【感想・ネタバレ】「すぐやる人」のビジネス手帳術のレビュー

伊庭正康

元リクルートグループのトップセールスマンで、現在年間200回の講演を行う著者が、手帳を活用したスケジュール管理術を解説。「まず退勤時間を書く」「締め切りは３回設定する」「秘密のバッファを持つ」など、誰でもすぐに実践でき、効果的な方法を、ビジュアルでわかりやすく紹介します。

[ブクログ · ★★★★☆]

文章の内容を絵でまとめられていてとても見やく理解しやすかった。実際に自分が手帳を使う時に落とし込みやすそうだと感じた。
さすが手帳を使いこなしている方の書いた本、整理されていて読者に分かりやすい。

自分の手帳の使い方と比較できて面白かった。参考にしたいと思う箇所が多々あり勉強になった。


◉やるべきことは、あなたの手帳を「良い秘書に育てる」こと。
「良い秘書」に育てるためにやるべき事は、
あなたが「人生で何を優先したいのか」
「今後、どのようになりたいのか」
「これだけは、絶対に避けたいものは何か」を
明確にし、それを”あなたの方針”として
手帳に反映させること。

◉TKKの法則　 (どうせやるなら楽しくする工夫を)
・「楽しい予定を入れる」ことを意識する
・可能であれば、1日１つ気分の上がる予定を入れる
T　楽しくする方法を考える
K　簡単に着手できるようにする
K　効果を確認する

TKKの法則を手帳術にも当てはめる
T 自分にとって「楽しい」気分になる予定を入れる
K 複雑な予定の管理はやめる
K やったことの「効果」を確認する時間をもつ

◉いちいち予定を増やしてはいけない
５分以内にできることは、すぐやろう

[ブクログ · ★★★☆☆]

手帳の書き方のみならず、効率よく、かつ信頼される仕事の進め方についてのノウハウ本。

手帳の選び方、書き方については知っていること、というか知らず知らずのうちにやっていたことも多かったが、次の点は意識して取り入れたい。

○締め切りアラートやバッファを記入。
　与えられた〆切より前にマイ〆切を設定して書き込む。
○まず退社時間を書く。
　早く帰れたらあれをやろうではなく、自己実現のためにやるべきこと、やりたいことをあらかじめ予定化する。
○イライラや不安も文字にする。(手帳にでも別のメモにでもよい)
　ネガティブな感情を持ち越さないために、それを感情のまま書き出す。それでスッキリした上で、その2倍の数のポジティブなことを書く(ことで、感情をポジティブに引き戻す)。