あらすじ
齋藤孝の「書く技術」の集大成！！ メールや企画書作りなど、社会人が仕事で成功するために必要な技術のすべてを、齋藤孝がわかりやすく詳しく解説します。終章には、書くために役立つ究極の４０冊リスト付き！
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Posted by ブクログ
学生時代までに鍛えた「書く力」だけでは、現在のビジネスの現場では通用しない。
ビジネスの世界で通用する「書く力」をどうやったら、高めることできるのか、それを本書は語ります。
「書く力」こそが仕事の成否を分け、ひいては出世できるか否かを分けることに繫がります。
私が目にするビジネスメールでよくあるダメなパターンは、条件や要件の欠落です。
気になったのは以下です。
・まず第一に重要なことは、「文章は人間関係をつくるものだ」ということを認識することです。
・やっぱり人は心で動くもの。ですから、人としての温かみとか、情熱、あるいは相手に対する気遣いなどを感じさせる文章を書けるようにならなければなりません。
・社会人としてきっちり話せるということと、きちんと書けるということは連動しているということです。
・思考力を育てるには言葉の使い方を鍛えるのが一番良いです。
・得意なパターンが決まっていれば、文章を組み立てる作業が楽に進められる
・私が勧める一番簡単な訓練法は、大学の先生やデレビニュースの解説者のまとまった話をメモに取りながら聞き、それを改めて文章にまとめるという方法です。
・文章を構成する際のプロセスは、基本的には次の３つになります。
①書きたいテーマを見つける
②テーマから、３つのキーコンセプト「言いたいこと」をつくる
③３つのキーコンセプトを結び付けて文章を構成する
・考えをメモにするプロセスをたどるのが一番です
・まず思い切って集められるだけ材料集めをして、どんどん文章化していった方がいいのです。
・書くために必要となる力が２つあります。
①発見と新たな視点
②文脈をつなぐ力、文脈力
・ビジネスにおける文章では、立場を意識して物言いをやわらかくソフトにするということと、要件（要求）をきちんと伝えること、両立させる必要があるのです。
・ビジネス文章で最悪なのは、何を言ってるのかわからないということです
・なぜ文章に残すことがいいかというと、しっかりと文章に書き記すことで、事実関係が確定するからです。
・時間をかけて透明度の高い文章をきっちりと書くことで、より正確を期すことができます。難しい問題であればあるほど、結局口頭で説明するよりも時間をかけず解決できる可能性が高いのです
・事実関係を説明するために気を付けなければならないこと
①事実と自分の感想を混ぜて書かない
②ポイント毎に段落を分ける
③一行空けて、ここまでが、事実関係ですとハッキリわかる書き方をする
④判断には、必ず理由をつける
・（提案をして）相手から反応がなければ、また次の企画を考え、適度な間をあけ、軽く打診するような気持ちでメールを打てばいい
・相手にとってプラスになるような情報や条件を提唱していくのがコツです
・危険なメールを察知できたら、今度は断る際の配慮も必要になってきます。
・文面に隠れた相手の意図を丁寧に読み取り、断るときも細心の注意を払うことが必要なのです。
・メールでのやりとりは薄氷の上に立ってコミュニケーションをとっているようなものだと考えるできです。
・経験知を引継がないまま異動するという仕事のやり方は、社会人にはあってはならないことです。
・しっかりとした引継ぎをできるビジネスパーソンは、信頼がおける人だと評価されることになります
・会社の場合は継続性が非常に大事です。誰がそこを受け持ったとしても大丈夫という安心感を相手に与えるためには、引継ぎの内容を文章上に残していくｋとが必要なのです。
・企画書というのは書くものというより、練るものなのだ。練りに練って、考えに考えて、判断することが肝心です。
・ビジネスパーソンたるもの、企画書を表面的にうまく書いて通せばいいのだ、などという考え方はきっぱりやめることです。
・たたき台としての企画書を数多く書くことで、発想がどんどん湧いてくるからです。
・稟議書やそれに準じる書類では、明快に書くことが大事なのです。
・最初のＡ４一枚で審査担当者の心をつかむことができなければ、詳細な資料をどんなに用意しようとも、斜め読みされてしまうのがオチです。
・双方が納得できる文章を書くには、どうすればいいのか。まず、目的を考え、ゴールを定めることです。
・現在のビジネスパーソンが書く力を伸ばすために絶対に読んでおくべき基本書は、新聞と新書だと思います。
・弁証法とは、正・反・合、のステップによる論理展開法のことです。
・一人弁証法を身につけるには、まず自分の中で、賛成と反対に立場を分けて考えてみよう、というところから始めます
・一人ひとりが、複数の視点を持つことが求められる時代になったということです。
・一文ごとに改行して、一つひとつの文がくっきりと目立つようにする
・話ながら考えをまとめるというのは、非常に合理的で疲れない作業です。
・相手と話ながら、思いついたことやアイデアを手帳やスマホに打ち込むようにすればいい
目次
はじめに
第１章 社会人こそ「書く力」が必要な理由
第２章 書き方を変えると生き方が変わる！―「書く力」を鍛える基本練習
第３章 仕事の成否は文章力で決まる！―ビジネス文書の全技術
第４章 文章の達人になる―ワンランク上の書く技術
第５章 「読む・書く・話す」の達人になる―言葉を磨く最後の全技術
終 章 私の「書く力」を鍛えた四〇冊
おわりに
ISBN：9784046012333
出版社：KADOKAWA
判型：4-6
ページ数：344ページ
定価：1500円（本体）
発売日：2016年03月30日第1刷
Posted by ブクログ
人の心を動かすような文章をかけるかどうかがとわれる
自分の本当の部分を出せているか！という文章
文章に現れるその人の人格が求められている
文章に個人の特徴、特性を盛り込んでいくちから
個人として信用されるかという人間性
実用性と個の感情を両輪にしてまわしていくことが書く力を極めるスタート
発見や新しい認識、気付きが盛り込まれた文章、読んだ人の完成を深め創造力を刺激する力
あなた自身の言葉で書いた文章によって、読んだ人がなにかしらインスパイア触発される文章が最終目標
企業がもとまているのは、もののみ方が多角的で変化に柔軟に対応できかつ積極的な人材
企業や社会が社会人に求めるのは、めの付け所がいい！面白い視点を持っているのといったぽいんとにくわえ、段取りがうまい、人と生産的なコミュがとれる、新しい提案ができる、情報を収集してうまく活用できるといった坪をおさえた文章
よむかくはなす、きくをれんどう 人は成長し続ける
Posted by ブクログ
大人のための全技術シリーズ第3段にして完結編。
「本質を理解して過不足のない文章を書く力。それこそが『書く力』だと考えています」(『はじめに』より)
「『文章で人を動かす力』を自分のものにすること」が社会人にとって最も必要だと、著者は力説する。
優れた文章にはその人の人格や温かみまでが表れるのだ。
当事者意識を持ち、巨視的な視点と個としての視点を併せ持つこと。
文章構成のプロセスの要点。
①テーマを見つける。
②3つのいいたいことを見つける。
③それを結びつけて文章にする。
パソコンとインターネットこそ文章力向上のためのツール。
人の話を聞いてメモをとりそれをつなげて文章にする訓練が、文脈力をつくる。
書く力を伸ばすための基本書は、新聞と新書。
「正・反・合」の一人弁証法書くための思考を深める。
「読む力」「話す力」「書く力」に加えて身につけたい「聞く力」。
学ぶということは、聞く、あるいは読むということ。
これらを身につけていくための、巻末の読書ガイドが秀逸。
40冊の順序、バラエティ、そしてその内容。
どれをとっても素晴らしい。
1冊読み通すと、更に読みたくなる。学びたくなる。
そして、書きたくなる。
体育会的でありながら理知的。
クールでありながら情熱的。
知性の最前線をわかりやすく出し惜しみをしない。齋藤教授のゼミナール。
見事なコーチングであり、アクティブラーニングだ。
Posted by ブクログ
「読む全技術」「話す全技術」ときて、最後は
「書き」です。
しかし前著作で述べられていますが、「書くように話す」
「読んだ内容を誰かに話す」というように、「読む」
「話す」「書く」の３つの行為は互いに連動していて、
それらの再確認的内容に落ち着いています。
それはそうでしょう。
アウトプットはまず「話す」ことから始まります。そして
それを文章にする時に、技術が必要になってきます。
ただ、書く力を身につけるということは、自分自身の
思考を深めていくことでもあります。
現代は誰もが書いた内容を発信できる時代です。書く力を
おろそかにしてはいけないと、肝に命じて読む一冊です。
Posted by ブクログ
私は仕事柄、文章力が必要なのだが、悩まされることが多く頼らせてもらった。
ビジネスマンが文章を書く際の基本的なスタンスと、仕事術みたいなことが中心に書かかれてある。
面白い文章の書き方というよりは、小論文のような論理的な文章の書き方といった感じ。
以下、備忘録。
・テープレコーダーに文章を綴るように話し、それを聞きながら書き起こすことで、常に最後の着地点を意識して話せるようになる。
→書くのが早くなる
・自分の本当の部分を出せている人の文章は、魅力的。
個人の特徴、特性を盛り込む力。
・当事者意識をもつこと。小論文においては、当事者意識をもって問題に取り組まれるかが問われる。
→日頃から考えているのが第1。テクニックは個人的なエピソードを盛り込む。
・小論文、企画書などの論理的かつ客観的な文章を構成するプロセスは、
1.書きたいテーマを見つける
2.テーマから3つのコンセプト、言いたいことを作る
3.3つのキーコンセプトを結びつけて文章を構築する。
→過不足ない文章を作れる
→三つの要素の基準は、一つ一つが柱として成り立つか。
・巨視的な視点と個としての視点の2つをもつ。
・文章に必要なのは、発見や新たな視点が含まれている。
・文脈を繋げる力は、人の話を聞きながらメモを取り、それを繋げてひとつの文章にする、ことで鍛えられる
・最後の一文だけは最初に決める。次にタイトルを決める。
結論を「チームワークは大切だ」のような当たり前のことにする場合、言い換えが必要。例えば「チームワークはあやとり感覚だ」のように、一見離れたものを結びつけることで斬新な意味を生み出す。
・三段論法を使う
大前提 人間は死ぬ
小前提 ソクラテスは人間である
結論 故にソクラテスは死ぬ
納得感を与えられる。
・ビジネス文書は透明度の高い文章を書く。
まず、この文書が何について書いたものなのか。そして何がどうなったのでどうしたいのかという要件を、最初の3行で示す。
事実と感想を混ぜない。判断には必ず理由をつける。
・意味の含有率はとても重要。
短い字数に多くの意味を込める。
・修正は早くする。
・新書は、ビジネスパーソンの書く力を伸ばすために絶対読むべき。
各分野の専門知識がコンパクトに詰まっている。
・正、反、合の1人弁証法
賛成と反対の立場で考える。この考え方で書かれた文章は納得させる力を秘めている。
複数の視点を持った思考も鍛えられる。
・引用をすればお得感を出せる
引用が凡庸だと意味が無い。あまり知られてない言葉をもってくるべき。
・文体を確立する。その人なりのスタイルを獲得しているかどうかも魅力に関係する。
Posted by ブクログ
借りたもの。
ビジネスシーンで素っ気なくなりがちな文章にユーモアを織り交ぜて、コミュニケーションツールとして強化し、ビジネスチャンスを得るための書き方を推奨する指南本。
例文集ではなく、文章の“あやつり方”、メリハリのつけ方について解説。
一種の編集術についてだった。
それが新しいアイデアを生み出すきっかけにもなるという。
”三つの単語、通過地点を決めて三段論法で文章をつくる”
現代はパソコンが進化し、より編集がしやすい時代。
書いては消しの編集がよりたやすくできるようになったので、パソコンを駆使し、編集力を高められると著者は提案。
パソコンを駆使し、三つの単語を大前提、小前提、結論の順に組み立てて推論する方法で、納得する文章を書くことができる。
後半は文章力や編集術を養うための読書術について。
古今東西様々な本から、引用文とその魅力について解説。
この解説を読んで、有名だけど今まで読んでいなかった本を読みたくなった。
Posted by ブクログ
ア・オトナ・大人のための書く全技術
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目次
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ドンドン文章化→パソコンに打ち込む
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素材をリストのように一覧化、見渡せるようにする。ONENOTEとGoogle driveの使い方だな。
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パソコンがアイデアの集積場＝ハードディスク→次のアイデアが湧く
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読んだ人に感動を与える発見、新たな視点を書く
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日常的にエッセイを書いてみる
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文脈をつなげる文脈力が大事
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人の話を聞きながらメモをとり、それをつなげて文章にする練習を
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原稿用紙10枚を変えるようにする＝
話すことは歩くこと、書くこと走ること。
400字詰めは1kmに相当する
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原稿用紙10枚10kmを何度も走る練習が大事
→まずはやってみよう。自信につながる。
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10枚を書くにはメモやレジメを用意し、全体像を可視化する
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一度、10km走り、10枚書くと加減がわかり、ストレスがなくなり、腹が座る
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一冊の本は原稿用紙300枚、毎日10枚書けば、一月で完成だ。大したことはない
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思いつくワードをA3ノートにバンバン書いていく
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書き始める前に
→最後の文章とタイトルを決める
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要だと思うワードにジェットストリームで◎印を付けていく→グループ分けする→順番付けする→レジメが見えてくる
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人を惹きつける文章を作る為のネタ出し準備
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言いたいことを違う角度から表現方法を考えてみる
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三段論法＝大前提→小前提→結論
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メモに付けた◎印を3つ選択→それをスタートとゴールをつなぐ通過点としてプロット
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つかみが大事
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川の中の3つの飛び石を飛んで向こう岸に渡るイメージ
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テンシュカク＝テンション、修正、確認
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事実と自分の感想を混ぜて書かない
ポイントごとに段落を分ける
一行開けて、ここまでが事実関係ですとハッキリわかる書き方をする
判断には必ず理由をつける
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事実関係としてはこうです。
そこの判断には三つの可能性があって、その三つの可能性の中から、私はこれを選ぶのが一番いいと思います。理由はこうです。どうでしょうか。
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メールの件名でわかる
この人は利口だな
タイトルではキーワードが重要
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三行で言いたいことを伝える
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面識のない方へのメール
突然申し訳ありません。
⚪️⚪️さんから、貴方様のメールアドレスを聞き、メールを差し上げます。
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目のつけどころ面白い、段取りが良い。面白い視点。
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新聞をつぶやくように読む訓練が最も速い
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文章を書く上で文章の含有率は重要。
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grafioの新聞スキャンテキスト入力の横に記事に対するコメントを書いてみよう
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文章を書く折、正→反→合のステップを踏む
これが一人弁証法じゃ
Posted by ブクログ
正しく伝えるために書くことを意識してるが、ケアレスミスも含めて正確な日本語を使えていない。やはり子供のときに読書をしなかったからだろうか。後悔。
Posted by ブクログ
「大人のための」とあるが、本書はむしろ大人に足を踏み入れたばかりの、社会人1年目に向けた教科書的な内容になっているように感じた。
ビジネスにおける文章力の必要性と鍛え方が全編を通して語られていて、「どのような文章を書く人と仕事をしたいか」という目線が主になっている。
社会人歴が長くなった私には新しい発見は少なかったが『読むという行為は、先人の心の奥底にある思考や心理というものをこちらの身に引き受けるという行為であり（以下略）』という部分は大いに共感した。
Posted by ブクログ
本書は「書く」ことに関する事項を網羅的に紹介してくれます。このような書籍は書くテクニックが淡々と紹介される印象でしたが本書は一味違いました。最初に書く力が必要な理由を説明し、その次に文章のフォーマットの作成法を説明します。書くテクニック事態は本書の半分くらいの分量でしか紹介されていません。
その理由は筆者が思う書く力をつける最善策が良い文章に触れることであるためです。なので、本書の３割くらいは筆者お勧めの本が紹介されています。ただのレビューでなく、文章のプロが最高の文章がなぜ最高なのかを紹介してくれます。
なかなかボリューミーな内容でしたが文章自体が洗礼されているのですらすら読み進められました。
Posted by ブクログ
本の大元のテーマとは離れるけれど、企画書作成についての記述が胸に刺さりました。
「どこから突っ込まれてもちゃんと答えられるようにリスクを予測して、その対策も打つ。ディフェンス力のある企画書を作り上げる」
「ディフェンス力」がある企画書の作成を、今後意識して行きたい。（いつも脇が甘いので…）
Posted by ブクログ
いくら読書しても自分の語彙力が全く上がらない。そう思ってた。本書を読んで当然だった。1000冊読んで初めて変化するのだから。読書の効果は即効性がないので、書くが変わるまで読書を続けたい。
Posted by ブクログ
連絡はなんでもメールやLINE、SNSで発信したり情報を受け取ったりするのが当たり前の時代、読むことと書くことは必要不可欠な技術。
美しい文章には憧れる。
理路整然としていて簡潔で、すっと頭に入ってくる文が書けるようになりたいなあ。
美しい英文を読むと日本語も美しくなる、というのは不思議に思うけれど、そういうものなのかな。無駄がない文になるということか
ブックリスト40冊は見るだけでわくわくする。参考にしたい。
