改訂新版 書く技術・伝える技術 (スーパーラーニング)

倉島保美

『書けない』悩みが一気に解消！
仕事の効率をグンと上げるビジネス・ライティング。
７つの法則 × 実践トレーニング ＝ 読み手に届く文章。

目指すのは相手に「読ませない」文章！

ビジネス文書で求められるのは、
●伝達性 (内容が効率よく伝わる)
●論理性 (内容が論理的に構成されている)
●作業性 (文章を速く書ける)

つまり“書き手も読み手も「負担がかからない」文章テクニック”です！

基礎編⇒ 理論編⇒ 実践編と順を追って説明する構成で
「書く技術」が飛躍的に向上する一冊です。

■本書の特徴
「読み手に負担をかけないビジネス文章」を書けるようになるために、
次の文章を有しています。
・文章やパラグラフの構成に焦点を当てている
・なぜそう書くのかという理屈を丁寧に説明している
・書き手が考慮すべきポイントを７つに絞っている
・多くの例文と演習問題を掲載している
・本書の説明そのものが、７つのポイントを守っている

■本書を読んでほしい人
論理的な文章の書き方を学んだことがある、
ないにかかわらず、全てのビジネスパーソンをターゲットにしています。


■目次

・本書の目的
・本書の読み方

●基礎編 「書く技術」が身につけば、仕事の効率はもっと上がる！
・基礎１ 「読ませない」文章を書こう
・基礎２ 文章の良し悪しがビジネスの成否を分ける
・基礎３ 「書く技術」は経験では身につかない
・基礎４ 文章を構成するには読み手のメンタルモデルに配慮しよう
・基礎５ 負担をかける文章とかけない文章、どこに差があるの？

●理論編 「書く技術」が驚くほどアップする ビジネスライティング７つの法則
・法則１ 文章の冒頭には重要な情報をまとめて書く
・法則２ 詳細はパラグラフを使って書く
・法則３ パラグラフの冒頭には要約を書く
・法則４ 文頭には既に述べた情報を書く
・法則５ 並列する情報は同じ構成、同じ表現で書く
・法則６ ひとつの文には、ひとつのポイントだけを書く
・法則７ 無駄なく、簡潔に書く

●実践編 パターンと手順を覚えて、実務の文章作りにトライしよう！
・実践１ ビジネス文章は、この型を覚えよう
・実践２ ビジネス文章はこの手順で書き上げよう
・実践３ 提案書を作ってみよう
・実践４ 調査報告書を作ってみよう
・実践５ 技術報告書を作ってみよう
・実践６ 回答書を作ってみよう
・実践７ 作業指示書を作ってみよう

・あとがき

■著者 倉島保美
１９６１年東京生まれ。８５年東京大学工学部卒業。同年NEC入社。９２年よりライティングの指導を開始。
03年NECエレクトロニクスを退職。現在、有限会社ロジカルスキル研究所代表取締役。
英語、日本語のライティング、プレゼンテーション、ディベート、論理的思考法についての指導を
企業や自治体、大学などで年間150回以上行っている。
著書に『論理が伝わる 世界標準の「書く技術」』や『論理が伝わる 世界標準の「プレゼン術」』(ともに講談社)などがある。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: あさ出版
• ページ数: 256ページ
• 電子版発売日: 2019年07月19日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 8MB

[ブクログ · ★★★★★]

非常に実務的で示唆に富む。等位接続助詞のくだりは、激しく同意。(本間)
「読み手に負担をかけない文章」を構成するポイントが参考になる。(宮内)
テクニックどおりの文章とそうでない文章の対比が、より理解を深めた。（尾髙）

[ブクログ · ★★★★★]

私は相手に「伝わる」文章を今まで書けていただろうか。サラリーマンとして、もっと早くこの本を読んでおきたかった。
そして「伝わる」をテーマにしてるだけあって、めちゃくちゃわかりやすい。ビジネスの現場で文書を書くうえでの正しい知識が得られる、信頼度100%の本。

[ブクログ · ★★★★★]

パラグラフなど、文章書く上で知らないこともあり、よく学べた

メンタルモデルが崩れると分かりづらい文章になる。
人は先を想像しながら文章を読んでいく。その通りになる文章が良い文章。

人は歳をとるとせっかちになる。
仕事をした人はやった通りに説明する方が楽。
なので結論が最後になる。

そこをひっくり返して報告することが大切。

1つの文には、1つのポイントを書く

て、し、り、が、はなるだけ使わない

[ブクログ · ★★★★★]

社会人一年目に読んでおくべき一冊。読むことで自分のスキルの棚卸しができるのでいつ読んでも学びがある良書。

[ブクログ · ★★★★★]

アメリカ式パラグラフライティングが学べる本。
豊富な実例と改善例で、その効果の高さに納得しながら読み進められた。トレーニングも実際に考えながら取り組むことで、学んだ理論を習得できる。定期的に読み直したい。

[ブクログ · ★★★★★]

「相手のメンタルモデルを意識する事で伝わり方が10倍違う！」

メンタルモデルとは「人が頭の中に作る自分なりの理解の世界」

理解しやすい文書、伝わる話し方をするには、読み手や聞き手にメンタルモデルを作らせ、そのモデルを壊さぬ様に文章、話を展開しなければいけない。

人はある情報が入ってくると、その情報を自分なりに消化しようとします。その為に「これはこういう事だろう」と心の中に自分なりの世界を作ります。これがメンタルモデルです。

読み手、聞き手の理解深めるには「予測通りに文章、話を展開する事が大切」予測通りだとメンタルモデルが作りやすい。

メンタルモデルの概念を知れるだけでも必読の書です！

[ブクログ · ★★★★☆]

分かりやすく、具体例や実践も豊富でした。
イメージ図も分かりやすく、頭にはいってきやすかった。

【ネクストアクション：文章を書くときに工夫する】
　総論→各論の順番で書いていきます。
特に総論には特に重要な情報を簡潔に伝えるようにします。(本書でも総論には力をいれましょうと記載あり。)
　また、具体例やデータ等の詳細は各論にゆだねます。ただし、要約文の活用も行い、既存から未知の情報を読み手に分かりやすく伝える工夫をします。
　最後に大事なことはいかに短く、かつ、簡潔に書くことを意識します。長く書く=良いというわけではない。キーポイントは、1文1情報と伝えたい情報は前に書く。以上！

【余談：一人ごと】
　具体↔抽象、この考えも使えるな。世の中は抽象的なこと、具体的なことを繰り返して行われている。これは文章を書くときにも使えそう。例えば、みんなが知ってることを書いて、その後になぜそうなったか具体例やデータを使う。

[ブクログ · ★★★★☆]

ビジネス文書の前提として、「そもそも読みたくないが、情報共有のために仕方なく読むもの」と本文にあったのが、ストンと腑に落ちた。確かにそのとおり。

読みたくないものだから、わかりやすく書いていないと見落とし・誤解などが発生する。
では、読みたくない人に情報を伝えるために、どうすればいいのか？

情報を伝えるためのポイントがいくつか書いてあるが、その中で私が特にできていないのは、既知の情報から未知の情報につなげることだと思った。
話があちこちに飛んで、自分でも何を言いたいのか迷子になってしまうのだ。
文章を書いた後、既知の情報から未知の情報の構造になっているか、確認したい。

[ブクログ · ★★★★☆]

今迄、文書を何気なく書いていたが本書を読んで読み手が読みやすい文書の書き方が論理的書かれており大変勉強になった。
各トピックが4〜7行程度で纏められており大変読みやすいです。
冒頭に総論をまず書く、既知情報から未知情報を繋げる等仕事のプレゼン資料にも通じる内容でした。
社会人にはお勧めしたい良書！

[ブクログ · ★★★★☆]

ビジネスで使う文章において、日本人の99%は、正しい文章を書いていない、というのは衝撃だった。
たしかに、これまでは文章の書き方を習った訳でもなく、経験や感覚でしかなかった。
本書で書かれたポイントを意識して、読み手に負担をかけず、メンタルモデルを意識した書き方を実践したい。