エンジニアのためのWord再入門講座 新版 美しくメンテナンス性の高い開発ドキュメントの作り方

佐藤竜一

さよなら、Excel方眼紙。
Wordの便利な機能と効率化テクニックを使って、
ずっと使えるメンテナンス性の高いドキュメントを作る。

システムやソフトウェアの開発現場で、エンジニアたちが
日々の業務として作成する多くのドキュメント。

本書では、そんな開発ドキュメントをより美しく、
そして、よりメンテナンスしやすい形で作るための方法として
Microsoft Wordの活用を提案します。

開発用のドキュメントをExcel方眼紙や、
PowerPointのスライドで作っているという人からすると、
Wordという選択肢は、珍しく思えるかもしれません。
しかし、Wordはその使い方を正しく理解すれば、
ドキュメント作成において、抜群の生産性を発揮してくれるツールです。

エンジニアが知っておくべきWordの活用術として、
本書では以下のような内容を解説しています。

●ドキュメント作成に役立つ初期設定
●スペルチェックと文章校正の使い方
●見栄えを効率的に管理するスタイル機能
●テンプレートの作成方法
●ドキュメント上で図表を上手に扱うテクニック
●素早く快適にドキュメントを作るための工夫

開発現場におけるドキュメントは、
多くの関係者がその中身を共有するコミュニケーションツールです。
誰にとっても見やすく、メンテナンスもしやすい開発ドキュメントを、
Wordで効率的に作成しましょう。

※本電子書籍は同名出版物を底本として作成しました。記載内容は印刷出版当時のものです。
※印刷出版再現のため電子書籍としては不要な情報を含んでいる場合があります。
※印刷出版とは異なる表記・表現の場合があります。予めご了承ください。
※プレビューにてお手持ちの電子端末での表示状態をご確認の上、商品をお買い求めください。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: IT・コンピュータ / アプリケーション
• 出版社: 翔泳社
• ページ数: 248ページ
• 電子版発売日: 2020年06月19日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 24MB

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表層的なテクニックではなく、Wordというアプリケーションを使うために必要なエッセンスを丁寧に説明している良書。

[ブクログ · ★★★★★]

良書、ドキュメントをちゃんと作るための Word の教科書、機能の百科事典ではありません。

Wordはちゃんと使えればきちんと結果を出す「有能なツール」です。

ドキュメントを書く理由は簡単です。それは、ドキュメントがコミュニケーションツールだから

ドキュメントにまつわる５つのコスト
　①作成のコスト
　②加工のコスト
　③配布のコスト
　④理解のコスト
　⑤保守のコスト

よいドキュメントとは
　①読みやすい
　②体裁が整っている
　③メンテナンス性が高い

プロとしての能力と関係なく、誰でもやれること、やれて「当たり前」のことができていないことが問題だ

エディターとは、文字や行を志向したソフトウエア、であるのに対して、ワープロとは、段落指向のソフトウエアである

Wordの初期設定をしっかりやる　たとえば、カタカナはつねに全角、英数字は、全て半角に設定するとか

Wordの肝は、スタイルを使いこなすこと　段落、文字、表、リスト、リンク　５つのスタイルがある

インデント、余白、とじしろ、などをちゃんと理解する　⇒図示されている

アウトラインには２つある。　見出しのアウトライン、そして、箇条書きのアウトライン

フィールド、Wordの中の設定を参照できる関数、フィールドを使いこなす

セクション　とは、Wordのなかの単純な区切りのこと

テンプレートを使う

図形を書くには、描画キャンパスを使う

配置モデル　行内、四角形、狭く、内部、上下、全面、背面　

目次

まえがき

第１章　ドキュメント作成の意味とは
　1.1　なぜドキュメントを作成するのか
　1.2　よいドキュメントの条件とは
　1.3　なぜ Word なのか
　1.4　ワードプロセッサ再考
第２章　これだけはやっておきたいWordの初期設定
　2.1　初期設定の勘所
　2.2　オートコレクトとオートフォーマット
　2.3　スペルチェックと文章校正の使い方
　2.4　最大の編集領域を確保する
第３章　スタイルを理解することから始めよう
　3.1　Word文章はスタイルを使うことから始まる
　3.2　スタイルを定義してみよう
　3.3　箇条書きとアウトライン
　3.4　スタイルに関するその他の話題
第４章　DRYで行こう
　4.1　Don’ｔ Repeat Youself！
　4.2　クイックパーツで文書のメタ情報を埋め込む
　4.3　フィールドの利用
　4.4　図表番号を使う
　4.5　相互参照を使う
第５章　テンプレートを設計する
　5.1　ドキュメント形式の設計とは
　5.2　基本的な見栄えの決定
　5.3　スタイルの設計
　5.4　ドキュメントとしての体裁を整える
　5.5　テンプレートを作成する
第６章　図と表の取り扱い
　6.1　Wordで図を作成する
　6.2　描画オブジェクトの配置方法
　6.3　表の作成テクニック
　6.4　表の配置にまつわる問題
第７章　Wordでドキュメント作成効率を改善する
　7.1　Wordドキュメントをすばやく書き上げるために
　7.2　外部の情報を差し込む
　7.3　ドキュメント全体の俯瞰
あとがき
索引
本書内容に関するお問い合わせ
著者紹介

ISBN：9784798164243
出版社：翔泳社
判型：A5
ページ数：248ページ
定価：2200円（本体）
発売日：2020年06月10日初版第1刷
発売日：2021年06月05日初版第2刷

[ブクログ · ★★★★★]

仕様書、RFP、作業マニュアルなど、50ページを超えるようなドキュメントを書いて、組織内外でやりとりするには、どうしてもWordしか選択肢がない。そこで段落書式や目次、脚注、相互参照などの知識が必須になる訳だが、良い解説書が見当たらない。
本書はハイテク系のバックグラウンドを持った筆者が、Wordの細かい設定や挙動、使い方を実用的にてんこ盛りで示してくれている。エンジニア的な美的センスをもって、HTMLやIDEなどの使用感との対比で語られていて、合理的で分かりやすく、かつ美しい。
私は、10年くらいまえに西上原裕明氏の本を数冊読んで、自分のテンプレートを作って以降、なかなか「使えるWord本」に出会えてこなかったが、久々の大ヒット作を見つけた感動を覚えた。是非ハンズオン的な演習本も出して欲しい。そしてWord本のマーケットを刺激して欲しい。

[ブクログ · ★★★★☆]

エンジニアではないけど中上級者向けのものを読んでみようかと思って読んでみた。
やはりエンジニアでないからかそこまでピンとこない部分もあったが、Tipsをいくつか知れたのはよかった。