青木高夫のレビュー一覧

新しい仕事は明日やる。＝その日に組み込まれた仕事は必ず片づける。タスクダイアリーに毎日書く。
毎日行うものは、別にリスト化しておいて毎日行う。

衝動の脳と理性の脳。
衝動の脳に振り回されない。求められてすぐにやるのは衝動の脳。理性の脳で、新し仕事は明日やる、と決める。

しないことリストを作る。
...続きを読む電話に出ない、仕事をする時間、メールの処理、完了まで他のことをしない、など。

クローズドリストは、追加されないリスト、すべてやることが前提だから優先順位は考えなくてよい。その日の途中で増えない。

todoリストは、際限なく増える傾向がある。
優先順位は効率的ではない。
その日にできる仕事、だけに集中すること。
すぐやる、に集中すると、忙しいだけの仕事をこなすだけになる。
予定通りに仕事が進むとモチベーションが上がる。

緊急レベルでわけると、何でも今すぐ、にするか、後でに分類した仕事はやらないか、になる。
飛び込んできた仕事は、よほどのことがない限り今すぐ、にはしない。

todoリストはオープンリスト。いつまでも仕事は終わらない。
チェックリストを作って、仕事の先送りをなくす。項目を細分化して、取り掛かりやすくする。

仕事のリストは、クローズドリストでなければならない。

明日まで待てない緊急の仕事はない＝今日発生した仕事は明日纏めて処理する。
すべての仕事はこれ以上分けられないところまで分解する。

タスクダイアリー＝一日1ページの日記帳。アポは別の手帳に書いてもよい。
そのほかに、
デイリータスクのリスト＝毎日やる仕事。退社時チェックリスト、請求書処理、運動、読書、執筆、じゃど
繰り返し行うリスト＝毎日のもの、週一回のもの、土曜日のもの、水曜日のもの、など。

ファーストタスク＝最も進めたい仕事、を一番に行う。
毎日少しでいいから進める。着手する。5分間でもいいから朝一番に行う。
仕事のやり残し、システムの修正、プロジェクトを進める、特にスタートさせる、はファーストタスク。
同じことを繰り返すのは、ファーストタスクではない。

willdoリスト＝タスクリスト＝その日の内に必ずやるクローズドリスト。最初にファーストタスクが書いてある。一日の終わりは、明日のリスト作成。やり残しがあればそれをファーストタスクにする。

ダッシュ法＝ダッシュするように働く
仕事の終了時間を決める。
衝動の脳を騙す＝ちょっとだけしかしない、と決める。
仕事が少ない日は、午後をオフと決めてだらだらしない。＝期限の効果

プロジェクトは2つのタイプがある＝継続作業と複数要素のもの。
楽器の練習、語学の習得などは毎日一定の時間を割り当てる。
複数要素は、細分化してタスクリストに入れる。
緊急度の低い仕事から着手する＝緊急度が低いのにプロジェクトに乗っていることは重要なことが多い。
「時間ができたら」は「しない」と同義語。
抵抗が大きい仕事（やりたくないと直感している仕事）から手を付ける。
パソコンを介する仕事は、たいてい忙しいだけの仕事。プライベートジェットのように、ひとりで考える時間を持つことが重要である。


20231010再読
理性の脳と衝動の脳。衝動の脳は理性では抑えられない。
目標達成のカギは衝動の脳のコントロールにある。
一つのことに完全に集中する。完了してから次のことに移る。
TODOリストはオープンリスト。仕事の管理はクローズドリストで行う。
すぐやる、と忙しい仕事ばかりがはかどる。本当の仕事ができない。
衝動に従わない。何かやりたい衝動が起きたら、まず書き留める。たいていのことは明日やればよい。
後で、はほぼやらない。今すぐを抱え込まない。今日中にやることは最小限に。後で、は明日に。
プロジェクトは細分化して、今日から取り掛かる。
チェックリストはクローズドリスト。毎日、毎週やることはこれを活用する。
今日発生したことは、緊急でない限り、明日やると決める。今日の予定リストを壊さない。
手間がかかるタスクはプロジェクト。細分化してタスクにして今日から始める。

今日のダイアリーには、前日より前に予定されたタスクと前日に発生したタスクと今日発生した緊急のタスク、が書かれている。これが終われば仕事は終わり。

ダイアリー（WILLDOリスト）には、退社時のチェックリストがついている。毎日やること、少しずつやること、繰り返し行うこと、毎週繰り返すこと、毎月繰り返すこと、など。
緊急ではないが重大なこと、は毎日少しでも何かする。量は問題ではない。ファーストタスクと考える。5分でもいいので最初に行う。

仕事の終了時間を決める。キリがいいところで休憩しない。時間が来たら休憩する。新しい仕事に着手してから休憩する。
ダッシュ法＝集中する方法。5分刻みで仕事を切る。5分経ったら止める。次のリストにうつる。リストにない仕事は取り組めない。

プロジェクトとは完了までに複数のステップが必要なもの。
継続系は毎日取り組む。毎日、willdoリストに書く。
プロジェクトは分解して、willdoリストに載せる。
緊急度が低いプロジェクトから始める。

何かやることに抵抗感を感じたら＝行動を促すサインと考えて少しでも行動する。抵抗感を感じたら言い訳を考える前に行動する。忙しいだけの仕事でごまかさない。
先延ばしはよくない。しない、という選択肢もある。

タイムマネジメントは、1人の時間、考える時間をつくるため。空いた時間に更なるタスクが入っているのでは意味がない。考えることこそ本当の仕事。忙しいだけの仕事に振り回されてはいけない。

1番自分がやらないといけないのは、オープンリストではなくクローズリストで考えること。新しいタスクは明日に組み込むこと...続きを読むを基準とする。本当に緊急性のないものは明日やる。

バッファーゾーン
自分と仕事との距離を置いてそこで仕事を整理する。これがないと、新しい仕事に場当たり的に反応したり、一日にできる仕事量がわからなかったり、ひとつのことに集中できない。

理性の脳と衝動の脳
バッファーゾーンに置くことで、理性の脳を働かせる。そのためにも、ノートに書き留める。ノートに書くことで、衝動ではなく理性になる。

抵抗感に対する最高の対策は行動
①衝動で行動する時と、決断して行動する時を分けて認識する。
②抵抗をガイド役にして行動する感覚を知る。
③日常で、自分が抵抗を感じていることを今以上に意識する。
④日常で、何に自分が抵抗を感じるかに焦点を当てる。
もう必要ないと思えるまで繰り返す

クローズリスト
オープンリスト
チェックリスト
コミットメント
バッファーゾーン
マニャーニャの法則
タスク
プロジェクト
タスクダイアリー
デイリータスク
ファーストタスク
todoリスト
will doリスト
ダッシュ法
期限の効果
ラベリング

客観的に見れば非常に独特で珍しい思想や文化を持つ日本人と、
欧米人の、ルールに対しての考え方の違い等を著者の体験等から分析検証した本。

表題に釣られて買ったが、読み進めて行くとそれが勝手な思い込みであると判る。


１章
日本人、ルール変更をなぜずるいと思うのか。

１，日本文化の中に存在する行動...続きを読むや戦いに関する美学
２．欧米とのルールに関する考え方の違い。
３、ルールとプリンシプルの混同

ぶっちゃけ勝負より美学を大事にしているのかも‥の点に非常に同意。

日本人、ルールは他の誰かが作るものだと。


２章
１，欧米、ルール作りも戦いに含まれる
２，その戦い方をずるいと考える
３，当座は、それを作ったほうが有利に展開できる


３章
１，変更側が必ず勝つとは限らない
２，された側が勝者のケースも
３，特定に有利な変更は、勝ち過ぎを助長することもある

この本を読む直前、「超」入門　失敗の本質　鈴木博毅 著　を読んでおり、
それから考えると
４章は非常に悪い意味での、型にはまり自己に執着し相手に凌駕される日本人像に思え、
個人的にはあまり同意せずサラリと流した。

５章
ルール作りに関する著者からの提案

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その、「超」入門　失敗の本質　鈴木博毅 著　で腑に落ちない部分がこれを読む事で補完され、
こちら本の日本人的考え（から抜け出せていない部分の理解）が、
その「失敗の～」で補完つまり相互補完された感じで、

結果的に非常に為になった。
理解が上がった。拡がりを得た。

非常に読みやすかった。例示も豊富で、サクサク読み進めることが出来る本。

ルールや改訂の背景にある考え方を洞察することが大事。

プリンシプルとルールが混同されている。
プリンシプルは個別の考え方で、その人やその企業などによる。（自律的）
原則は参加した人は守るべき規律。（他律的）

日本人がルール...続きを読むを所与のものとし、守るべきものという認識を持っている点については、改めて気付かされた。それに対し欧米人は、プレイヤーがルールを作るという思考回路を持っている。ルールを作るのも戦略のうちという考え方は、日本人に無いと思う。

制約が美を生む点についても同感。韻や五七五といった制限があるからこそ、そこに美が生じる。
また、本書でも指摘があるように、「ルールといった制約があってこそ成長する」のは確かだとおもう。制約の難易度にもよるが、適度な制約であればそれが成長の糧となる。

ところどころ実例が意図するところが分からない点もあった。