝わる！ 公務員のデザイン術

・住民が知りたいことをQA形式にして載せる。
・黒地に白文字でくっきり目立つように。
・単位は小さく、数字は大きく。
・表の罫線は細く、色で行を分ける。
・情報には順位をつけてメリハリを。順位を高くしたものはゴシック、フォント大。
・グラフでも、数字を大きく、単位を小さく。
・「～について」などは使わない。タイトルは文章にしない。
　シンポジウム開催についてのお知らせ→シンポジウム開催
・○を増やす。2行に一度は、か。を使うように心がける。

パッと伝わる！ 公務員のデザイン術

公務員だけでなく事務職の方々には必見！

デザインのコツや、パソコンのノウハウを
図や写真で分かりやすく記載。

職場に持ち込んで使いたい！

パッと伝わる！ 公務員のデザイン術

公務員の仕事で必要となるチラシや通知文についてのデザインのノウハウが書かれている。
ノウハウ学ぶという意識が低いのが公務員なのかもしれないと感じた。

パッと伝わる！ 公務員のデザイン術

広報を趣味としており(？)、楽しく読め、かつ勉強になりました。

SNSにせよチラシにせよ、作って満足してしまいがちです。
読み手に興味を持ってもらい、読んで理解してもらうことが必要なのに、です。

相手のことを考える、ともいえると思いますが、これ仕事以外でも基本のことですね。
見やすいグラフの作り方など、普段の仕事にも活用できそうです。

しかし広報を仕事としている人は、相当に練っているのでしょうね。
何でもないような文字ひとつ取っても、考え抜かれていることに今さら気づくのでした。

公務員のための広報の教科書

広報業務に関する基本の「き」から、具体的なプレスリリース作成のポイントなど、一冊でベースとなる知識をカバーできる良書。

基礎自治体の広報担当が読者ターゲットと思われ、より規模の大きな都道府県や国レベルの広報となると、不要な情報も多いかもしれない。

パッと伝わる！ 公務員のデザイン術

第1章 ○×でわかる！住民に伝わるデザイン
・通知文…一方的な説明ではなくQ＆A形式で、答えは一言
・文章だけでなく表を入れて
・数字は、単位を小さく
・黒地に白字で目立つ見出しに
・サブタイトルでその1枚の全容がつかめるように
・チラシ、ポスター…スペースを埋めるための無駄なイラストはNG
　→内容が一目でわかる厳選した写真1枚（SNSも）、特に人を登場させる！
・数値資料…色数を増やさず、単色の濃淡で
・ホームページ…サムネイルを使い、ファイルを開かなくても内容をパッと把握できるように
・広報誌…目次は24ページ以内の冊子なら不要
→住民の興味を惹きそうな話題に絞ってトピックとしてまとめる
　横書きで、どのような内容かパッとわかる写真も

第2章 一目で伝わる！「見せ方」のコツ
・使う色は絞る、カラフルは目がチカチカするしダサい
　バリアフリーも意識し、濃度を変えて対応
　見づらい文字は、縁取りや明度差をつける
・表の罫線は、細くするor点線or背景色をゼブラにする等
・明朝…静かで落ち着いたイメージ、細いので読みやすい、縦書き、契約書
・ゴシック…力強い、見出し
・漢字は大きく、ひらがなは小さく…テレビの字幕でも使われる

第3章 誰もが読みやすい！「書き方」の基本
・3原則…ゴール（文書を作る目的）を考える、結論から書く、味付け（わかりやすい言葉、キャッチコピー）
・具体例をセットで挙げると理解が深まる
・タイトル…最初に長いタイトルを作ってから引き算
・シンプルな見出しだと伝わる、「～について」は使わない！
・見出しとリード文で内容の9割がわかるようにする
　本文を要約したのがリード文、リード文を要約したのが見出し
　→コツは、最初に「たずねる型（～をご存じですか）」と
　「問題提起型（私たちができることは何でしょうか）」の文を持ってくる
・SNSは体言止めを使うと文字数が削減でき、シンプルに

第4章 困ったときに効く！「office」の解決術

第5章 もう1歩先に！伝わるマインド＆極意

図解 公務員1年目の仕事術

【公務員だろうと民間だろうと、優秀な人は優秀。】

1年目に疑問を感じていたことは書き溜めておく。

あとはオフィスソフトはやっぱ使いこなせるようにならないと。

理不尽も多い世界だけど、可哀想なやつだなぁと思って気にしないこと。

もっと他の自治体の職員とか、付き合う人の幅を広げることも大事だなと思った。

もがきながら、頑張るしかない。

すぐに使える！ 公務員のデザイン大全

良い例・悪い例が分かりやすい。PowerPointは元々あるデザインを使わずに表紙を作ってみようと思った。

誰ひとり取り残さない 住民に伝わる 自治体情報の届け方

アリバイ作りの情報発信、言い訳のための情報発信方法など、自治体目線の情報発信は、まだまだ多いかもしれません。
行政は、一人ひとり確実に情報を届けることが重要です。
アナログ、デジタルを使う広報手法や、情報を受け取りやすくする方法などが満載です。
本書自体が、「伝わる情報の届け方」の見本になっています。
デザイン性も高く、読みやすく、すぐに役立つ本です。

パッと伝わる！ 公務員のデザイン術

公務員のためのデザイン術。視点が面白かった

●広報
内部ページもサムネイルがあるとPDFファイルを開かなくても内容をパッと把握できる

すぐに使える！ 公務員のデザイン大全

公務員のデザイン術とセットで読んだ1冊。広報誌だけでなく、普段扱うことのあるアンケートや企画書にも応用できるポイントがあり実践したいと思う。

本書に付属していた佐久間さんのプレゼンを見ると、とにかく三芳に対する想いが強いことが分かる。どの職場でも強い気持ちと行動する力があれば、やりがいのある仕事が出来るしそうなるのだと思い知らされた。

最強効率仕事術 公務員の速効ライフハック

埼玉県三芳町役場で広報・プロモーション担当として活躍する佐久間智之氏による公務員向けの仕事術指南書。
それぞれの指摘はもっともなことばかりであったが、正直、自分にとって目新しい内容はあまりなかった。その中で、「小さな仕事こそすぐに処理する」、「「嫌いじゃない色眼鏡」をかける」、「「嫌メモ」のススメ」、「秒給という緊張感」という指摘は、特に参考になった。

すぐに使える！ 公務員のデザイン大全

• 柔らかな印象にするには、グレーや見出しの囲いをカーブにする。UDデジタルも良い。
• 「～のお知らせ」は無駄な文言、不要。
• 表では、罫線がはっきりしすぎていると見にくい。細くする。
• 列や行ごとに色をつけて見やすくする。
• グラフはたくさんの色を使いすぎず、1色ですっきりと。
• 数字は大きく、単位は小さくすると見やすい。
補助線など余計な情報は削除する。

パッと伝わる！ 公務員のデザイン術

半分以上は当たり前のようにいしきしていたことだが、文字化されるとより気をつけようと思う。

エクセルの表やグラフを見やすくする方法など、知らないこともあったので、参考にする。

design isn’t just design.