【感想・ネタバレ】「会議ファシリテーション」の基本がイチから身につく本のレビュー

釘山健一

ファシリテーションとは、〈促進する〉技術。本書では、従来の「議長」にはできなかった、「意見がたくさん出る」「時間内に決まる」「決まったことが実行される」クリエイティブな会議のコツを分かりやすく解説します。
リーダーシップや話術といった個人の資質に頼らない純粋なノウハウなので、進行役初心者や口下手な方にもピッタリ。人や組織の可能性を引き出し、最良の結論を導き出す、簡単でまったく新しい会議手法です。

[ブクログ · ★★★★★]

フォトリ40。わかりやすく、こんな会議をやってみたいと思わせる一冊。発言したがり屋さんのいう方向に流れて決定しても、誰も納得しない、従わないという「不毛会議」の救世主になるメソッドのように感じました。

[ブクログ · ★★★★☆]

会議を楽しくする技術が詰まっている。
本書のタイトルにあるとおり、誰でもすぐに使えることばかりで、今後実践していきたいと思わせる内容。
説明会と会議は違うということを意識して、「楽しい」会議で成果をあげたい。

＜目次とポイント＞
第１章　「ファシリテーション」の本質はごくシンプル
・ファシリテーターは、議決権がない、リーダーではない、参加者に意見を整理させる。
第２章　これだけでも会議が変わる！「ファシリテーション」の基本
・楽しさこそ大事
・いい意見よりたくさんの意見
・会議は聞きあう場
第３章　会議の成功は「雰囲気づくり」にかかっている
・楽しい雰囲気は、モノと仕掛け（モノ…お菓子や道具、仕掛け…アイスブレイク）
・たまには違う会議室で
・資料は、実物も
第４章　最良の結論を導き出す「合意形成サイクル」の中身とは？
・納得が不可欠な重要なテーマこそ。
・意見を聞く前に「考えて、書く時間」を設ける
・グループで話をする
第５章　参加者の主体性を引き出す進行の技術
・おぜん立て×⇒おもてなし○
・困ったときは「みなさん、どうしましょうか？」で決めさせる
第６章　最少の労力で最大の効果！ホワイトボード実践活用術
・ホワイトボードで議論の空中戦を避ける

[ブクログ · ★★★★☆]

【内容】
議長ではない、ファシリテーターとしての会議の進め方

【面白かった点】
まとめは参加者にさせる考え方
会議が時間通りに終わらないのは主催者責任ではなく、参加者責任という考え方

【使ってみたい点】
まとめを参加者にしてもらえるよう促す
時間通りにMTGが終わるよう、参加者側の際に時間意識を持つ

[ブクログ · ★★★☆☆]

目的:会議を進めるに為に使える知識を学ぶ
内容:
会議のはじめは発言させるのではなく考える時間にする
自分の意見を紙にできるだけたくさん書いてもらう→意見の量は意見の質を担保する
会議室の机は口型より島型の方が良い→空間があると見えない壁になる
資料は実物でみんなで考えられるように出すべきである
合意形成サイクルの仕組み
個人→グループ→全体→個人と繰り返す
個人で考える→自分の考えを全て書き出す
グループで考える→みんなの意見を参考に個人で考える以上の考えを生み出す。個人の意見を整理して更なる意見を引き出す
選ばせるのではなくひとつにまとめさせる

[ブクログ · ★★★☆☆]

ファシリテーションの具体的な技術が書いてあって、なるほどと思うことが多かった。
・会議では参加者にまず自分の意見をすべて書き出してもらう
・例えば、●月●日までに意見をまとめて提出してください　といったような感じで言葉絵やらせようとするのではなく、[やらざるを得ない環境を作り出す」
・カードは大きいものを使う、三色用意するなど。
・カードは全部貼る→似たものを集める→それぞれ丸で囲う→見出しをつける という手順を踏み、整理する
・大事な時ほど、ファシリテーターは参加者に決めさせる
・参加者が立って動き回るように工夫するだけで会議に動きが生まれる
・ホワイトボードをたくさん使う