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いつも何かに振り回されてしまう。気がつけば時間に追われてばかりいる。コツコツまじめにやっているのに報われない…。そんな人がいる一方、上手に自分の時間を作り、仕事もプライベートも謳歌している人たち、すなわち「要領のいい人」が一定数いるのも確か。彼らは最小の努力で、最大限の効果を得ています。なぜ、そんなに幸せな人生を送ることができるのか？答えは「要領よく生きる技術」の中にあります。本書の著者は「要領のよさは技術」と断言し、①「一石三鳥」を狙う②逃げ道を確保する③「最高」と「最低」を想定するなどといった段取りの手筈を整え、複数の仕事を同時にこなし、結果を出し続けています。要領のよさは、時間術や仕事術だけに留まらず、自分の人生や幸せにも繋がっているのです。本書を読んで「一石三鳥」以上の成果を狙いましょう。
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Posted by ブクログ
要領いい人の動き方とか参考になる
問題に直面したらこの問題を解決する時、同時に片付けれることないか。や、この問題を生んでる根本原因は何かを自然に考える
テンプレかが大切。
迷わない仕組み作り。一生使える仕事の資産になる
抽象化してテンプレにすれば応用の効く自分になれる
◯相談を受けた時の対応
まず事実を聞く、相手の気持ちを確認する、相手が望むゴールを聞く、選択肢を提示する、次の一手を一緒に決める。
◯依頼を受けた時の対応 お礼→要点の確認→期限→次の動き
逃げ道を作っとくサーカスの安全ネット。サーカスも意外とミスる
相手の意見、一度聞いて拾っとく
「言いたいことはすごくわかります」「なるほど、その視点は大切ですね」色んな本に書いてるが意外と実践できてなかった気がする。習慣化しよう。
話し合いの前に相手のこだわりポイントを理解しておく。その部分を否定しない言い方を考えておく
相手が降りられる理由を状況ベースで用意しておく
相手の不安潰しができる人が要領のいい人
相手との信頼関係を築くためには、相手の勘所を抑えることが重要。相手の不安を先に消してあげること
勘所とは相手が無意識に恐れてるものと、相手が密かに喜ぶポイント
プロセスの透明性があるだけで。
仕事ができてない状態の報告でも、この人は安心して任せられる人と印象づけられる
要領よく仕事ができる人は予定は7割を待ってたら十分と考える。残り3割は予備エネルギーにする
予定が連続してる日ほど大事な判断を後回しにしたり、時間に終わると必要以上に焦ってしまう。余裕がないと人の言葉を悪く受け止めてしまう
急な依頼が来た時にパニックになる
思いついた案は一晩寝かせる。チーズやワインと一緒
容量より仕事の仕方の3ステップまず捨てるものを決める。次に動かす相手がある。仕事を投げる。3。残ったものは思いついた瞬間に処理する
トラブルが起きても慌てない
事実を把握する影響の範囲を把握する。すぐ対応すべきことから火消しする。再発防止のための根本原因チェック
心が安定が乱れた時こそ、自分がうまくいってた時のことを意図的に思い出す。
心が乱れてる時ほどうまくいかなかったとこ。失敗した部分嫌な一言。自分の弱さが脳内で拡大されるネガティブが優先されるように脳が設計されてる。
思考が現実的になる、できてる部分もあったと事実に近づけれる。単一のネガティブ結論から解放される。
感情が高ぶってる時は自分の判断を信用しない。間を取るのをルールにして冷静さを取り戻す
その選択をすると、自分の心が軽くなるか重くなるかという視点で判断する。未来を軽くする
Posted by ブクログ
本に書いてあることをそのまま受け取るのではなく、「自分の環境で使えるもの・使えないもの」を仕分けしながら読んだ。
読んでいて刺さったパーツは以下。
「優先度をつける＝必要のないものを捨てる決断」という整理だった。「重要なものを選ぶ」という言い方では何か前向きに聞こえるが、実態は「やらないものを決める」作業だという視点は、これまでなかった。
ルール設定については、「残業をズルズル伸ばさない」「大事なことは3つ」をマイルールにし明日から実践したい。
テンプレート化は、毎回ゼロから考える手間を省くという意味で仕事の種類を問わず応用できる。自分の場合、似た構成の資料作成が多いので、型を作っておくのは効果が出そうだと感じた。
「人に任せる」については素直に「自分の環境では難しい」と判断した。人手不足でそもそも任せられる人がいないため。
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