■時間管理のマトリクス
TODOリストの整理用
重要性高
↑
C領域 │ A領域
緊急性低／重要性高 │ 緊急性高／重要性高
───────────┼───────────→緊急性高
D領域 │ B領域
緊急性低／重要性低 │ 緊急性高／重要性低
■タスクマネジメントは働き方、家事、勉強の進め方など、あらゆる場面で必要とされる。タスクの処理や遂行が計画通りに進まず失敗してしまうこともある。その失敗を生み出す原因の一つが先延ばし。
■先延ばしをする理由の大部分を「失敗への恐れ」と「課題の回避」
の二つが占めている。
■先延ばししやすい人の特徴
パーソナリティ
・完璧主義
・衝動性
・現在志向：明日のことより今日の楽しさ
心理プロセス
・自身の低さ
・不安、抑うつ
・課題からの回避
■「適度な先延ばし」が予想外の発想や新たなアイディアの生産に効果的であることもある。一時的な後回しはタスクマネジメントの一つと言える。
■頭の中であれやこれやと様々な処理をしているがゆえに、やっておかなければならない単純なタスクは早めに処理しておこうとして前倒しが生じる。こうした現象は日常生活の一端にも現れる。簡単なタスクであればあるほど、早めにそのタスクを片付けておこうとする。たとえそのことによって別のコストが現れるとしても、それ自体の認知的な負荷を軽減、又は最小限に抑えようと、できるだけそのタスクに早めに取り掛かる。それによって他の活動に注意を向けたり集中したりでき、不測の事態が起こったとしても余裕を持って対処できる。
■人は、そのタスクにどれくらいの認知的な負荷が伴うかを判断し、既に大きな認知的負荷がある状況では、より大きな負担やコストを避けようと判断していると言える。
■予備的なタスクを頭や心のどこかに留めておくというのは、それ自体が認知的な負担となる。そこで、直感的かつ自動的に認知的な負荷から頭を解放させることによって、後に起きるかもしれないことに頭や心を集中させたり、適切な準備をしたりするというのが前倒しという現象の本質。
■最終状態の快適なものにするために、最初に厄介なこと、または不自然な動作を日々の暮らしの中で何気なく行っている。例えば車を駐車するときに後で発信しやすいようバックで入れるほうが多い。
■ビッグファイブの五つの基本特性と特徴
①外向性
周りの人や環境からの刺激を求めるなど、積極的で活動的
②情緒不安定性
ストレスに敏感で不安を感じやすい
③開放性
新しいものに興味を持ちやすく想像力が豊か
④誠実性
勤勉で目標の遂行に忠実
⑤調和性
親しみやすく協力的
■一見すると余り考えることなくさっさと早めの行動を取っているように見えても、実はじっくり考えているという考察は、前倒しが認知的な負荷を取り除きたいという欲求に基づいていることからも妥当であると主張できる。このように考えると、ビッグファイブによるパーソナリティでは誠実性との関連が挙げられること、そして限定的ではあるが、セルフコントロールが影響を与えているかもしれないという結果も納得できる。
■先延ばしは、システム1とシステム2のせめぎ合いの結果生じるとも言える。大脳辺縁系の働きによって目の前の快楽に注意が向くと、そのことばかりに意識が集中してしまい将来のことは後回しになってしまう。
先延ばしの起こる原因を辿っていくと、人は進化のプロセスを通じて先延ばしをするようになったとも言える。
■前倒し派の人はせっかちのように見えても、実はそうではなく、あくまでその後のことを穏やかに進めるために、今を急いでいるのかもしれない。前倒しの人はせっかちなのか、のんびり屋なのかこれら二つが表裏一体となった概念のようにも思える。
■先延ばしと前倒しのバランスの取れた仕事運びが大切。
■大切なのは、先延ばしでも前倒しでもないバランスの取れた「適時」の決定。
■「適時」の決定のためのスピード調整の目安
①何に対するどのような議論が必要なのかを、早めに明らかにする（スピード重視）
②「慎重に吟味できたか」「機は熟したのか」を確認しながら十分な時間をかけて話し合う（質重視）
③議論の末に合意形成をした後は、早期に決断を下し、行動に移す（スピード重視）
■「やらされている」と感じることによって内発的な動機が損なわれてしまうことを「アンダーマイニング現象」という。
3歳から5歳の保育園児を対象に行ったフィールド実験。絵を描くことに内発的な興味を持っていた子供たちをグループに分け、あるグループには絵を描いたらご褒美があることを伝えた。すると、ご褒美があることを知らされたグループの子供達の方が、知らされていなかった子供たちよりも、絵を描くことに対する自発的な興味・関心が有意に低くなっていた。
3.3