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Posted by ブクログ 2016年05月20日
読みやすい本だった。
誰に向けて資料を作るかがとても大事。
今の決裁だと、色々階層を通っていくので市長用の資料として、要約をした場合、財政レベルでは物足りない資料になりがちである。
表題がWhat になる。
たまに復習でしっかり読み返すことが必要。
Posted by ブクログ 2019年11月24日
「文書に始まり、文書に終わる」と言われるくらい、公務員にとって必須のスキルである文書や資料の作成について、基礎自治体の管理職である著者が、わかりやすい構成・文書の資料をつくる基本から、説得力を持たせたり、見やすくしたりするためのさまざまな工夫など、そのコツや注意すべきポイントを解説。住民や首長、議員...続きを読むの立場で考えるなど、公務員が作成する資料に欠かせない視点も開設し、多くの実例も掲載している。
「資料の目的をきちんと意識する」「１文は短く書く」「概要版・詳細版に分ける」「結論から先に書く」「原則、Ａ４判１枚におさめる」「箇条書きの階層は３つまで」「形式を統一する」「データで根拠を示す」「レイアウトを工夫する」「情報を盛り込みすぎず、余白を活かす」など、書かれていることは、わかりやすく、伝わる文書を作成するためにもっともなことばかりで、公務員として文書を作成する上で参考になる。
ただ、どれも一般的な文書作成スキルとしてよく言われていることが多いように感じ、新たな視点が得られたというほどではなかった。また、公務員独自の視点については、役所によって結構違うのではないかと思われる部分もあった。
