中鉢慎の作品一覧

「中鉢慎」の「外資系コンサルが教える難題を解決する12ステップ プロジェクトリーダーの教科書」ほか、ユーザーレビューをお届けします！

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  外資系コンサルが教える難題を解決する12ステップ プロジェクトリーダーの教科書

  ビジネス・経済 / ビジネス教養

  3.9

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  ネタバレ

  プロジェクトを阻む４つのハードル
  ①ゴールが明確でない
  ②プロジェクト計画が非現実的、責任者の曖昧さ
  ③実行時の役割分担が不明確、スキル・コミュニケーション不足
  ④実行時の現場丸投げ、意思決定プロセスの不全
  
  ①急いでいるときほどじっくり考える。ビジョン/ゴールと目的/目標/標的/マイルストンに分解していく
  GoalはSMART（Specific, measurable, achievable, Result oriented, Time bound）で定義。
  本当に出来ると信じているか？　と相手に問うこと
  
  ・成果の範囲を定義する（成果の形状・基準・プロセスの3要素）
  ・コンフリクトの3種類...続きを読む（認知、利害、感情）
  ・リスクの洗い出し（リスクは潜在的・問題は顕在的・課題は取り組む原因）
  
  ②大胆と無謀は違うので、かなり臆病に計画を立てること
  最短行程とバッファは分けて管理（担当者は常にバッファ持つ）ー＞メンバーが常にバッファを開示してくれることが大事
  
  ③体制構築は役割の定義（Role & Responsibility）
  リーダーシップは犬ぞり。それぞれが各自の役割をもち、
  インプット／プロセス／アウトプットの3要素を確認
  ルールは３つまで。会議体のルールが一番効果的
  
  ④推進。結論は一晩寝かせること。
  マインドフルネス。ポジティブな感情は注意や認知、行動の幅を広げる効果あり
  チームビルディングはＵ字カーブ。混沌が来た後に秩序が訪れる。混乱期こそチャンスで、グループからチームに進化。ここでお互いの価値観やゴールの認識を合わせる。
  ・メンバーは4つに区分（能力×意欲）
  能力低いし意欲低い：指示型
  能力低いけど意欲高い：コーチ型。方針を説明し質問に答える
  能力高いが意欲低い：支援型
  どちらも高い：委任型
  =>権限を委譲することでリーダー自身も楽になる
  ・決断の判断軸。新規事業は顧客価値、スピード、市場規模、投資対効果、ワクワク感

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  2020年05月05日
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  外資系コンサルが教える難題を解決する12ステップ プロジェクトリーダーの教科書

  ビジネス・経済 / ビジネス教養

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  ネタバレ

  プロジェクト管理の基本的な考え方やノウハウについて体型的に知ることができた
  
  参考になった点
  ・業務の定義を考える際にスコープ外を定めておく
  ・利害関係者マップを作成して、業務遂行時の関係性を整理する
  ・PJ遂行のための阻害リスクを把握しておく
  　・リスクを「発生可能性」と「影響度合い」でマッピング
  　・リスクが顕在化したときの対策の検討とリスク発生を防ぐための監視が必要
  ・各人の役割の明確化、RACI（実行・共有・相談・説明）を明らかにする
  ・「1W&1P」 1つのタスクは、1週間以内・1人で担当させる

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  2020年01月13日
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  外資系コンサルが教える難題を解決する12ステップ プロジェクトリーダーの教科書

  ビジネス・経済 / ビジネス教養

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  【定義フェーズ】
  
  ①最終目標
  リーダーは、ゴールを自分の言葉で「SMART」に設定。
  - SMART：Specific　Measurable　Achievable　Result oriented　Time bound
  ビジョン、ゴール、目的、マイルストンを明確に、メンバーがワクワクするような夢を描こう。
  
  ②対象範囲
  リーダーは、何もやるかではなく、何をやらないかを定義。
  - スコープアウト必ず明文化すること
  - PJの成果の三要素（形状、基準、プロセス）を定義し、マイルストンに組み込む。
  
  ③利害関係者
  リーダーは、早いタイミングでPJ内に潜むコンフリクト（対立）を洗い出す。
  期待値管理（...続きを読む特に、上がりすぎた期待は下げる）を徹底する。
  - 利害関係者マップ（影響力と自身が受ける影響度の2軸）を作成する
  - 評価＝成果－期待値である
  
  ④阻害要因
  リーダーは、発生後の問題管理よりも、発生前のリスク管理を優先する。
  リスクは、優先順位（発生可能性と影響度の2軸）を決め、メリハリのある解決に注力しよう。
  - リスクとは、目指すべき姿（ゴール）と現在のギャップである。
  - リスクの対応オプションは、4つ（回避、経過観察、受容、転嫁）である。
  - リスクを放置しないことが最も大切であり、発生前に事前にシミュレーションをしておくこと。
  
  【デザインフェーズ】
  
  ⑤資源見積
  リーダーは、不測の事態（コンティンジェンシー）を見込んだ根拠ある見積の作成し、バッファマネジメントを通じて、チームを最終ゴールへ導く。
  - 見積の4ポイント（手法、前提、仮設、コンティンジェンシー）を理解し、手法では根拠ある概算見積に注力する。
  - 各工程のバッファを事前に理解し、全行程のバッファを使い切らないよう管理する。
  
  ⑥体制構築
  リーダーは、メンバーの弱みだけでなく強みを把握。体制図のみでなく、メンバー各自の責任（役割だけでなく）を明確化し、適材適所（肩書にこだわらず）に配置する。
  - 組織は弱い個の集まりではなく、異なる強みを持った個の集合体
  - 明確化した責任は、全員で合意することに注意。
  - メンバーの強みと弱みは、トレードオフであり、配置場所が重要。
  
  ⑦作業設計
  リーダーは、IPO(インプット、プロセス、アウトプット)を定義し、メンバーのスキルレベルを考慮して作業設計を行う。
  クリティカルパス（最長経路）を重点的に管理することでスケジュール遅延を防ぐ。
  - IPO：成果を生み出すプロセスを分割し、作業分解図（WBS）を作る。
  - タスク管理がしやすいよう、中間目標（マイルストン）を設定
  - タスクは最長1週間以内に分割し、1タスクは原則1人で担当
  - あるタスクが遅延しそうな場合、クリティカルパス上かどうかを確認。バッファのあるリソースを割り当てるか、追加予算を用いてリソースを投下するかを判断する。
  
  ⑧規範設計
  リーダーは、全員が納得できるかつシンプルなルールを作る。特に、会議体のルール設計はPJの生産性に影響するので、参加人数のバランスに注意。
  - ルールの目的は、品質向上と生産性向上であることに留意。
  - 議事録の目的は、3つ（決定事項の合意、課題の確認、今後必要な作業の整理）であり、文字よりもグラフィックで表すことがおすすめ
  - 新しい習慣は、慣れるまで3週間、無意識でできるまで2か月かかる
  - 〇〇禁止よりも、〇〇したくなったら××する方が、効率がいい
  
  【推進フェーズ】
  
  ⑨変更管理
  リーダーは、変更要求の重要度と緊急度を見極め、感情や疲れに左右されず、冷静に判断を下す胆力が必要である。却下する場合、相手に理由を論理的に伝え、代替案の提案を心掛ける。
  - 変更要望は、責任を明確にするため、本人に文章で起票させる
  - 影響調査は、クリティカルパス上のタスクに影響がないかを確認
  - 変更要求の許容限度は、資源見積時のコンティンジェンシーの割合まで
  - 変更要求の性質を理解する。突発的なのか、再発性があるのか等
  
  ⑩組織運営
  リーダーは、寄せ集めであるグループを、混乱を通じて、チームへ昇華させる。権限を適切なメンバーへ手渡す（エンパワーメント）ことで、チーム力を底上げする。
  - 道具的コミュニケーション（ホウレンソウ）と、自己充足的コミュニケーションをバランスよく
  - メンバーの習熟度（能力と意欲の2軸）を4つに分け、援助的行動と指示的行動を使い分ける。
  
  11.問題解決
  リーダーは、必ず発生する問題に対し、フレームワークを（振り回されない程度に）駆使しながら、問題の根本原因を探る。
  - 問題に対し、限られた情報で仮説を立てて、最善解を決断する。ただし、時間をかけ過ぎない（網羅志向になりすぎない）点と、自己のKKDではなく、多くのメンバーのスキル・経験を活用する点に留意。
  - MECEにはこだわり過ぎず「もれなく」を優先し、粒度はそろえ、「その他」グループをできるだけつくらないことに留意
  - リーダーは、メンバーからのホウレンソウをしやすい土壌作りと、メンバーの嫌がるセツメイカイ（説教・命令・介入）に注意。
  
  12.意思決定
  リーダーは、責任を伴う決断（AIにはできない）をする。実効性のある決断のため、評価軸と評価プロセスを明確に定め、共有することで周囲を巻き込む。

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  2025年10月28日
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  外資系コンサルが教える難題を解決する12ステップ プロジェクトリーダーの教科書

  ビジネス・経済 / ビジネス教養

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  プロジェクトマネジメントではなく
  プロジェクトリーダーとして
  やるべきことが書いてある
  
  なんとなく管理をしているプロジェクトマネジメントみたいなところから
  さらに一歩上に行きたい人、上の景色を見たい人に向いている本

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  2024年09月01日
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  外資系コンサルが教える難題を解決する12ステップ プロジェクトリーダーの教科書

  ビジネス・経済 / ビジネス教養

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  定義フェーズ（最終目標／対象範囲／利害関係者／阻害要因）
  デザインフェーズ（資源見積／体制構築／作業設計／規範設計）
  推進フェーズ（変更管理／組織運営／問題解決／意思決定）
  の3フェーズ12ステップでそれぞれ管理・注意すべき点を解説。
  プロジェクト憲章の定義。チームのビジョン共感。

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  2024年05月19日