あらすじ

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ビジネスで、または社会生活で、手紙や文書、メールを書かなければいけないことは、だれにもあるものです。
しかし、いざ書こうとすると、どこから書き始めればよいのか、言葉づかいはどうしたらよいのか、目上の方に対する敬語の使い方など、わからないことだらけで、途方にくれてしまいがちです。
そんなときのお助けの１冊が本書です。まったく知識や経験ゼロの方でも、本書を読めば、手紙や文書が書けるようになります。
いろいろな場合に対処できる例文を掲載しているので、１冊手元においておけば、きちんとした手紙や文書、メールが書ける人になることができます。

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Posted by ブクログ

ネタバレ

文章を書く上で重要なテクニックやコツが盛りだくさん。
これさえ読んでおけば十分基礎を身につけられるくらいの情報量。

・最初に相手の知りたいことを書く。
相手が何の情報を必要としているのかを把握し、簡潔に冒頭で述べる。
その後に理由や補足を付け足していくことによって言い訳がましさがなくなる。
「早速ですが」が便利。

・一つの文章には一つのことだけ書く。
・テンをマルに変える。
・「が」や「ので」をマルに変える。
1つの文章に情報を盛り込みすぎるとわかりづらくなってしまう。
助長な表現を避けるためにも思い切ってマルで一旦区切ってみることが大切。

・「思います」や「思われます」に頼らない。
自分の発言に保険をかけるために多用してしまいがち。
しかしこれは曖昧な印象を与えてしまい説得力に欠ける。
本当に必要なのかを改めて考え適切な取捨選択ができるようにしていきたい。

読むだけでは文章力なんて身につかない。
本作で得た知識をアウトプットしていつか内面化できるように頑張りたい。