”はかどる人”の整理思考

吉澤準特

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「タスクに追われ、いつも頭の中がごちゃごちゃ…」
「一生懸命やっているのに、仕事が全然終わらない！」
「指示通りに進めたのに、ダメ出しされる」

こんなお悩みはありませんか？

仕事に振り回されていては、ストレスがたまる一方。
"はかどる人"になるために必要なのはズバリ整理する力です。
本書で紹介する整理のルールを頭に入れれば、いちいち悩まず、仕事をうまく進められるようになります。
シンプルな4つの"方程式"であなたの仕事をラクにする本です。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: 新星出版社
• タイトル: ”はかどる人”の整理思考
• タイトルID: 1317635
• ページ数: 208ページ
• 電子版発売日: 2023年03月09日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 48MB

[ブクログ · ★★★☆☆]

1、はかどる人の思考
ステップ1:getting:やるべきことを全て書き出す。
ステップ2:things:書き出した項目をタスクの発生日、タスク名、概要、期日を書き出し整理する。
ステップ3:done:タスクを6つの項目に分類する。
いつかやるリスト:期日が決められておらず、急ぎではないタスク(6)
プロジェクトリスト:複雑なタスクの分解と再振り分けが必要なタスク(4)
すぐやるリスト: 5分以内に完了できるタスク(1)
お願いリスト:誰かに任せるか依頼すれば完了する。タスク(2)
カレンダーリストへ:期日は決まっているが、急ぎでないタスク(5)
次にやるリスト:上記。いずれにも当てはまらないタスク(3)
2、成長する人のインプット
PAC思考
Pプロミス、前提事実:本当に正しい情報の根拠は、担当者に確認したか
Aアサンプション、仮説:データはチェックした、思い込みは無
Cコンクルージョン、結論:PとAを元に導き出す
IPO思考
Input:インプットを受け取る
Process:どう処理するか確認検討
Output:何をどこ？誰にいつまでにパスするか？
3、頼れる人のアウトプット
PREP(伝えたいことを整理する)
Point:結論
Reason:理由
Example:根拠具体例
Point:結論
SCQ(説得提案をするときに、伝える内容を補強)
Situation:テーマ状況共有し、認識を揃える
Complication:シチュエーションを複雑化して興味を引く
Question: scを踏まえた問いを投げかける
4、仕事がうまくいく問題解決
ピラミッドストラクチャーで問題を深掘り&解決
伝えたい主張
深掘りしたい問題
実現すべき目標、
比較減少したい仮説や結論