作品一覧

  • アウトルックの強化書 1日1時間の時短はこう実現する(できるビジネス)

    アウトルックの強化書 1日1時間の時短はこう実現する(できるビジネス)

    ビジネス・実用

    3.5
    1巻1,870円 (税込)
    ※この商品はタブレットなど大きいディスプレイを備えた端末で読むことに適しています。また、文字だけを拡大することや、文字列のハイライト、検索、辞書の参照、引用などの機能が使用できません。 受講者数1万人突破のOutlookセミナーで培ってきた 「超現場型」新世代メール術のすべて コロナ禍を経て、TeamsやSlackに代表されるコラボレーションツールが急速に普及しました。 しかし、ビジネスの現場で最も使われているコミュニケーションツールはメールといっても過言ではありません。 毎日、多くのメール処理に追われながら仕事をこなしているという方も多いのではないでしょうか。 本書にはそんな方々に身に付けてもらいたい「1日1時間の時短」を実現する方法を詰め込みました。 メール整理術、自動化、生成AI活用、誤送信防止テクニックなど、単純な時短にとどまらず、正確な仕事にも直結するスキルが得られます また昨今、導入が進みつつある「新しいOutlook」にいち早く対応。これからのスタンダードになるといわれる「新しいOutlook」をいち早くフル活用できる一冊です。
  • Outlookビジネスメール効率化&自動化の教科書

    Outlookビジネスメール効率化&自動化の教科書

    ビジネス・実用

    4.0
    1巻2,970円 (税込)
    ※PDF版をご希望の方は Gihyo Digital Publishing (https://gihyo.jp/dp/ebook/2022/978-4-297-13013-8)も合わせてご覧ください。 毎日の日常業務で意外と多くの時間を取られているのが,メールの送受信と整理の仕事です。個人でのメールのやり取りはもちろんのこと,業務内容によっては1日に数百件,数千件のメールに対応しなければならない場面も少なくありません。本書は,こうしたビジネスメールにまつわる煩雑な仕事を,分類,検索フォルダー,自動仕分け,条件付き書式,クイックパーツ(定型句),クイック操作といったOutlookの機能を活用することで効率化。また,Outlook VBAを用いることで自動化するための方法を解説します。ITコンサルタントである著者がこれまでの経験と実績に基づいて編み出した,メール業務効率化の集大成がここにあります。Outlook VBAによるサンプルプログラムをダウンロード提供。これ1冊で,個人の,また部署や企業全体のメール業務を圧縮することができます。
  • 集中力ファースト FOCUS FIRST

    集中力ファースト FOCUS FIRST

    ビジネス・実用

    -
    1巻2,420円 (税込)
    ※この商品はタブレットなど大きいディスプレイを備えた端末で読むことに適しています。また、文字だけを拡大することや、文字列のハイライト、検索、辞書の参照、引用などの機能が使用できません。 ◆"深度"を求めよ。◆ 仕事も、学びも、人生も。 集中力が、すべてを変える。 Google、Microsoft、Apple、OpenAI... 世界の先進企業が率先して導入する AI時代の「新しい働き方」 ①会議で1日が終わる ②通知が鳴り止まない ③相談や依頼に邪魔される そんな職場に疑問を感じたら… AIが多くの仕事を担う時代、本当に価値を生み出すのは、「深く考え、本質を見抜く力」です。 本書は、世界のトップリーダーも実践する「ディープワーク」と「集中力ファースト」の考え方をもとに、仕事や勉強で高い成果を生み出す方法をわかりやすく解説します。 短時間で成果を上げたい人も、仕事や学びをもっと楽しみたい人も。集中力を味方につければ、仕事も、学びも、人生も変わります。 5年で年収を3倍にした「ディープワークの技法」がここにあります。 ■こんな方におすすめ ・集中力UPにより仕事や学習の効率を高め、収入を増やしたいビジネスパーソン ■目次 序章 AI時代の働き方、集中力ファーストについて理解する 第1章 集中力の基本を学ぶ 第2章 ディープワークで自分らしい働き方を実現する 第3章 ディープワークを実践する 第4章 ディープワークを行う環境を整える 第5章 シャローワークで回復・整備・接続を進める 第6章 ディープワーク戦略的に配分する 第7章 集中するためにストレスを減らす 第8章 集中するために体調を整える 第9章 エッセンシャル思考とAIワークアウトでディープワークを加速する 第10章 自分らしい生き方を実現する ■著者プロフィール ●伊賀上 真左彦:株式会社G.A.Consulting 執行役員 業務自動化研究所 代表。AI活用・業務革新・自動化(プログラミング)などのITコンサルティング、技術支援。大規模コールセンターに10年以上勤務し、大規模業務プロセスの設計・自動化を専門領域とする。 ●岡林昭憲:株式会社G.A.Consulting代表。一級建築士。東京工業大学大学院 情報理工学研究科博士後期課程を経て、建築設計事務所、金融機関で実務経験を積む。海外事業展開、企業再生、不動産投資にも携わる。現在は、投資用不動産のバリューアップ型リノベーションを中心に、企画・設計・コストコントロール・施工監理までを一気通貫で手掛ける。 ●田嶋江梨子:三児の母として育児・家事を担いながら、医療・不動産・建築の各分野で資格を取得。救急医療の現場で培った判断力と実務感覚を活かし、不動産・建築領域へと活動の幅を広げる。現在は、複数の専門領域を横断する視点をもとに、実務コンサルタントとして活動している。 "

ユーザーレビュー

  • Outlookビジネスメール効率化&自動化の教科書

    Posted by ブクログ

    良書 ビジネスメールに特化した、効率化、自動化のテキスト
    Outlook VBAマクロの概要説明がありプログラミングの領域に踏み込んでいる

    第5章までは、効率化を扱う
    お勧めの作業環境、メール整理、読むそしてその後、書く(パーツとテンプレ)、送信(誤爆を減らす)

    第6章は、クイック操作
    第7章以降は、Outlook VBA マクロの解説、3つの強力な「業務自動化ツール」の紹介
    (サンプルのダウンロードがあり、索引があるので、マクロ系の逆引きもラクです)
    巻末に、Outlook VBA を掘り下げるためのURLも記載があり。

    しばらく、Wordの差し込み印字をつかっていましたが、CC:指定できない、すぐ送信されてしまうなど使い勝手が
    わるかったので本書で紹介されているツールの方が数段優れているとおもいます。

    本書以外につかっているのが、スマホや、PCのメールを相互参照するために、「自分だけに BCC」というのをつかっています

    効率化・自動化にて、優れたテキストだと思いました。

    目次

    はじめに
    動作環境について
    本書の構成
    本書が依拠する「インボックス・ゼロ」の考え方
    本書で扱う画面について
    サンプルファイルのダウンロードについて

    第1章 作業効率をUPする「環境設定」テクニック
    01 「閲覧ウィンドウ」の表示位置を変更する
    02 「優先受信トレイ」は表示しない
    03 「スレッド表示」は使用しない
    04 「ToDoバー」で予定を確認する
    05 「Outlook Today」を活用する
    06 「オリジナルのリボン」を作る
    07 「クイックアクセスツールバー」によく使う機能を追加する
    08 「メールの自動保存」で保存漏れを防ぐ
    09 「メール本文の形式」を変更する
    10 「お気に入りの連絡先」によく使う連絡先を登録する

    第2章 メールを「整理する」時の効率化テクニック
    01 「受信トレイを用いたタスク管理」の考え方
    02 「進捗」でメールを分類する
    03 「業務」でメールを分類する
    04 「分類」が設定されたメールを「検索フォルダー」で管理する
    05 未読メール・特定の人とやり取りしたメールを「検索フォルダー」で管理する
    06 広告・ロボットメールを「自動仕分け」で移動する

    第3章 メールを「読む」時の効率化テクニック
    01 新着メールは「メッセージウィンドウ」で読む
    02 読み終わったメールは「アーカイブ」に送る
    03 「検索」で目的のメールを効率的に探す
    04 「条件付き書式」で重要なメールを強調表示する
    05 受信メールから「予定表」に登録する

    第4章 メールを「書く」時の効率化テクニック
    01 メールを「書く」時は極力マウスレスで行う
    02 メールにすばやく返信する
    03 メールをすばやく作成する
    04 定型文を効率的に入力する4つのテクニック
    05 「単語の登録」で挨拶文やよく使う文言を登録する
    06 「署名」を使って定型メールを作成する
    07 長い定型文は「クイックパーツ(定型句)」に登録する
    08 「テンプレートファイル」で定型メールを作成する

    第5章 メールの「誤送信と誤操作」を減らすテクニック
    01 メール誤送信の原因と対策
    02 「連絡先の登録」で誤送信を防ぐ
    03 「連絡先グループ」でチーム全員に連絡する
    04 「送信遅延設定」で誤送信をキャンセルする
    05 「ゴミ箱ボタン」を隠して誤削除を防ぐ

    第6章 「クイック操作」を使った自動化テクニック
    01 「クイック操作」でメールを「アーカイブ」に送る
    02 「クイック操作」でメールに「分類」を設定する
    03 「クイック操作」でメールを転送する
    04 「クイック操作」で定型メールを作成する
    05 「クイック操作」でメールから予定を登録する

    第7章 Outlook VBAの「準備」をする
    01 VBAについて
    02 Outlook VBAについて
    03 Outlook VBAはExcel VBAよりかんたんに習得できる
    04 「開発」タブとVisual Basic Editorを開く
    05 はじめてのVBAを実行する
    06 開発のリスクと対応方法を知る

    第8章 VBAの「基本」を知る
    01 変数を設定する
    02 変数内のデータを編集する
    03 フロー制御ステートメントについて
    04 条件分岐を行う
    05 演算子とインデント
    06 繰り返し処理を行う
    07 その他の便利なステートメント

    第9章 VBAの「オブジェクトとプロパティ」を知る
    01 オブジェクトとプロパティ
    02 MailItemオブジェクトを操作する
    03 MailItemオブジェクトのプロパティ
    04 受信したメールの情報を取得する その1
    05 受信したメールの情報を取得する その2

    第10章 VBAの「メソッド」を知る
    01 MailItemオブジェクトのメソッド
    02 メールの基本操作を自動化するメソッド
    03 受信したメールに対するメソッド
    04 知っておくと便利なメソッド

    第11章 OutlookにVBAを組み込んで使用する
    01 Outlookに組み込むタイプのVBA
    02 Outlookでプログラムを作成する
    03 Outlookでプログラムを実行する
    04 Outlookでイベントからプログラムを実行する
    05 Outlook VBAのイベントを活用する

    第12章 Outlook VBAでメール業務を「自動化」する
    01 サンプルプログラムを使用する前準備
    02 サンプル①特定の件名のメールに自動返信する
    03 サンプル②特定の文字を件名に含む場合に送信をキャンセルする
    04 サンプル③誤送信防止機能を追加する
    05 サンプル④指定したドメイン以外のアドレスにメールを送る場合にアラートを表示する
    06 サンプル⑤受信したメールの添付ファイルを自動で保存する

    第13章 Outlook VBAによる「業務自動化ツール」を活用する
    01 3つの業務自動化ツールを使う
    02 一斉メール自動下書き/送信ツールAutoMailerDraft
    03 受信したメールを自動取り込みするAutoMailer
    04 エクセル集計おまとめ君

    Outlookの主要ショートカットキー一覧
    索引
    今後のプログラミングの勉強方法
    参考文献/参考URL
    著者プロフィール

    ISBN:9784297130121
    。出版社:技術評論社
    。判型:A5
    。ページ数:456ページ
    。定価:2700円(本体)
    。発売日:2022年09月27日

    0
    2023年05月22日
  • Outlookビジネスメール効率化&自動化の教科書

    Posted by ブクログ

    インボックスゼロの考え方。
    自動通知をオフにする。1から3時間に1回集中して読み、それ以外の時間はメールのことを忘れる。
    簡単なものはすぐに対応する。
    書く量を減らす。
    頻繁に書く内容はテンプレート化する。
    不要なメールは削除アーカイブする。
    受信トレイには対応が必要なメールのみを残す。
    対応が完了したメールはアーカイブに送る。
    分類や検索フォルダで管理する。

    windows 機能集中モードを使う。

    van部分は今回割愛して読んだ。

    0
    2026年01月31日
  • アウトルックの強化書 1日1時間の時短はこう実現する(できるビジネス)

    Posted by ブクログ

    ネタバレ

    新アウトルックを効率的に活用して1日30分を作り出す!
    25年3月発行なので情報が新しい
    ・新機能が記載されており、自動メイルチエック、AI診断は使いたい機能 新タイプに更新するか?
    ・社内メイルの返信は、リアクションで十分
     新しいアウトルックしか使えない
    ・インボックス・ゼロを目指す
    ・edgeのcopilotを使い、メイル作成、アウトルックにコピペ
    ・メイル返信は、copilotを使うとマウス2回クリックで済む
    ・メイル下書きが完成したら、copilotのコーチングでチエック

    0
    2025年09月13日
  • Outlookビジネスメール効率化&自動化の教科書

    Posted by ブクログ

    効率化に特化した内容で他の書籍にはない情報も載っていました。リボンのカスタマイズについては、筆者が実際に設定しているものも載せており利用イメージがより湧きやすかったです。

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    2023年06月29日
  • アウトルックの強化書 1日1時間の時短はこう実現する(できるビジネス)

    Posted by ブクログ

    優先受信トレイとスレッド表示をオフにする
    閲覧ウィンドウを右に表示する
    本文の書式をHTML形式かテキスト表示から選ぶ
    署名を活用した効率化
    誤送信の取り消し設定をオンにする
    BCCを表示する

    0
    2025年04月22日

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