四禮静子のレビュー一覧

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

とても参考になった、とわ言ってもまだ大学生の自分にとってはそうなんだという感じで、実践するにはなかなか難しいと感じた。社会人になって、こういった場面や用途が出てきた時に見返すとよい教科書のような存在。内容は充分満足なものである。

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

著者の言う、必要最低限の基本が書かれていて知ってるつもりでやっている部分でも参考になったり、他の人への配慮点が網羅的に分かる内容

ストレスゼロのWindows仕事術 ～ムダをなくしてスピード＆効率がガンガンアップする使い方

四禮静子

基本的なことが載っている
読みやすい

日常の仕事で「同じ作業をしているな」→「ショートカット」できないかなと考えることが大切

ストレスゼロのWindows仕事術 ～ムダをなくしてスピード＆効率がガンガンアップする使い方

四禮静子

たぶん
PCよく使ってる人にとってはあまり真新しい情報ではないかもしれない
でも、PCは仕事で使うけど、最低限でやっててなかなかアップデートしてなかったので、自分としては助かる知識もあった

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

Wordをストレスゼロで使う4つの基本
・段落の仕組み
・文字配置の縦と横
・瞬時に選択する方法
・ページ区切り

改行と段落内改行が2種類ある
段落内改行はSHIFT+ENTER

WordとExcelどちらで表を作ればいいか
・Wordにはセルの結合のほかに「分割」ができる
・Excelは分割はできない。結合のみ。
複雑な表を作る際はWordに軍配が上がる
とはいえどちらでも作成可能。

IME単語登録、辞書登録で入力時間短縮

全角→半角変換には「ASC関数」
大文字→小文字変換には「LOWER関数」

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

ついついやりがちな書類の誤った作成について、Officeの基本機能でどうやるかを分かりやすく説明してくれる。人に渡すことだけでなく、自分であとから再利用することを考えても身に着けておきたいことばかり。WordとExcelが対象だが、PowerPointも知りたかった。

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

Wordでの表の作成方法で

1. タブ区切りベタ打ちから表を作れる
2. セルの結合じゃなくて選択範囲で中央揃えっていうオプション

知らなかった

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

Wordの段落とかはあまり意識していなかったので、上手く使えるようにしたい。Excelは大体理解している内容だったもの

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

スペースキーで見た目を整えることはあまりやっていなかったが、タイトルに釣られて読んでみた。内容としては、エクセル関連は普段利用しているものが多かった。一方、ワードについては普段あまり使わないので、また使うときに読み返しても良さそう。

エクセルでの新しい学びは以下にメモ。
・エクセルでセルの名前を定義できる
・郵便番号を打つと住所に変換できる
・Shift + F3で関数の引数を入力するときの画面が出せる。

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

　早く、キレイに、再利用できる資料づくりをするために、WordとExcelのどんな機能を使えばいいかを教えてくれる本。

　Excelに比べてWordを使いこなせていないことに気付かせてくれた。タイトル通り、段落の頭はスペースキーで見た目を整えていたので、これからはWordの勉強もしたい。

　操作を試すためのサンプルファイルは存在しないので注意。実際に手を動かすことで操作を覚えていくと思うので、今後はサンプルファイルの有無を確認してから買うことにしよう。

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

ワードやエクセルで資料を作成する時に効率を上げるためのテクニックが紹介されている。
手順が画像つきで詳しく載っているのでわかりやすい。

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

「他人の作成したWordの文書って、どうしてこう使いづらいんだろう」と何度思ったことか！
複数人で、原稿を編集したり校正したりする時に、感じます。

前の人の入力のクセというか、習性のようなものがあって、とてもやりにくいのです。

例えば同じ会社の中で、１つのマニュアルに沿って作業をするなら良いのですが、私の場合、個人事業主の集まりで、個々に自己流を持ち寄っているので、冒頭のようなイライラ場面に遭遇しやすいのです。

自己流でWordのスキルを身につけた方は、一度は本書のようなガイダンス本に目を通し、基本操作を確認したら良いと思います。

私もやりますので！

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

ワード、エクセルの便利な使い方を知らない人におすすめ。

【概要】
●パソコンを使用した資料づくりに必要なこと
・美しさ＝読みやすく、内容が伝わりやすく、ムダがない
・作成スピード＝入力１０分、編集５分。５分間で３００文字
・共有性＝レイアウトを崩さない

【感想】
●自分にとっては、ほぼ知っている内容であった。
●社会人として知っておくべきだという考えには同意する。
●必要の都度、調べるのに便利である。
職場に一冊置いて共有すればみんなが同じような観点で資料を作成できる。

エクセル方眼紙で文書を作るのはやめなさい～「他人の後始末」で、もうだれも苦しまない資料作成の新常識

四禮静子

Excel のノウハウ本…というわけではなく、Excel の機能はもちろん、Word を使うべき時は Word を使いましょうという観点も含んだ本でした。

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

どのレベルのリテラシーの読者をターゲットとしているのかが良くわからなかったです…
かなり細かいと言えば細かい話なので、生産性が上がるかどうかは仕事による気はします。

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

社内ではExcelがメインで使われていたこともあり特に何も考えずExcelばかりを使用していたが、テキストベースのファイルはやはりWordを使用すべきであると当然のことながら今更感じた。ショートカットキー等により入力作業の短縮を意識し始めたタイミングだったので、まだまだ効率家出来る余地は残されてるんだなというモチベーションには寄与してくれた。
文書作成について改善意欲を持って2〜3年働いている人には物足りない本だとは思うが、これから始めようという読者には取っ掛かりとしてよい本だと思う

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

ワード、エクセルの使い方の本。
私にとってはほとんど既知の内容でした。
知らなかったのは、段落改行　shift + enter

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

仕事のイライラ解消しましょう！

作ってもらった文書で悪いんだけど、なんで中央揃えを使わないんだ！ とぶつけられない怒りをしばしば感じる人向けの本。意外と知らないワザもあり、勉強になりました。特に表が何ページにも渡る時にタイトルをページごとに入れられるのは知りたかったから嬉しい。

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

タイトルの通り、資料づくりに「美しさ」「スピード」「共有性」を。Word、Excelなど基本的に押さえておくべきポイントが網羅されている。入力制限の2段階リストはもっと使おうと思った。

スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン

四禮静子

タイトルのインパクトで、かなり前から気になっていた一冊。わかっていそうで見落としやすい、資料作成の基本が解説される（対応アプリケーションはwordとexcel）。マクロなどの難しい要素はそれほどなく、資料の文字や画像を揃えて見栄えをよくする方法だったり、速く資料作成ができるショートカット方法だったりがアプリの画像を使ってかなりわかりやすく説明される。個人的にも知らない手法があったり結構勉強になった。