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みなさんは官僚というと、どのようなイメージが思い浮かぶでしょうか。
「何か悪いことをしていそう」「自分たちのことばかり考えていて、日本のことを考えていない」というネガティブな印象から、「国のために身を捧げてがんばっている」「死ぬほど残業の多い過酷な労働環境でよくやってるなぁ」というポジティブな印象まで、そのイメージは十人十色だと思います。
しかし、官僚の頭脳が優れていることは、多くの人が認知していることではないでしょうか。
本書では、中央省庁の現役キャリア官僚が、霞が関で培ってきた仕事術について紹介しています。
日本最高峰の頭脳集団が実践する、最小のインプットで最良のアウトプットを生み出すテクニックをあなたもぜひご覧ください。
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Posted by ブクログ
元内閣府官僚(本書執筆当時は現役)の仕事術。
官僚の仕事・人脈・コミュニケーション・読書・英語・プライベートなどなど。
フォトリーディング・速読については個人的にあまり手が伸びないので、これを読んでも懐疑的だったけど、それ以外はこれからのイメージとして結構参考になった。仕事を進める順番とか、リマインダーの活用、上司との付き合い方とか。社会人なら結構やってるんだろうけど。
自己啓発本って効果が怪しかったり胡散臭かったりして敬遠してたんだけど、こう論理的に自己啓発のメリットを説明されると、ちょっと手を出してみようかな、という気になる。さすがに「1分間読書法」的なのとかは敷居が高いけど、読めそうなのから他も読んでみよう。
能力を身につけるための努力を惜しまず、そこで得た高い能力を以って、機会があれば物怖じせずにすかさず飛び込んでいける、そんな思い切りの良さとか、そうやっていろいろできる人だから成功できてるんだろうな。
霞ヶ関の公務員の仕事内容や働きぶりが垣間見えたのも興味深い点だった。
Posted by ブクログ
1.「頭を使って、他人と共同作業が必要な仕事」を午前中にやってしまう。次に「頭を使わず、他人との共同作業が必要な仕事」、「頭を使って、自己完結できる仕事」、さいごに「頭を使わず、自己完結できる仕事」。
2.現代のホワイトカラーの仕事に求められるのは、質より量、特にスピード。アウトプットを意識して、必要最低限を！
3.忙しいポジションに就いても、余裕を失わない人が、さらに重要なポジションに就いていく。
4.省内リソースを把握する：ヒト（幹部の名前、どの案件でどの幹部まで話を入れておく必要があるか、同僚の情報）、カネ（予算獲得の方法、プロセス、財務省主計局の落としどころ、予算執行の裁量が許される範囲、予算が足りないときの対処法）、モノ（法律、政令、省令を読めること、どの事柄が法令、政令、省令のどこに規定されるか、政策立案はどのレベルを改正するべきか、しないべきか、国会答弁、質問取りの手法、ポイント）
5.自分から情報発信する（イベント周知など）。なぜなら、感謝されるし、他の情報も集まる。
6.欧米社会では、質問内容より、スピードとタイミングが大事なことが多い。すなわち、英語の問題より、問題意識の問題。
7.仕事の判断基準は「必要か否か」。プライベートは「好きか嫌いか」。
8.効率よく仕事をこなしてこそ、プライベートに十分時間を割くことができ、プライベートの充実が、仕事面でも質の高いアウトプットを生み出す。
Posted by ブクログ
官僚がエリートと言われる所以や、問題視されている昨今、官僚の実態を知りつつ、日本のトップといっても過言ではない人達の仕事術を知りたいと思い購入に至った。
論理的かつ人情的で頭に入りやすく、楽しく読むことができた本であった。
経験談を踏まえた主観的記述は、理解が容易であり、説得力にも長けている記述である。また、自身・官僚・日本を客観視できる視野も持っているため、それぞれの長短を把握していることが人間としての質の高さを表している。
初めての著作らしいが、初めからこれだけの書籍が出せることだけでも能力が高いことがわかる。これからも読んでいきたい。
Posted by ブクログ
主旨：霞が関の仕事をこなす中で培った仕事術の紹介です。質の高い仕事をこなすために必要と思われる人脈術、読書術、営業術を合わせて紹介とあります。
限られた時間の中で、インプットと、最大のアウトプットをするための試行錯誤が紹介されていると感じました。
気になったことは以下です。
・国会答弁 政治家に説明するための時間は、３分。１枚紙と呼ばれる要点を簡潔に記載した１ペーパーを用意している。
・締め切り時刻が過ぎると、意見がないとみなされる。つまり、アウトプットゼロになってしまう。
・やるべき仕事リストを作ったら、自分で完結する仕事か、他人が絡む仕事かを確認して、他人が絡む仕事を優先的に処理をする
・午前中はできるだけ頭のつかって考える仕事をする（この人が朝タイプなので）
・上司や幹部、関係者のコンセンサスを得ていく過程で選定理由について自分が説明責任を負う
・資料は、可能な限り文字量を抑え、一目みてわかりやすい資料をつくる。残りは添付するが、それも最小限に情報を押さえる。
・官僚の基本は、文書作成、答弁資料だけでなく、原稿、省内配布資料、報告書。大臣が良く使う、大臣ワードを混ぜておく
・まずもとめられるのは、量、次に質、仕事の質は失敗なく処理できる程度
・大量の仕事は、まず時間内に処理することしかも、できるだけ早く。
・ポストは、早ければ半年、多くても２年で異動していく。
・出世する人の特徴、忙しい人。それは、できるから。人より処理能力が高いから、多くの仕事、重要な仕事を任せてもらえるから。
・たとえ、どんなにいそがしくても、できる人は、余裕を失わない。
・上にいけばいくほど、専門的な人とのやり取りが多くなるから、インプットが欠かせない。たくさんの本を厳選しながら読んで予習をしておく。読書家でないと務まらない。
・まず、マストな内部人脈をきっちりかためる。そして、仕事の幅を広げるために、ベターな外部人脈をつくっていく。
・元上司、元部下には、異動しても気軽に連絡をとりあうようにする。何気ない情報が相手にとって有用な場合も。
・人を良く観察し、分析しておく。冗談が言える仲に。上司の性格を把握しておく。論破しない、説得しない。関係を有効に保つこと。
・霞が関は、浪花節。挨拶回りや、近況報告も。
・普段はメールでも、急ぎや重要であれば、メモや、電話やＦＡＸもうまく使う。
・話や本の内容で感動したら、相手に会おう。
・速読 スキミング
・新聞はよまない。速報性にかけるので。
・一次的なフロー情報よりも、深いストック情報。書籍を読む時間を確保する
・自分の中に、情報を取捨選択できるモノサシをもつ。アンテナをもつ。
目次
はじめに
第１章 霞が関で求められる仕事術
第２章 キャリア官僚の人脈術＆コミュニケーション術
第３章 トップ１％になる官僚の読書術
第４章 世界の現場で通用する英語術
第５章 仕事に充実させる官僚のプライベートライフ
第６章 本当に豊かな人生を送るために
おわりに
参考文献
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