どんな時代もサバイバルする人の「時間力」養成講座

小宮一慶

量ではなくて、
質が肝心！
あなたの単位時間当たりのアウトプットとインプットの質量を飛躍的に上げる90分！
同じ時間をかけても、生み出すものの質量は大きく違う！
年収500万円と2000万円、時間の使い方の最大の違いは？
投入時間ではなくて、アウトプットの質と量が問われる
前向きの時間と後ろ向きの時間。
後ろ向きの時間を減らすには？
コントロールすべきは、時間ではなくて「やる気」
時間をコントロールできる人がお金もコントロールできる！
「重要度ー緊急度」に代わる画期的小宮式マトリクスとは!?
アウトプットとインプットの質量を高める技
時間力の最大の敵は？
インプットは記憶より理解で時間を節約
アウトプットはバリューとインパクトで生産性増大
正しい手帳の条件とは？
時間力を邪魔する最大の誘惑は、時間がありすぎること！
「スターの時間」を呼ぼう！
隙間時間の使い方とか上手なスケジュールの立て方とか、目標管理の方法といった「時間の効率的な使い方」についての本や研修は巷にあふれています。
けれども、いくら時間をうまく配分したところで、肝心の、その時間を使って生み出すものの質と量が劣っているのだとしたら、意味はないし、
実際、投入時間に、アウトプットの質と量が比例するわけではない。
つまり、同じ時間をかけても人によって、あるいは、個人の中でもそのときによって、アウトプットはまったく違う、
というのはどなたも経験していることでしょう。
だから、時間管理術というのは、結局、使えない……これまでの時間管理術の本に、
こうした本質に至らぬもどかしさを感じている方がいるとしたら、
本書が、その漠然とした疑問に対する明快な答えを示します。
本書は、経営コンサルタントとして、毎月、北海道から九州まで十数社の顧問先の経営会議等に出席するかたわら、
年平均200ヵ所での講演、月に2回ほどのテレビ出演、さらには、月10本以上の連載と年に数冊の単行本の執筆、
そして、毎年欠かさない家族との長い夏休みと、常人の5倍は仕事をこなす──
それも、著者にあったことのある人ならよくご存じのように、いつも明るくゆとりを持って──
著者が、満を持して著した、「時間の質」に注目した、究極の時間術です。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / 自己啓発
• 出版社: ディスカヴァー・トゥエンティワン
• 掲載誌・レーベル: ディスカヴァー携書
• シリーズ: 養成講座シリーズ
• タイトル: どんな時代もサバイバルする人の「時間力」養成講座
• タイトルID: 176629
• ページ数: 192ページ
• 電子版発売日: 2012年06月15日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 1MB

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【before】この本を読む前の私は、これらに思い至りませんでした。
・「最も高いアウトプットが出せる時間帯はいつか？」を考えて仕事をする。
・脳はシングルタスクなので、やる気の「ある時間」と「ない時間」しかない。
・やる気のある時間を増やす方法は「やる気のない時間を減らすこと」
・「次に何をするか」は予見と知識があれば見通せる＆論理的な行動がとれる。
・文章で大事なのは「面白い視点、ポイント・導入部分の掴み」
・経営とは「方向づけ・資源の最適配分・人を動かす」の３つ。
・時間力を高める基本的な方法は、負荷を自分に架して「ちょっと多すぎ？」と思う程度の仕事を時間内にやってみようとすること。

【気づき】この本を読んで、これらについて気づきを得ました。
・「限られた時間内で、どれだけ良いアウトプットを出せるか」に尽きる。
・自分の時間を把握する。「タスク内容・拘束時間・空き時間はどこか」
・物理的に居るべき場所を熟考、いいアウトプットにベストな状況を作り出す。
→例「一旦帰宅、夕食・入浴。23時にニューヨーク営業所と電話で話し、寝る」
・ネガティブな感情を持っても、一瞬で消せるようになる（坊さんの修行）
・怒らない、不安にならない（気持ち自体を無くそうとする）のは難しい。
・輪ゴムを引っ張ろうと思った瞬間、メタ認知により問題は解決している。
・クリアファイルが便利なのは「外から中身がわかる」から。
・目的と現実の間にあるギャップを埋めるため、スター時間に閃きが生まれる。
・何であろうと、できるだけ短い時間でアウトプットすることが重要。
・段取りとは「この先起こりそうなことを予見して手を打っておく」こと。
・アウトプットの少ない人は、迷っている時間が圧倒的に長い。なぜなら
→迷っている間は決断・実行しなくていい。→結果が出るのを遅らせている。
→結果が出て、失敗したことが明らかになるのが怖い。
→責任を取らないでいられる状態を延長しようと、決めない状態を続ける。
→つまり「アウトプットを出さないようにしている」
・限りある時間内でも限られた「最も調子のいい時間帯」を少しでも有効活用するため、先にできることは済ませておく。それが「準備する習慣を持つこと」

【TODO】今後、これらを実行していこうと思います。
・最初に基本コンセプトを学んで時間を節約する。
→最重要なインプット技（巨人の肩に乗る）
・パフォーマンスの高まる時間帯を最大限活用できるようにセッティングする。
・すぐさまスタートダッシュできるよう、隙間時間に「出来る準備」をしておく。
・必要な書類は大雑把な分類だけして、クリアファイルにどんどん入れていく。
・マイナスの気持ちの時間を減らし、人生の目的を明確にしてやる気を高める。
・月間目標を積み重ねていくことで、人生の目的を見つける。
・時間力を高めるため、タスクを時間軸と共に正確に把握、自分の空き時間を知る。
・空いた時間に TODO を優先順位に従って処理していく。
・「それぞれの作業を自分がどのくらいの時間で出来るのか」を把握しておく。
・自分の空き時間を把握しながら「やるべきこと・時間があったらやりたいこと」を把握し、優先順位をつけて持ち時間にはめ込んでいく。そのために「どのように行うのが効率的か」の段取りを前もってつける。
・次回やるべきタスクを３つメモしてから作業を終わらせる。
・有限の資源である「時間」を自分が活きる最適に配分し、使っていく。

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本書の真価は、HOW TO的な仕事術の紹介ではなく、仕事の生産性を考える上で、「時間」という主要な資源にどう向き合うかという理念の部分にあると思う。

しかも、その理念にかかわる部分も抽象的、理想的過ぎず、現実的な範囲内での落としどころを踏まえた内容になっており、スッと腹落ちする内容になっている。

それによって、読んで感動して終わりでなくで、実際に行動に移せるレベルまでブレイクダウンされていると感じる。アウトプットにこだわる著者の思想を体現した良書である。

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時間をコントロール出来る人がお金もコントロールできる。

そのために
時間を把握し
やることを把握し
メリハリをつける

「やること」って難しいんですよね。
やらされ感ではダメなんで。
自分の志や存在意義を知らないと「やること」は見つからないのかもしれません。

あとテクニカルな面で言えば予見プラス知識で論理的な行動をすることにより時短するといったところでしょうか。

時間力をどのように身につけるか。
この本は指南してくれます。

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読みやすい本だし、各章の最後にまとめを入れてあるので、非常に読者思いの本かなと思う。

◆時間を管理する
・時間を把握する
・やることを自分で把握している
・メリハリを持つ

◆自由度の低い仕事をやる気をもってやるか、やる気をなくしてやるか。
⇒　タスク思うか、サービスを思うか
⇒　やる気をもってやれば、評価は上がる。

◆志は氣の師
存在意義を見出せば、毎日朝起きてこれやってみようになる。

◆短期目標
とにかく、短期でちいさいことで良いので、目標を立ててみる。何かを求めていると。「目的」「目標」

◆書くことによって話す力は上がる
話してまた、書く力が上がる

◆アウトプットの少ない人は優柔不断で迷っている時間がながい。

◆朝一、週一、月一でTODOを立てる。
やる時間と優先度をコントロール

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◾︎慎むこと
時間がありすぎること
時間を決めないで残業をたくさんすること
簡単な仕事を速くこなして仕事ができると勘違いすること
適当に食える状態
夜更かし、不摂生
誰かが手伝ってくれるだろう甘え症候群
適当に仕事をする人をパートナーに選んでしまうこと

◾︎時間力を高める10のコツ
やるべきことを時間軸とともに正確に把握する
空き時間を知る
朝一、週一、月一番にto doを書き込む
自分の事務処理能力を知る
調子の良い時間帯を最も創造的な仕事に当てる
いつも体調を高めておく
常にやるべきことをたくさん持っておく
何でもかんでもやろうとしない
決まった時間に、毎日同じことをやれる時間を持つ
事前準備
いつも少しだけ余裕を持つ
予備時間を持つ
正しい手帳を使う

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良いこと書いてあります。

どれだけ働いたかではなく、どれだけ質の高いアウトプットを出したかが全て。それには、やる気のある時間をどれだけ持てるかによる。
はい。ごめんなさい。集中力を欠いてしまうことが最近あります。

で、自分の管理下にある時間をコントロールすることが大切。
何に時間を使ったか把握している
やることを把握している
メリハリを持っている

やる気に必要なのは、志。
志がないから、朝起きれないとかそんな状態になる。
目的は存在意義。メジャラブルではないよ。
目的がない人は短期目標の達成に注力するとよいよ。

良質なアウトプットには、良質なインプットから。

話す際には、意味ではなく意識を伝えるように訓練する。自分が感動していることと、信念としていること以外は伝わらない。
また、書いて話す力は上がるし、話して書く力は上がる。

時間を区切ってアウトプットするのは、瞬発力を鍛えるため。

兎にも角にも、自分に今必要なのは、目的を決めること。アウトプットにこだわること。

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アウトプットの少ない人は、迷ってる時間が圧倒的に長い。

迷ってる間は、決めなくていいから、実行しなくていいから。そうやって、結果が出るのを遅らせている。
なぜ遅らせるかというと、結果が出てしまって、失敗したことが明らかになってしまうのが怖いという、失敗に対する不安があるから。だから、責任をとらないでいられる状態を少しでも延長しようと、なかなか、決められない状態が続く。つまり、アウトプットを出さないようにしている。

心あたりはありますか？

上記のような内容に大いに心あたりがあって、ある意味、時間をかけることで自分に納得させてるような部分も多分にあったと思う。精神的自由度を高めたいな。

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チェック項目7箇所。自分で独立してみると、どれだけ時間をかけようが、効率的に行おうが、がんばろうが、楽々行おうが、とどのつまりは、お客さまにとって価値あるアウトプットをどれだけ出すことができるかがすべてであることが分かります。１．時間を把握する、２．やることを自分で把握している、３．メリハリを持つ、この三つができていることによって、結果的に、「時間をコントロールしている」という感覚を持つことができます、そして、この「時間をコントロールする力」がわたしが「時間力」と呼ぶものなのです。「時間力」というのは、時間そのものというより、その時間内で発揮される自分のアウトプットの質と量をコントロールする力です。わたしの場合、調子のよい朝の時間を利用して原稿を一気に書き上げたと思ったら、前日、帰るときから、翌日スタートダッシュしやすい状態を準備しておきます。「時間力」を高める「技」とは、「人がいままでに考えてくれていた技」を勉強することだったのです、これにより膨大な時間の節約ができます。文章は、起承転結ではなくて、バリュートインパクト！　読んでくれる人にとって、価値があるかどうかです。

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経営コンサルタント 小宮一慶氏の「小宮一慶の養成講座」シリーズから2009年に発表した「時間力」。時間の使い方を解説しているのではなく、どうやったら単位時間当たりのアウトプットとインプットの質と量を飛躍的に上げられるのかを説明しています。質と量を上げるには「スターの時間」を見つけることが重要。そして見つけたあとは「スターの時間」を最大限活用できるように段取りをきちんとする。マイナスの時間との切り替えも重要。著者の切り替え方はちょっと笑ってしまった。

[ブクログ · ★★★★☆]

単なるhow-to本とは異なり、アウトプット力を高めることをしっかりと目的に据えた内容。「物理的自由度の高低にかかわりなく、精神的自由度がたくなった先に別の次元の「スターの時間」が待っている」とするイメージも納得です。