９割捨てて10倍伝わる「要約力」 最短・最速のコミュニケーションで成果は最大化する

山口拓朗

オンライン会議、チャット、メール……
リモートワーク全盛時代に必須の、最短・最速で「伝わる」コミュニケーション改革！

「話の内容がよくわからない」
「メールが長い」

相手に何かを伝えたとき、このように自分で感じたり、相手から指摘されたりすることはありませんか？
リモートでのやり取りが増えた現在、文字情報の処理能力が高いことは、成果に直結します。

そこで本書では、届けたいメッセージを「短く」「明確に」することで、最短・最速で伝わる「要約力」のメソッドを、次の３つのステップに分けて伝授します。

①情報収集（必要十分な情報を集める）
②情報整理（情報をグループ分けする）
③情報伝達（相手に簡潔に伝える）

「要約力」を身につけると、メールやチャット機能を使った高速志向の文字コミュニケーションでもすばやく的確に情報をまとめ続けることができるため、意思疎通や業務遂行の効率が高まります。
また、プライベートにおける人間関係の構築や、ＳＮＳでの投稿＆コミュニケーション、日常で直面する大小さまざまな選択まで、あなたの人生が大きく変わります。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: 日本実業出版社
• ページ数: 224ページ
• 電子版発売日: 2020年08月14日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 3MB

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9割捨てて10倍伝わる「要約力」
著：山口 拓朗

「要約力」とは、死んでもこれだけは言っておく！を見つけること。情報のポイントをつかみ、場面に応じて、簡潔かつ論理的にアウトプットする能力のことである。

要約力を鍛えるメリットは、プライベートにおける人間関係の構築や、ＳＮＳでも投稿＆コミュニケーション、自身の夢の実現、日常で直面する大小さまざまな選択まで、人生全般に大きな影響を与える。

本書の構成は以下の4章から成る。
①究極の要約は「死んでもこれだけは言っておく」
②ステップ１　情報収集　必要十分な情報を集める
③ステップ２　情報整理　情報をグループ分けする
④ステップ３　情報伝達　相手に簡潔に伝える

伝え方のプロによる、最上級のコミュニケーション伝授本。
ただのノウハウではなく、活きたノウハウ。それが体系的に最高の方法で読者に伝えられている。

読者のターゲットについても、同じ文章であっても受け手側で記された文から違った解釈や理解が可能となっており、念入りにつくりこまれた説明であることがうかがえる。

本質をつく要約力を身に付けるための全てが網羅されている。

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うまく要約するには、情報を収集して整理するところから始まる。
情報を整理できてこそ、話の要点が掴めるという。

お部屋の片づけと通じる部分がある。（本にもそのような例えの部分があった）

一つの話題の中の「大切なこと」に注目するにもスキルがいる。
日々の会話でも、「相手にわかりやすく伝える」を意識して少しずつ要約力を付けていきたい。

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情報収集 情報整理 情報伝達の3ステップを意識することでわかりやすい要約ができる。
ビジネスでは相手のニーズに合わせて、必要な情報を見つけ出し、取捨選択することが重要であることがよくわかった。

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ＳＮＳが普及し誰もが発信する現代。
プライベートでも仕事でも他者に何かを伝える機会は多くなりました。
どうすれば相手にうまく伝えることができるか、
そのヒントを得るために本書を入手しました。

読んで感じたのは非常に読みやすく、わかりやすい。
本書自体が冗長ではなくポイントを押さえているからです。

ただ単に理論を説くのではなく、
よい例、悪い例を示しながら解説していて理解しやすいです。

口頭でも文章でも、なかなか相手にわかってもらえない、
そんな悩みに対する解決策が得られると思います。

本書に書かれているポイントを取り入れ、日々トレーニングすれば、
情報伝達に悩める人もそうでない人も
着実にレベルアップできると期待できる一冊です。

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要約力を活かして、メール、文書、ブログを書きたい人にオススメの本です。本書では、なぜ要約が必要なのかや要約のやり方など、詳しく載っています。

高度情報化社会の現代、短い文書を書けることは大事なことです。時間を削減するためにも。

要約が苦手な人には本書は必見です。仕事や人間関係、プレゼンテーションなど様々な機会で活かせます。本書には、読まない人はもったいないと思うくらい有益な情報が詰まっています。

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「死んでもこれだけは言っておく！」言いたい事はわかりますが、死ねば言いたい事言えません。でも確かに（╹◡╹）

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伝え方の本はこれまで何冊か読んできたけど
未だに伝え方に自信なく定期的に読んでしまう。その本達の中でも、とても分かりやすく読者への誠実さを感じる良い本だったと思う。具体化⇄抽象化を日頃意識することの効果、要約力を強化しようというのは　主体的に生きよう　のメッセージ、という部分が特にささった

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最近、ちょっと上手く説明できなかった、と思うこと重なる中で読んでみた。

伝えるために必要なことは、情報収集、情報整理、情報伝達と3つの段階に分けて考える、そして何より死んでもこれだけは伝える！を意識すること。

個別に見ると、情報収集についてはこういった伝える系ではあまり触れてないように思うだけに、意識していこうと思った。あとは学んだことを積み重ねていこう。

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相手を説得させて動かすには、『要約力』が必要。要約力とは情報のポイントをおさえ、相手に簡潔に短く伝える力のことだ。要約力を上げるには3つのステップを鍛えなければいけない。1step情報収集→2step情報整理→3step情報の伝達だ。これらの3stepを鍛えて要約力を向上させるメソッドが本書に書かれている。

STEP1【情報収集】
観察して本質を捉える
MECE
俯瞰的にみる
具体情報と抽象情報を意識して収集
正しいソースから

STEP2【情報整理】
情報をグループ化する
→相手のニーズに合わせて優先順位をつける

STEP3【情報伝達】
相手のニーズに合った情報を伝える
死んでもこれだけは言っておく！を意識
短く簡潔に
伝え方の型を使う
＊結論→理由→詳細で伝える
＊列挙型で伝える

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伝え方のノウハウをまとめた本。仕事で評価されるためには必ず押さえておきたい内容が詰まっている。普段結論は何？、とかそれ何の話？とよく言われる人は必読の本である。

ひとつ個人的な見解を付け加えると、結論から言う話し方は、プライベートで妻など対女性に対しては余り使わない方が良いと思う。自分が話す場合は良いが、聞く立場になった時に結論は？とか言うと間違いなく相手は不機嫌になります。状況に応じて使い分けるのが得策です。