1. 第一の原則:少ないほどよい(Less is More)
短く、簡潔にまとめることの重要性を説く。
忙しい読み手は、情報処理コストが高い文章を避けるため、内容を極限まで削ぎ落とす必要がある。
すべての単語、一文、段落には、存在すべき明確な理由が求められる。
冗長な表現や重複を排除し、必要な情報のみに絞り込む。
2. 第二の原則:読みやすくする(Make it Easy to Read)
文章の分かりやすさを高めることで、読み手の負担を減らす。
簡潔な言葉を使い、専門用語や難解な表現を避ける。
短い文で構成し、一文に複数の情報を詰め込みすぎないようにする。
受動態よりも能動態を多用し、主語と動詞を明確にする。
3. 第三の原則:見やすくする(Make it Easy to See)
文章の視覚的な構造を工夫し、素早い情報の把握を可能にする。
段落を短くし、頻繁に改行して「視覚的な休憩」を提供する。
箇条書きやリスト形式を積極的に使い、情報を整理する。
空白(余白)を適切に利用し、圧迫感のないレイアウトを心がける。
4. 第四の原則:書式を生かす(Use Formatting to Your Advantage)
書式(フォント、太字、色など)を戦略的に用い、重要な部分を際立たせる。
太字や下線は、最も重要なキーワードやフレーズに限定して使用する。
見出しやサブタイトルを活用し、文章の構造を分かりやすく示す。
**「箇条書き」や「番号付きリスト」**は、情報の整理と優先順位付けに役立てる。
5. 第五の原則:読むべき理由を示す(Tell Them Why They Should Read It)
文章の冒頭で、読み手にとって読むメリットや重要性を明確に伝える。
忙しい読み手の注意を引きつけ、「これは自分に関係がある」と思わせる工夫が必要。
核心的なメッセージや結論を最初に提示する「結論先出し」の構成が有効。
読み手が何を得られるか(時間節約、問題解決など)を明示する。
6. 第六の原則:行動しやすくする(Make it Easy to Act)
文章を読んだ後に、読み手に何をすべきかを明確かつ容易にする。
「行動の呼びかけ(Call to Action)」を具体的に示し、曖昧さを排除する。
行動に必要な情報(リンク、期限、連絡先など)をすぐに参照できる場所にまとめる。
一つの文章につき、一つの行動に焦点を絞る。