あらすじ
ハーバード教授が行動科学の研究に基づき、文章の力が変わる「６つの原則」を解明！「少ないほどよい」「読みやすくする」「見やすくする」「書式を生かす」「読むべき理由を示す」「行動しやすくする」で伝わり方が劇的に変わる。メール、ＳＮＳ、提案書、プレゼン……何にでも効果を発揮する、まったく新しい文章ガイド！
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Posted by ブクログ
忙しい人に読んでもらえる文章の6つの原則
この本では、忙しい人が文章をどのように処理するかを科学的に理解し、その特性に合わせた効果的な文章を作成するための「6つの原則」を提示している。
1. 第一の原則：少ないほどよい（Less is More）
短く、簡潔にまとめることの重要性を説く。
忙しい読み手は、情報処理コストが高い文章を避けるため、内容を極限まで削ぎ落とす必要がある。
すべての単語、一文、段落には、存在すべき明確な理由が求められる。
冗長な表現や重複を排除し、必要な情報のみに絞り込む。
2. 第二の原則：読みやすくする（Make it Easy to Read）
文章の分かりやすさを高めることで、読み手の負担を減らす。
簡潔な言葉を使い、専門用語や難解な表現を避ける。
短い文で構成し、一文に複数の情報を詰め込みすぎないようにする。
受動態よりも能動態を多用し、主語と動詞を明確にする。
3. 第三の原則：見やすくする（Make it Easy to See）
文章の視覚的な構造を工夫し、素早い情報の把握を可能にする。
段落を短くし、頻繁に改行して「視覚的な休憩」を提供する。
箇条書きやリスト形式を積極的に使い、情報を整理する。
空白（余白）を適切に利用し、圧迫感のないレイアウトを心がける。
4. 第四の原則：書式を生かす（Use Formatting to Your Advantage）
書式（フォント、太字、色など）を戦略的に用い、重要な部分を際立たせる。
太字や下線は、最も重要なキーワードやフレーズに限定して使用する。
見出しやサブタイトルを活用し、文章の構造を分かりやすく示す。
**「箇条書き」や「番号付きリスト」**は、情報の整理と優先順位付けに役立てる。
5. 第五の原則：読むべき理由を示す（Tell Them Why They Should Read It）
文章の冒頭で、読み手にとって読むメリットや重要性を明確に伝える。
忙しい読み手の注意を引きつけ、「これは自分に関係がある」と思わせる工夫が必要。
核心的なメッセージや結論を最初に提示する「結論先出し」の構成が有効。
読み手が何を得られるか（時間節約、問題解決など）を明示する。
6. 第六の原則：行動しやすくする（Make it Easy to Act）
文章を読んだ後に、読み手に何をすべきかを明確かつ容易にする。
「行動の呼びかけ（Call to Action）」を具体的に示し、曖昧さを排除する。
行動に必要な情報（リンク、期限、連絡先など）をすぐに参照できる場所にまとめる。
一つの文章につき、一つの行動に焦点を絞る。
実践的なアドバイス
最も大事なことは、「どうすればこの文章は相手にとってもっと読みやすくなるか？」を常に自問自答することである。
効果的な文章は、推敲によって生まれる。送信前に読み手の視点で徹底的に削り、順序を整えることが、やり取りの回数を減らし、自分の時間の節約にもつながる。
これらの原則は、メール、SNS、提案書、プレゼンテーションなど、あらゆるビジネスコミュニケーションに効果を発揮する。
