官僚に学ぶ仕事術 最小のインプットで最良のアウトプットを実現する霞が関流テクニック

久保田崇

みなさんは官僚というと、どのようなイメージが思い浮かぶでしょうか。

「何か悪いことをしていそう」「自分たちのことばかり考えていて、日本のことを考えていない」というネガティブな印象から、「国のために身を捧げてがんばっている」「死ぬほど残業の多い過酷な労働環境でよくやってるなぁ」というポジティブな印象まで、そのイメージは十人十色だと思います。

しかし、官僚の頭脳が優れていることは、多くの人が認知していることではないでしょうか。

本書では、中央省庁の現役キャリア官僚が、霞が関で培ってきた仕事術について紹介しています。
日本最高峰の頭脳集団が実践する、最小のインプットで最良のアウトプットを生み出すテクニックをあなたもぜひご覧ください。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: マイナビ出版
• 掲載誌・レーベル: マイコミ新書
• シリーズ: 官僚に学ぶシリーズ
• ページ数: 215ページ
• 電子版発売日: 2011年10月07日
• コンテンツ形式: XMDF
• サイズ(目安): 1MB

[ブクログ · ★★★★★]

元内閣府官僚(本書執筆当時は現役)の仕事術。
官僚の仕事・人脈・コミュニケーション・読書・英語・プライベートなどなど。
フォトリーディング・速読については個人的にあまり手が伸びないので、これを読んでも懐疑的だったけど、それ以外はこれからのイメージとして結構参考になった。仕事を進める順番とか、リマインダーの活用、上司との付き合い方とか。社会人なら結構やってるんだろうけど。
自己啓発本って効果が怪しかったり胡散臭かったりして敬遠してたんだけど、こう論理的に自己啓発のメリットを説明されると、ちょっと手を出してみようかな、という気になる。さすがに「1分間読書法」的なのとかは敷居が高いけど、読めそうなのから他も読んでみよう。
能力を身につけるための努力を惜しまず、そこで得た高い能力を以って、機会があれば物怖じせずにすかさず飛び込んでいける、そんな思い切りの良さとか、そうやっていろいろできる人だから成功できてるんだろうな。
霞ヶ関の公務員の仕事内容や働きぶりが垣間見えたのも興味深い点だった。

[ブクログ · ★★★★★]

英語の章を除き一日であっという間に読破した。
官僚の仕事術、読書術、社交術全て目からウロコだった。
仕事術は、ここに書いてることを心がけて職場で実践しよう。
読書術は、まずはフォトリーディングが改めて重要だと感じた。
社交術は、身近な人間関係を大切にすることから。
それから、日本人として自信を持つことの重要性も再認識させられる本だった。
さぁ頑張ろう。

[ブクログ · ★★★★★]

1.「頭を使って、他人と共同作業が必要な仕事」を午前中にやってしまう。次に「頭を使わず、他人との共同作業が必要な仕事」、「頭を使って、自己完結できる仕事」、さいごに「頭を使わず、自己完結できる仕事」。
2.現代のホワイトカラーの仕事に求められるのは、質より量、特にスピード。アウトプットを意識して、必要最低限を！
3.忙しいポジションに就いても、余裕を失わない人が、さらに重要なポジションに就いていく。
4.省内リソースを把握する：ヒト（幹部の名前、どの案件でどの幹部まで話を入れておく必要があるか、同僚の情報）、カネ（予算獲得の方法、プロセス、財務省主計局の落としどころ、予算執行の裁量が許される範囲、予算が足りないときの対処法）、モノ（法律、政令、省令を読めること、どの事柄が法令、政令、省令のどこに規定されるか、政策立案はどのレベルを改正するべきか、しないべきか、国会答弁、質問取りの手法、ポイント）
5.自分から情報発信する（イベント周知など）。なぜなら、感謝されるし、他の情報も集まる。
6.欧米社会では、質問内容より、スピードとタイミングが大事なことが多い。すなわち、英語の問題より、問題意識の問題。
7.仕事の判断基準は「必要か否か」。プライベートは「好きか嫌いか」。
8.効率よく仕事をこなしてこそ、プライベートに十分時間を割くことができ、プライベートの充実が、仕事面でも質の高いアウトプットを生み出す。

[ブクログ · ★★★★★]

官僚がエリートと言われる所以や、問題視されている昨今、官僚の実態を知りつつ、日本のトップといっても過言ではない人達の仕事術を知りたいと思い購入に至った。

論理的かつ人情的で頭に入りやすく、楽しく読むことができた本であった。
経験談を踏まえた主観的記述は、理解が容易であり、説得力にも長けている記述である。また、自身・官僚・日本を客観視できる視野も持っているため、それぞれの長短を把握していることが人間としての質の高さを表している。

初めての著作らしいが、初めからこれだけの書籍が出せることだけでも能力が高いことがわかる。これからも読んでいきたい。

[ブクログ · ★★★★☆]

主旨：霞が関の仕事をこなす中で培った仕事術の紹介です。質の高い仕事をこなすために必要と思われる人脈術、読書術、営業術を合わせて紹介とあります。

限られた時間の中で、インプットと、最大のアウトプットをするための試行錯誤が紹介されていると感じました。

気になったことは以下です。

・国会答弁　政治家に説明するための時間は、３分。１枚紙と呼ばれる要点を簡潔に記載した１ペーパーを用意している。
・締め切り時刻が過ぎると、意見がないとみなされる。つまり、アウトプットゼロになってしまう。
・やるべき仕事リストを作ったら、自分で完結する仕事か、他人が絡む仕事かを確認して、他人が絡む仕事を優先的に処理をする
・午前中はできるだけ頭のつかって考える仕事をする（この人が朝タイプなので）
・上司や幹部、関係者のコンセンサスを得ていく過程で選定理由について自分が説明責任を負う
・資料は、可能な限り文字量を抑え、一目みてわかりやすい資料をつくる。残りは添付するが、それも最小限に情報を押さえる。
・官僚の基本は、文書作成、答弁資料だけでなく、原稿、省内配布資料、報告書。大臣が良く使う、大臣ワードを混ぜておく
・まずもとめられるのは、量、次に質、仕事の質は失敗なく処理できる程度
・大量の仕事は、まず時間内に処理することしかも、できるだけ早く。
・ポストは、早ければ半年、多くても２年で異動していく。
・出世する人の特徴、忙しい人。それは、できるから。人より処理能力が高いから、多くの仕事、重要な仕事を任せてもらえるから。
・たとえ、どんなにいそがしくても、できる人は、余裕を失わない。
・上にいけばいくほど、専門的な人とのやり取りが多くなるから、インプットが欠かせない。たくさんの本を厳選しながら読んで予習をしておく。読書家でないと務まらない。
・まず、マストな内部人脈をきっちりかためる。そして、仕事の幅を広げるために、ベターな外部人脈をつくっていく。
・元上司、元部下には、異動しても気軽に連絡をとりあうようにする。何気ない情報が相手にとって有用な場合も。
・人を良く観察し、分析しておく。冗談が言える仲に。上司の性格を把握しておく。論破しない、説得しない。関係を有効に保つこと。
・霞が関は、浪花節。挨拶回りや、近況報告も。
・普段はメールでも、急ぎや重要であれば、メモや、電話やＦＡＸもうまく使う。
・話や本の内容で感動したら、相手に会おう。
・速読　スキミング
・新聞はよまない。速報性にかけるので。
・一次的なフロー情報よりも、深いストック情報。書籍を読む時間を確保する
・自分の中に、情報を取捨選択できるモノサシをもつ。アンテナをもつ。

目次

はじめに

第１章　霞が関で求められる仕事術
第２章　キャリア官僚の人脈術＆コミュニケーション術
第３章　トップ１％になる官僚の読書術
第４章　世界の現場で通用する英語術
第５章　仕事に充実させる官僚のプライベートライフ
第６章　本当に豊かな人生を送るために

おわりに

参考文献

[ブクログ · ★★★★☆]

朝は頭を使う仕事をする

インプットにはまりすぎないよう気を付ける

情報を取捨選択する上での基準を持つ

フロー情報は良質なストック情報に触れることでより深く理解することが出来る

プレゼンテーションは予習あるのみ

英語はリスニングから。
目標を設定して、弱点をTOEICで

家計簿をつけよう

ブーメラン効果

[ブクログ · ★★★★☆]

関連本を読んだので続けて、久しぶりに読み直しました。
先に読んだ元厚生労働省官僚の方の話と通じる部分（説明能力が重要、知識が重要）もあり、留学経験者なので英語学習関連の話もあり。

ただ、一番頭にガツンときたのは、人脈を広げる情報発信術。自分がつかんだ情報をこまめに同僚や元上司、後輩に提供することで、感謝してもらえるし情報も集まってくる。メールなら、メモ帳にアドレス一覧を貼り付けておき、BCCで一斉送信するば、1人に送るのも100人に送るのも手間はそれほど変わらない。なるほどそうだ。

[ブクログ · ★★★★☆]

仕事術全体は新しい発想というよりは何となくやっていたことの裏づけに役立った。何となくと論理的の差は大きい。また、企画集め。「実現したらめちゃくちゃやばいんじゃない？というよりすごく面白くね？と思われる企画をご提案ください。」「できるだけ自由に妄想的に」はぐっときた。

[ブクログ · ★★★★☆]

平易な書きぶりでわかりやすく面白かった。キャリア官僚も今のおれの仕事も本質的にはあんま変わらんなってところで、考え方で参考になることが多かった。例えば官僚一年生の地味な仕事も情報のことや業務を理解するのに必要だってこととか、他人が関わってくることや頭を使うことを午前みたいな仕事の優先順位の付け方、忙しい人ほど余裕があるとか、上司の性格を知ることとか、読者や家計簿だとか、一見よく聞く当たり前の話だけど、実践していきたいね。

[ブクログ · ★★★★☆]

この本をチョイスした理由は　
私のフォトリーディングの先生「山口佐貴子さん」と縁がある人だからです。

官僚の仕事に興味があって読んだわけではありませんが
実に興味深いです。
銀行員として　何となく残業していた頃に
読みたかったなあ