目標や夢が達成できる 1 年・1 カ月・１週間・1 日の時間術

吉武麻子

目標を立てても、なかなか行動に移せない……そんな悩みを解決します！

「今年こそは○○を達成しよう」「将来に向けて□□の資格を取得する！」「目標数字を達成するために計画的に動こう！」そんな意欲はあるのに、いつの間にかグダグダ。毎年毎年、計画や夢は立派だけど全然達成できない。このような悩みを抱えている人は多いでしょう。
原因は「怠け者」という性格的な面もありますが、計画性のなさや時間管理ができないという技術的面もあります。

「達成したいこと」「やりたいこと」を叶えるためには、現実の一歩に落とし込むことが必要です。つまり、ビジョンから長期目標へ、長期目標から短期目標へ、短期目標から今日やることへ、という棚卸しをしていくのです。

本書は、せっかく見つけた「やりたいことや目標・夢」を実現していくための分解時間術を紹介します。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: かんき出版
• タイトル: 目標や夢が達成できる 1 年・1 カ月・１週間・1 日の時間術
• タイトルID: 1434300
• ページ数: 256ページ
• 電子版発売日: 2023年10月04日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 7MB

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整理整頓の習慣だけでなく、仕事のやり方や、人間関係の作り方など、さまざまな良い習慣について書かれています。1項目を4ページでまとめ、項目の最後に良い習慣の結論を書くスタイルを最初から最後まで貫いており、読みやすく、途中で一旦読むのをやめるにしてもキリのいいところでやめることができます。読み手のことを考えて文章の書き方を決めているように感じました。辞書のように必要な部分だけ読むこともできます。内容は何度でも読んで身につけたいと思います。
yahooショッピングで買った本です。yahooショッピングで書いたレビューをそのまま書かせていただきました。

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この著者が関わっている別の本を読んで、著者の言う「タイムコーディネート」に興味を持ち、本書を読むことにした。


著者のいうタイムコーディネート手帳も気になる。

時間の使い方として、3年は長い、3か月で何をしたいかなどの考え方は興味をもった。
そして、やはりスラック(この本ではバッファ)は大切であり、今の私には不足しているとも思った。



・大事なのは納得感
納得感とは、自分で選択して、自分で決めて、自分で動いた結果だからこそ、得られる

・人生は日常の積み重ね
充実した人生＝時間の使い方の手綱を自分で握る


・タイムコーディネートとは
時間も「管理」「効率化」だけではなく、人生を充実させるために選び、使うことが当たり前の世の中になってほしいという願いを込めた時間の使い方の概念


・どういきたいかを言葉にする

・「後悔しない人生とは」を言葉にする

・大事にしている価値観を言葉にする


・1年目標を書き出す
3年後では長い



・【長期目標のワナ①】
新年の目標の9割は忘れる

【長期目標のワナ②】
1年でできることを過大評価しすぎる
10年でできることを過小評価しすぎる
(byアンソニー・ロビンス)
ネガティブ起点の行動は、瞬発力があっても長く続かない

【長期目標のワナ③】
行動すれば目標は変動する

進みたい方向性とは違った
もっと優先順位が高い、やるべきことに気づいた
本心ではなく、「やらねば」で目標設定していた

→行動したから気づいたこと

目標や計画を柔軟に修正して、着実に前へ進めるよう余白も必要


【長期目標のワナ④】
後回しにしてしまう
緊急なことばかり優先してしまう

【長期目標のワナ⑤】
時代は待ってくれない


・「時間ができたらやりたいこと」の意識のままでは、いつまで経ってもその時間はやってこない


・1年を4つの3ヶ月目標に
こんなに余裕があっていいのか？くらいのスケジュールでOK
(難しければ6ヶ月目標の視点を入れるのも◎)

・決断した後は出した決断を正解にすべく行動するのみ
「決める」を決める

・×必ず成功しなければ
　◎「試してみよう」とゲーム感覚で


・ビジョンを起点に分解すればポジティブに実行できる

・理想の1日と現実の1日の時間の使い方を書き出し、
ギャップを埋めるために何を改善するか導き出す


・3ヶ月後何をしていたいか？
得たいゴールを達成するための具体的方法を書き出す

得たいゴールから逆算してマイルストーン(中間目標地点)を置く

必要なタスクを細分化し、行動ルールを書き出す


・人間の脳は未完のものに目が行く


・3:3:4=今やるべきことの時間:人とかかわる時間:未来のための時間


・生産性を上げたら人生が充実するのではなく、人生が充実しているからこそ日々の生産性も上がる


・バッファ(余白)を入れておく


・3ヶ月ごとに目標を立てるタイプならば、
4〜6月の目標を立てる場合、遅くても3月には立てる
できれば7〜9月目標を見通せると◎


・書き出したけれど取り組めないタスクがあってもOK
未来に飛ばしてもOK


・振り返りの3つの項目
①成果(プラスの点)
・自分の中でできたこと
・やってよかったこと
・やってみて続けたいと思ったこと

②改善(改善の必要性を感じた点)
・やろうと思ったけどできなかったこと
・もっとこうすればよかったこと
・継続するのが難しかったこと

③手放し
・効率が悪い
・やらなきゃと義務感でやっていること
・そもそも重要度が低い


・目標を達成した後の自分を想像

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目標や夢が達成できる！１年・１ヵ月・１週間・１日の時間術
著：吉武　麻子

冒頭に、時間を有効につかって、充実した人生を送ろうとあります。
そして、大事なことは、納得感、自分でやりきったという経験を何よりも大事にしてほしい、とあります。
分解時間術で、まずは行動の一歩。そして行動の継続で、目標や夢を叶え、人生を豊かにしていきましょう。

・時間管理は学校で教えていないから、自己流となるのは、当たりまえ。本書で、時間の使い方を見直しましょう

内容はオーソドックスです。安心感がありました。

■目標の立て方

・目標を達成するために必要な３つの要素
　①達成したくて仕方がない目標
　②実行可能な計画：短期だけではなく、中期的視点、長期的視点でもチェックしていく必要があり
　③未来を変える今すぐの行動

・ＰＤＣＡサイクルを回せ。Plan To Check Action

・行動計画はきちきちに立ててはいけない。８割程度の精度でよい

・タスクの粒度、こまかさはほどほどに、細かすぎても、粗すぎてもいけない

・目標も時間もタスクも分解していくことがカギ

・目標を、長期、中期、短期に分解する

・期限は、３～５年、１年、３か月、１カ月、１週間、１日

■１年目標

・目標を立てる前に、どう生きたいのかをまず自由に考えて、それをできれば、ノート等に書き出してみる

・ビジョン：価値観、長期目標：得たい結果、を書き出す

・つたない言葉でも、書き出して、視覚化したものと、頭の中にあるだけだと、雲泥の差が生まれる

・長期目標のわな
　①新年の目標は９割わすれる
　②１年でできることを過大評価する
　③行動すれば、目標は変動する　⇒　目標や計画を柔軟に修正して、着実に前に進めるように余白を残す
　④後回しにしてしまう
　⑤時代は待ってくれない　⇒　世の中は急激に変化している

■３か月目標

・１年の目標を３か月×４に分ける
　⇒タスクを想定しやすく、スケジュールに組込みやすくする
　⇒理由１：今すぐ取り組めるタスクに棚卸する
　⇒理由２：持ち時間を現実に把握する：時間を見積る

・決断したあとは、出した決断を正解にすべく、行動するのみ

・目標を達成させるための無理のない一歩を、ベイビーステップという
　ベイビーステップを積み重ねていくためには、３か月目標がキモとなる

・やってみてうまくいかなかったことは、失敗ではない。何もしないでいることこそが失敗

・１年という期間の妥当性
　自分の努力ではどうしようもないもの⇒コントロールができない
　自分の努力次第で左右される自己責任のもの⇒コントロールできる

■１カ月目標

・行動目標に分解する　⇒ガントチャートを使う

・何はともあれ、睡眠時間を最優先で確保する

・ＳＭＡＲＴの法則
　Ｓ：Specific 具体性　目標は具体的か？
　Ｍ：Measurable 測定可能性　数字で達成度を測れるか？
　Ａ：Achievable 達成可能性　達成可能か？
　Ｒ：Relevant 関連性　目標達成が自分の利益につながるか？
　Ｔ：Time-bound 明確な期限　期限が設定されているか？

■１週間、１日の目標

・タスクは１週間単位で管理する　⇒　５２週

・優先度の高いタスクを週の前半で終わらせる

・緊急度は低いが、重要なタスクに前倒しで取り組む　⇒　事前にその時間をブロックしてスケジュールする
　一番重要なものは、「緊急ではないが、重要である」もの

・実行可能な計画を立てるためには
　①時間の記録（ログ）をとる
　②時間見積を行う
　③バッファ：余白の時間を予定する

・To Do 管理（期限がない）　ではなく、タスク管理（期限をもつ）で管理する

・マルチタスクではなく、シングルタスクで

・タスクを細分化する⇒分割すればやるべきことが明確になり、迷いなく集中ができる

・３分で終わるならその場で実行、３分より時間がかかるなら、いったんメモして、いつやるかを後で考える

■うまくいかないときは

・目標の立て方　
　⇒本当に達成すべき目標ですか？
　⇒タスクがうまく分解できていますか？

・時間の使い方
　⇒事前の見積もりと大きくずれはありませんか？
　⇒バッフアを十分確保できていますか？

・行動の仕方
　⇒期限を守る環境を自分で整えていますか？

・習慣化のポイント：慌てず、小さな行動に１つずつ取り組んでいますか？
　すでに習慣化されている行動とセットにするとやりやすい

・自分の期待をさげる
　①できたことに目を向ける
　②現実的な目標を設定して達成する体験を重ねる
　③睡眠、運動、食事の時間をしっかりと確保する

■計画のふりかえり

・１日の振り返り：夜寝る前

・１週間の振り返り：日曜日の夜
　　今週のタスクが計画通りに進んだのか
　　次週に取り組むタスクがどこまでかを確認する

・１カ月ごとの振り返り
　　自分と向き合う時間を月に１回、２時間ほど確保する

・振り返りの３つの項目
　①成果
　②改善点
　③手放したこと、手放すこと

・手放すことで時間を生む
　捨てる
　任せる
　緩める

・あなたがやるべきタスクですか？
　気づく
　認める
　手放す

■手帳の使い方

・アナログ（手帳、ノート等）で書き出す
　⇒記憶に残りやすい
　⇒書きながら整理できる

・アナログの中で、とくに、手帳がおすすめ

・月間ブロックタイプ＋ウィークリーバーチカルタイプ

・鳥の目、虫の目で、２４時間をどうつかっているのかをひと目でわかるようにする

・手帳はつかいこなさなくていい　⇒　実行可能な行動計画が立てることが目標

・デジタルのいいところ
　①アラーム
　②タスク管理ができる
　③いつでも、どこでも確認できる
　④スケジュールをチームで共有できる
　⑤持ち運べる

■結論

結果を出せる人、出せない人の違い
→　途中であきらめるか、あきらめないのか　
→　つまり、続けられるかどうかです

目次

はじめに

第1章　目標達成は計画が８割

１　時間管理は自己流がほとんど　　
２　目標達成するために必要な３つの要素
３　目標を立てても達成できない３つの理由
４　目標達成は「ＤＯ」ではなく「ＰＬＡＮ」で決まる
５　「大」から「小」への分解計画術で目標は達成できる！　　

第2章　１年目標の分解計画術（１年目標→３カ月目標）

１　目標を立てる前に時間の土台を整える　　
２　１年で成し遂げたい目標を設定する　　
３　長期目標の５つのワナ　　
４　「１年目標」を４つの「３カ月目標」に分解する　　
５　「決める」を決める
６　分解苦手さんにオススメ！　タイプ別目標設定法

第3章　１カ月目標に分解する　（３カ月目標→１カ月目標）

１　３カ月ガントチャートで３カ月の時間を見える化する　　
２　３カ月目標から１カ月目標に分解する　　
３　タスクも「大」から「中」へ分解する　　

第4章　１週間・１日の目標に分解する（１カ月目標→１週間・１日目標）

１　１カ月目標から１週間の目標へ分解する
２　実行可能な計画への３ステップ　　
３　タスク管理で目標達成率を上げる　　
４　時間に追われない優先順位の付け方

第5章　計画が思うように進んでいないときは

１　「目標」「時間」「行動」の３つの視点で原因を探る　　
２　「時間がない」の本当の理由　　
３　行動し続けるための３つのポイント
４　「やりたい」ではなく「やる」にセットする
５　「達成したくて仕方がない」気持ちの源泉を掘り起こそう！

第6章　計画を振り返る

１　振り返りの時間をスケジューリング
２　振り返りの３つの項目　　
３　手放すことで時間を生み出す　

第7章　目標達成に効果的な手帳の使い方

１　手帳の目的　　
２　デジタルとの併用でさらに行動促進　　
３　これからの手帳の選び方　　
４　手帳でタイムコーディネートを実践する

おわりに

ISBN：9784761276942
出版社：かんき出版
判型：4-6
ページ数：256ページ
定価：1500円（本体）
2023年10月02日第1刷発行
2023年11月20日第4刷発行

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この本を読んだ後から「振り返り」を大切にするようになった。例えば、1ヶ月の振り返り、1週間の振り返りとできてたことと、改善した方が良いことを明確化し、過度な計画を立てなくなってきてる。

[ブクログ · ★★★★★]

何か実現したいことがあるのに、どうしても動けていない人におすすめの本。「緊急ではないが重要なこと」を進めていくための具体的な手順がまとめてある。
目標を1年→3か月→1か月→1週間→1日、と細かくチャンク化していくのだが、読み進める前はこんなに緻密にできないよー、と思った。しかし、実際には「合わない人は無理にやらなくていい」とか、「目標は変更してもよい」など、柔軟性もあるし、目標の修正手順についても触れられているので、自分でもできそうだと思える。納得感の大きかった本。著者が子育て世代であり、同じ境遇の読者へのエールがあるのもよかった。（以前別の本で、自分のために多くの時間を使えない人を全く考慮してない書き方で、全然共感できなかったのでよけいにぐっときた）

[ブクログ · ★★★★★]

根本的なスケジュールの立て方だけでなく、
目標を達成するためのマインドの部分も学ぶことができた。
本全体を通して、これまでの自分の目標達成に向けての戦略立てと行動力の乏しさを痛感した笑

文末に、筆者がオリジナルで作っているスケジュール帳があったためすぐ購入した。
実践するにあたって本書を読み進めながらシミュレーションを行ったが、なかなか難しそうだと正直感じた。
しかし、あくまで「自分の夢を叶えるための手段」であるということを念頭に置いて、計画立てが目的にならないようには気をつけようと思った。
スケジュール帳が届くのが楽しみだ。

[ブクログ · ★★★★★]

どうしても仕事が終わらなくて、先延ばしにして、また雪だるま式に仕事が増えていって、精神的にも辛くて‥っていうどん底の時に支えてくれた本。
人は目標を立てる時、とてもやる気がみなぎっている。計画通りに進まないのは、自分がダメなんじゃなくて、かかる時間の見積もりが甘いだけ‥
っていう文章に救われた。
これからも何度も読み返そうと思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

前から気になっていた本。ダイエットの計画に取り掛かるにあたって、読んでおこうと思い、手にした。1年の長期目標、3ヶ月毎の中間目標、1週間の短期目標。現実可能な、細かすぎない、けれども綿密な計画。ちょっと難しそう。だけど、読んでいるとできそうな気分になってくる。やってみようという気にさせる本。

[ブクログ · ★★★★☆]

手帳の大切さを今まで軽視していました。

勝間和代さんの「年収10倍アップ時間投資法」
青木千草さんの「citta手帳」
も最近読みましたが、皆手書きのウィークリータイプかつバーチカルタイプ手帳をオススメしていました。

[ブクログ · ★★★★☆]

人生をよりよく生きるために必要なことがわかりやすく書いてありました。
人生プランニングから逆算してそのために何が必要なのか細分化する。視覚化することで達成しやすくする。
時代が日々変化していく中で時間に終われ、「時が経つのは早いね」で終わらせずに今からでもトライしていきます。
ありがとうございました。