４００のプロジェクトを同時に進める 佐藤オオキのスピード仕事術

佐藤オオキ

「仕事の質は、スピードで決まる」

みなさんのまわりにいる「仕事ができる人」に、仕事が遅い人はいますか？
著者の佐藤オオキさんは、常に400以上ものプロジェクトを動かしつつ、新規の仕事もどんどん引き受けています。なぜ、それが可能なのか？ その秘密は「スピードにある」と言います。「仕事の質は、スピードで決まる」をモットーにしている著者の仕事術は、すべての分野にフルに活かせます。
・「時間をかけるほどアイデアはよくなる」は間違い
・「とりあえず会って話を」は非効率
・ 大切なのは、選択肢の中から「2つに絞る力」
などの実践的な方法は、仕事のスピードと効率を格段に上げてくれること請け合いです！

◎「はじめに」より
実際にスピードを重視すると、不思議なほど仕事の質が高まります。しかも予定よりも早く仕事を仕上げると関係者にも喜んでいただけるため、依頼がどんどん増えてきます。
すると手がける仕事の幅が広がっていくので、ますます経験値が上がっていきます。そして、さらにスピードもアップし、自分も成長していく――という、驚くような正のスパイラルが起きるのです。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネス教養
• 出版社: 幻冬舎
• 掲載誌・レーベル: 幻冬舎単行本
• タイトル: ４００のプロジェクトを同時に進める 佐藤オオキのスピード仕事術
• タイトルID: 358925
• 電子版発売日: 2016年02月10日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 3MB

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佐藤オオキさんの仕事術に関する本ですが、共感するところがたくさんあって学びがありました。
・同時に多くのプロジェクトを抱えるが、やりかけた仕事は切りのいいところまで終わらせて、考えなくて良いようにする。→これで脳の稼働率が高くなる
・最初にプロジェクト全体が俯瞰して見えるように情報収集を徹底する。
・質問力を磨き、その場で答えを詰めていくように質問力を発揮する打ち合わせ。
・イメージしやすいような状態でアイディアを正しく伝えられることが、クライアントに決断、行動を促す。→社内でのアクションの推進にも同じことが言えると思った。相手にイメージを持ってもらうことは重要。他人が頑張らないことを一生懸命やることが投資効率を挙げる近道になる。

よく事業を行なっているとスピードや量が質に転化するという話をよく聞きますが、一つ一つに対して丁寧にタスクフォーカスして、これまでよりも良い形を模索してこそ、スピードや量が質に転化するんだと理解した。丁寧に早く仕事をすることの重要性を再認識させてくれる良書。

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単に早くやるのではない。コンセプトを絞り込み、簡単に一言で言えるほどにすることで、エネルギーを集中させ、無駄な仕事をせずに、仕事を完遂し、結果的に早く終わることを、目指す。
スピードには、余裕も必要というところは、目からウロコだった。

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著者の述べているスピードとは処理速度ではなく、同時に処理する能力を述べている。

目の前の仕事だけに集中する。
やりかけた仕事は完結させる。

モチベーションをコントロールできない。というのは納得できる。
調子の波に逆らわずに仕事をする。
切り替えスイッチを持つ。著者はスターバックスのコーヒーで仕事のスイッチを入れるとのこと。

あえて無理のある目標を立ててスピードを上げる。
決断に時間をかけることは、間違った決断をすることより悪影響が大きいというのが著者の考え。
将来やりたい仕事は今すぐやる。

着地点、ゴールの分からない仕事はしない。

話を聞く時は徹底的に聞く。
話し合いの時、空気を読まずあえて地雷を踏むと、色々話が広がる。

効率化の投資は惜しまない。

デザイナー視点の書で参考になる部分は取り入れる。

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スピードだけでなく、アイデアの出し方やプレゼンの考え方など、仕事全般への取り組み方が分かりやすく書いてある。

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佐藤オオキさんはあまり存じ上げない方だたのだけど，年間400のプロジェクトって，1日プロジェクト以上なわけでやり過ぎ。そのやり過ぎでも回る仕事術が知りたくで手にとって読んでみた。具体的な手順というよりは，心構え的なものが多い印象だから，活かしやすい。明日成果ができるかどうかはわからないけれど，積み重ねていけば強力になるんだろうと思う。特に最後の方に書いてあった「追い込まれたときに落ち着いて対処できる」「人を巻き込むには、まず自分が楽しむ」というのは自分の仕事の進め方として肝に銘じておきたい。

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脳のリソースの使い方と打ち合わせに対する姿勢が非常に参考になりました。
クオリティを求めつつ無駄を省くやり方が評価されているのだとよく分かります。

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　老眼が進んでから、電車で本を読むのが辛くなって久しいわけですが、久しぶりに電車の中で読み切った１冊です。

　スピード仕事術の類いはずいぶん読んできましたし、同時に進めるメリットみたいな話もたくさんあったように思いますが、「４００のプロジェクトを同時に進める」というコピーには、さすがに「無理じゃない？」というのが私の感想。でもこの本を読んでみると、職種にもよるとは思いますが、もしかすると可能なのかなくらいには納得させられました。

　ポイントとしては、日本人にありがちな、時間をかけたらよい仕事ができるみたいな、思い込みをやめることから始めるのがいいようです。「スピード感が相手の満足度を上げる」というのは、誰しも経験があるはずです。

　私が気になったポイントはたくさんありますが、目次ベースで言うと、
・その場で答えを絞り込む質問力
・「依頼内容＝ゴール」ではない
・アイデアは「思いつく」のではなく、「考えつく」もの
・成功への近道は「愚直な準備」
・ブレのないコンセプトがプロジェクトを加速する
・人を巻き込むには、まず自分が楽しむ
このあたりは、目から鱗という感じでした。ちょっと見ると、かえって時間がかかりそうな項目もありますが、読んでみると、なるほどそういう点で効率がよくなるのかというのがよく分かります。

　ただ、私の仕事もそうですが、アイデアからその先の作業が割と多めなので、そこをどうするかは課題として残ります。職種によって、やはりポイントは変わりますよね。

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仕事はなんでもスピーディーにやる。時間をかけた過ぎたら、とっても素晴らしいものが出来上がるはず、とハードルが上がるので大変とのこと。

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先日ANOTERSKYにも登場し、注目を集めている佐藤オオキさんによる、自身の仕事術を語った内容。
どことなく自慢話になるのが気になりますが、たくさんのプロジェクトを同時に進め、一気に難しいプレゼンからはじめていくという仕事術には参考にすべき点が多々ありました。

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仕事のやり方について
目の前のことにだけ集中
やりたい仕事からやって、気分を上げる
ブレストは非効率
やりかけの仕事は完結させる
仕事はＮＯＷ，ＬＡＴＥＲ、ＭＡＹＢＥの３つ
3割の余裕をもたせる
間違えてもいいから判断ははやく

プレゼンについて
プレゼンは複数の案を出すが、やみくもではなく異なる方向性をもったものを提案する。
プレゼンはプレゼントを渡す場。
プレゼンは愚直に行う。手間隙をかける。準備を省略しないことが極意である。質問に対しての答えを用意、決定したらすぐに動ける体制にしておく

スピードについて
スピードをもって仕事をする、7日でお願いされたら5日でできる方法を考える。
難しいことから、チャレンジすればハードルを低くしても難度は低い

ブレナイコンセプトが人を動かす

＜目次＞
PART1 “超"高速で仕事をこなすための基本動作
1 仕事を急加速させるための着手法
2 仕事のパフォーマンスを上げる「脳の活かし方」
3 思考を加速させる空間と習慣のつくり方
4 考え方を変えるだけで、スピードは一気に上がる!
5 前のめりな姿勢が仕事を加速させる

PART2 400のプロジェクトを“超"高速に進める手法
1 依頼は幅広く受けるが、断る基準は守る
2 “使える情報"の集め方
3 プロジェクトを加速させる打ち合わせのコツ
4 一瞬で「正解」を導く方法
5 ゴールに最短で近づくプレゼン術
6 最後まで相手の期待を上回り続ける

PART3 ビジネスを加速する投資&チームづくり
1 「何にお金と時間を投資するか」を明確にする
2 スピード仕事術を実現する人材育成とチームづくり
3 社内外の人を巻き込み、組織を一体化する