熊野整のレビュー一覧
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Posted by ブクログ
とりあえず基礎が網羅的に抑えられた。とてもわかり易く、エクセルへの苦手意識が完全に克服できた。エクセルで美しい表作りをするのは楽しい。以下、主に新たな学びのメモ。
エクセルきれいにするためのルール
- 内訳は1セル分ずらして選択して中央に表示(1セル分は幅1でよい)
- 単位は同じ列に揃えて表示
- 表の一番最後の列は幅3にして余裕をもたせる
- 文字は左揃え、数字は右揃え
- ただし、数字と並べる文字は右揃えでタイトルだとわかりやすく
- 数字は色分け
- ベタ打ちが青色
- 計算式が黒
- 他のシート参照が緑
- 数字は、ベタ打ちとそうでないものを混ぜない
- 人に見せなくても良い(だが、詳細なので整理しておきたい)行や列はグループ化してしまっておく
- データがないところは、N/Aと記入
- エクセルの表は画像としてパワポに添付(編集できないように)
エクセル正確に計算するためのルール
- シンプルに計算
- べた打ちの数字を数式にそのまま入れない
- 数式はとにかくシンプルに(他の人が見てすぐに理解できるように)
- シートは一番右側に最終的な式が出てくるように
- 同じグループのシートは同じ色で分ける
- 使ってないシートはグレーにして右端に残すor削除
- シートの数はできるだけ少なく
- データの出どころは注意書きで。p91
- 計算のチェックをする
- F2デ数式の中身チェック
- トレースで、どこになんの値を使ったか可視化してチェック
- 数値の推移は線グラフで確認(確認後は消す)
- エクセルの作業には時間をかける!!!
- 作業はまとめて終わらせてしまう。作る時間:見直す時間=6:4か5:5くらいでok
- アップデートしたバージョ(その日の頭に新しいバージョンを名前を付けて保存する。古いのはoldフォルダへ)
- エクセルファイルはメールに添付せず、共有しておく。フォルダ名、ファイル名を明記することでシェア。
- 確認はEXCELのF2, トレースを使ってセル単位でやってから、線グラフで確認して、マクロ的に説明できるか確認して完成。
エクセルでスピードを高めるルール
- CTRL+shift で端まで移動できるように、表の端にはなにか不要なデータをおいておく
- CTRL 「 すると別ページの参照元データが見れる
- Altは押しがらでなくてok
- CTRL+c ->alt+H+V+Sだと、書式だけコピーできる(背景色など)
- F4は同じ作業を繰り返す
- 計算式は=ではなく+で始めるとワンキー操作で終わる(ラップトップなら外部テンキーをつける)
- スクリーンはエクセル用とパワポ用に2台あると良い
数字に慣れることについて
- 収益構造などシュミレーションは3パターン(普通、最高、最悪)用意する
- 感応度分析を行う(どの根本的要素をどれくらい動かすと、どれくらい収益が変わるのかなど)。これはwhat if 分析->データテーブルでつくる。詳しくはp194 -
Posted by ブクログ
ネタバレエクセル活用のお作法、コツについてしたためられた名著。非常に参考になった。
<メモ>
・行の高さは18
・フォントは英数字はArial、MSPゴシック
・項目の内訳は1列横にずらす
・単位は同じ列に揃える
・表の枠線は上下太め、それ以外細め、縦線は使わない
・文字は左揃え、数字は右揃え
タイトル文字も数字に合わせて右揃え
・表はA1セルから始めない。枠線が見えなくなる。
・ベタ打ち数字は青、計算式は黒、他シート参照は緑
・背景色は薄い水色などでメリハリを。
・縦枠線を非表示にするため、背景を白に
・エクセルで計算ミスをしないための徹底ポイント
1シンプルでわかりやすい計算の徹底
2計算チェックの徹底
3チームワークの徹底
・計算式にベタ打ちの数字は入れず、分けて記載する。
計算の根拠がわかりやすくなる
・長い計算式はNG。
・わかりやすくするためにシート構成図を作成する。
・ショートカットを活用する
トレース Alt M P 参照元
Alt M D 参照先
Alt M A A 削除
他シート参照時は矢印ダブルクリックで参照元へ
折れ線グラフ Alt N N Enter
書式設定のショートカット Ctrl+l
他シートへの移動 Ctrl+Pagedown
行列の挿入 Ctrl+ + rで行、Cで列
他シートの参照元へ Ctrl+「
背景色変更 Alt H H
文字色変更 Alt H F C
フォント変更 Alt H F F
右揃え Alt H A R
グループ化 Shift+Alt+→
フォーマットのみコピー コピー後
Alt H V S
・=の代わりに+から入力すると一指で入力開始可能
・エクセル感応度分析
縦軸横軸の交点セルにシミュレーションしたいセルへの参照を設定
表の対象範囲を選択し、データタブを開き、Whatif分析データテーブルを選択。行の代入セルと列の代入セルを設定 -
Posted by ブクログ
Udemyでプレゼン資料の作り方の講座を受けてとても参考になった(前田さんの講座でしたが)
今回はパワポ だけでなくエクセル資料の作り方も記載してあるとのことで読んでみました。
ちなみに熊野さんの講座も受けたことがありました。シンプルな図表で説明もわかりやすい講座でした。
66個のテクニックの中は基本的なことが多く、知っていることもありましたが、それでも知らなかった・目から鱗な情報もあり参考になりました。
みやすい資料を作るためにここまでこだわるとは...
でも相手に理解してもらう、伝えたいことが伝わるように工夫する、イコール「コミュニケーションにこだわる」ということなのでしょう。とても勉強になりました。
一度資料を作ってみて、本書に立ち戻ってチェックしてみたいと思います。
個人的には
・ベタ打ちは青文字、計算式は黒文字
・データの名前は線の右
・重複表記はまとめる
・境界線は100 250 500 1000
・フォントのサイズは18 12 24
・項目は黒文字NG
・横の行間をつめる
このへんのお作法が今まで適当にやっていたので参考になりました。 -
Posted by ブクログ
Excelスキルを今一度高めるために会社に置いてあった当書籍を読んだ。初めてExcelの本を読んだが、ショートカットのみを解説するのではなく、設計も記載しており勉強になった。特に、作業の前に「インプット→アウトプットの設計図をつくる」は実践しようと思った。コンサル会社に転職したばかりの私はとにかく分析をしていま結果、「森」を見れていないと指摘を受けたためだ。今からでも遅くないので次回からは必ず実践しようと思う。また、数値の違和感を確認するためのグラフ作成「Alt→N→N→Enter」も覚えようと思う。
・小数点を1桁足す Alt→H→0
・小数点を1桁減らす Alt→H→9
・行を選択 Shift + Space