あらすじ
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ビデオ会議、チャット、ファイル共有、プレゼン・・・
わかれば簡単!サクサク操作で、もう戸惑わない !
在宅勤務・テレワークの必須ツール、Microsoft Teamsの実践テクニックを徹底解説
よりスマートに、賢く使いこなすノウハウが満載！
新型コロナによる在宅勤務やテレワークの推進に伴い多くの企業が活用し始めたTeamsですが、なじみのないツールでマニュアル類も整備されておらず、現場で戸惑う人も多いようです。
そこで本書では、Teamsを活用するうえで知っておきたい操作の基本から実用ワザまでを、エンドユーザーの視点で徹底解説。「ここは戸惑いがち」という操作や、「これは便利!」というテクニックを網羅しました。
◆外部の人を会議に招くには ?
◆名刺交換ってどうする ?
◆資料を画面に映す際のコツ
◆投稿したチャットを修正する
◆回線が遅い時の対処法
◆余計な通知を止めるには ?
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Posted by ブクログ
細かな操作が良くわかず、若手はどんどん使いこなし、取り残されたおじさんになってきたので、読んでみました。
感想。割高だけど、その分速効性あり。
備忘録。
・利用頻度の高いチャネルとかは「ピン留め」を使う。
・チャネルのアドレスを取得すれば、メールからチャネルに投稿できる。例えば外部の人に直接チャネルに資料を送ってもらう都か。
・予定表を組むときに、予定表の中にある「スケジュールアシスタント」は使ってみよう。
・会議中に共有しているアプリの操作を、他の人に委ねるには、「制御を要求」しそれを「許可」してもらう。
・手書きメモを共有できるホワイトボードは画面共有ボタン（共用トレイを開く）からホワイトボードを選択する。
・チャネル上のメッセージに件名をつけたり、アラームも適宜使おう。
・チャットに添付されたファイルは、「…」から選択すればTeams上ではなくデスクトップ上で開くことができる。
・相手が通話中の時とか、相手の名前をクリックし、設定から「通知を管理」でオンにすれば、オフラインになったりつな連絡可能になったりした際に通知してもらえる。
・不在時のメッセージ登録は、自分の名前から「ステータスメッセージ設を設定」から入力。
