できる人の３倍速！仕事しくみ術

西村克己

▼ 残業ゼロ、ムダゼロ、やり直しゼロ。日々、忙しく働いているビジネスパーソンが、時間に追われる中で成果を出していくためには、仕事の生産性を上げる必要があります。そのためには、時間の使い方にもメリハリをつけなければなりません。具体的には、「作業」は可能な限り自動化・効率化し、空いた時間を、自分の頭で考える必要のある「本当の仕事」に集中させることが重要です。そして、それを可能にする強力な武器が、・ムダを省くしくみ、・仕事を抱えすぎないしくみ、・ミスが起きないしくみなど、仕事が正確かつスピーディーに進んでいく『しくみ』をつくることなのです。本書では、時間の使い方から仕事上のコミュニケーションの取り方、メール処理、事務処理、書類作成、段取りテクまで、あなたの生産性を劇的に上げる大ワザ・小ワザをやさしく解説します！

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: KADOKAWA
• 掲載誌・レーベル: 中経出版
• タイトル: できる人の３倍速！仕事しくみ術
• タイトルID: 172353
• 電子版発売日: 2012年08月03日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 8MB

[ブクログ · ★★★★☆]

序章　仕事のしくみをつくって要領よく仕事をこなそう
　１　仕事のしくみとは　１６
　２　なぜ、しくみをつくるのか　２０
　３　時間を上手に使うしくみをつくろう　２４
　４　すべての産業に求められる仕事のしくみ　２８

第１章　時間効率的に使うしくみ
　０　時間の使い方で仕事のパフォーマンスがあがる　３４
　１　仕事の手順を先に決めよう　３６
　２　「To Do リスト」を朝一番に作成しよう　４０
　３　「頭はAM、体はPM」を心がけよう　４４
　４　アウトプットベースで予定を立てよう　４８
　５　時間がかかる仕事は作業時間を確保しておこう　５２
　６　時間短縮のために先を見て仕事をしよう　５６

第２章　ムダをなくすしくみ
　０　ムダをなくし、アウトプットを増やそう　６２
　１　過剰品質のムダをなくそう　６４
　２　「社員が創意工夫しないムダ」を取り除こう　６８
　３　「気の遣いすぎのムダ」をなくそう
　４　ひとつの仕事に絞って集中しよう　７６
　５　シンプルイズベストで話のムダを省こう　８０
　６　徹底して「探すムダ」をなくそう
　７　相手を待たせるムダを排除しよう　８８

第３章　事務処理のしくみ
　０　頭をフル回転させるためのちょっとした工夫　９４
　１　考える仕事と定型業務は分離しよう　９６
　２　事務処理は集中して一気に片付けよう　１００
　３　やる気が起きないときは繰り返し作業をしよう　１０４
　４　「考える→書く→見る」を繰り返して脳を活性化しよう　１０８
　５　整理千トンして余分な情報をなくそう　　１１２
　６　仕事が７項目を超えたら類似の仕事に分類しよう　１１６

第４章　仕事を抱えすぎないためのしくみ
　０　迷ったら目的に戻ってやり方を考え直そう　１２２
　１　仕事は「自責」の問題として取り組もう　１２４
　２　スケジュール表をにらみながら時間を捻出しよう　１２８
　３　やるべき仕事を付箋紙に書いて貼っておこう　１３２
　４　「やめられないか」を考えてみよう　１３６
　５　「まとめる」「入れ替える」を考えてみよう　１４０
　６　仕事の優先順位を付けよう　１４４
　７　仕事を安請け合いしないようにしよう　１４８

第５章　モグラたたき状態を防ぐしくみ
　０　「全体最適」で仕事と頭を整理整頓　１５４
　１　「時間を大切にする人」になろう　１５６
　２　「マクロからミクロ」の大原則を貫こう　１６０
　３　「フェーズ分割」で全体をとらえよう　１６４
　４　コンセプトを先に考えよう　１６８
　５　「言った、言わない議論」を文書化でゼロにしよう　１７２
　６　フルスペックを考えてから個別対応しよう　１７６

第６章　やり直しゼロのしくみ
　０　やり直しがパフォーマンスとやる気を下げる　１８２
　１　仕事の進め方を先に考えよう　１８４
　２　「何を実現するか」を先に明らかにしよう　１８８
　３　上司には企画段階で相談しよう　１９２
　４　企画書を書く前に目次を作成しよう　１９６
　５　仕事にピリオドを打ちながら前に進もう　２００
　６　キーワードと図解で思考力をアップさせよう　２０４

[ブクログ · ★★★★☆]

時間を有効に使う
無駄をなくす（過剰品質も無駄。アウトプットを最大化）
事務処理の仕組み（ためない、集中して一気に、整理整頓と分類）
仕事を抱え過ぎないためのしくみ（目的とスケジュールを念頭に）
もぐら叩き状態を防ぐ仕組み
やり直しゼロのしくみ（まず仕事の進め方を考える）

[ブクログ · ★★★★☆]

1) 自分が気にしているほど他人は気にしていない。自意識過剰を無くし、気の遣いすぎのムダをなくそう。
2) 自分の都合で人の時間を奪うな。人任せにしない。
3) 怒ったときは20秒我慢する。脳でGABAが合成されるまで20秒。GABAは抗不安作用、抗けいれん作用等の働きがある。
4) 廃止、統合、交換、単純化、で仕事のカイゼンを図ろう。「やったほうがいい」ではなく「やらないとどうなるか？」を考える。
5) 仕事に「後で」は禁物。仕事も一期一会と心得よ。

[ブクログ · ★★★☆☆]

できていないことが多いなあ。本を何冊読んでも、実行しないと意味が無い。この本に書いてあるアウトプットの一つか。

わりと実践的なことが多くあり、できるところから取り組めそうな内容。

[ブクログ · ★★★☆☆]

気を使っても成果に繋がらなければ無駄
何のために気を使っている？自己満足？
自分が気にしているほど相手は気にしていない

期待されている役割を考える

↓
自己満足だけでイミのない気は使わない
何のために気を使う必要があるのか考える

周りに批判的に思われていないか。
よく思われたい
失敗できない。　などの気持ち
自意識過剰でないか？
↓
失敗してもいい
是非聞いて欲しい　という開きなりおりが必要