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「計画通りにいかない」と悩むなら
この本からやり直そう！
好評の「誰も教えてくれない」シリーズ本の1冊です。仕事をする上では必要なんだけど、会社（もしくは学校）で教えてもらうことがまずないスキルにフォーカスしています。
本書のテーマは「計画するスキル」。仕事をする上で欠かせないスキルですが、「計画を立ててもその通りに進むわけがない」。そう思っているあなたにこそ、本書を読んでほしい。計画とは「守る」ものではありません。計画とは「基準にする」もの、「使う」ものです。
本書の特徴は、正しい考え方を学べるだけでなく、ご自身のスキルとして確実に身につけられることです。スキルを習得するまでの「プロセス」をステップごとに解説しています。本書で解説している方法を普段の仕事に取り入れることで、仕事で役立つ「計画するスキル」を誰でも身につけることができます。
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Posted by ブクログ
あるあるが多い話ではあったが、
計画とは何のために作るのか？について、
改めて気づかせてくれた本。
対処法とかはありきたりな内容でしたが、
初心者の方とかは一度読んでみると良いと思います。
【勉強になったこと】
・プロジェクトには不確実性があり、
プロジェクト開始時点の見積もりでは、
実に0.25～4.0倍の開きが出る。
・計画の7ステップ
①要求理解
②プロジェクト定義
③成果物定義
④マイルストーン定義
⑤プロセス設計
⑥スケジュール化
⑦タスク分解
・要求理解では、以下の6Rを確実に抑えること。
Real Situation(状況)：
今、何が起きているのか？
Recognition(問題意識)：
その状況をどう捉えているのか？
Requirement(要求)：
どんなアプローチで解決するのか？
Reason(意図・裏づけ・仮説)：
なぜ、その解決策なのか？
Range of Work(今回のスコープ）:
今回は何をすれば良いのか？
Result(期待する成果)：
どんな成果を見込んでいるのか？
・プロセス設計で大切なポイントは、
手順ではなくインプットとアウトプットの関係を
見える化するということ。
・プロセス設計のプロセス
①成果物からタスクを発想する
②タスクをグルーピングする
③各グループの入力と出力を定義する
④入力と出力の関係をつなぐ
⑤下位プロセスを設計する
・IPOの考える視点は、O→I→Pの順。
・計画は基準であり、問題が発生したときに、
どういった影響があるのか立ち戻るためにある。
変わることが悪いことではない。
・バッファは個々のタスクに積まないほうがよい。
個々のタスクはギリギリ、カツカツで見積もり、
バッファは最後にまとめて積んでおく。
・計画が書けないのは、成果物とプロセスの関係が
設計されていないから。
Posted by ブクログ
クリティカルチェーンにおけるバッファの考え方は、余裕を持ったスケジュール（確率80~90%）とギリギリのスケジュール（確率50%）の差をバッファとして扱うもの。
自分が使える時間は厳しめに見ておく方がよい。感覚的には自分が思っている時間の6~7割程度。
タスクの粒度は、2~16時間以内におさめる。プロジェクトマネジメントでは、ワークパッケージは40時間以下の大きさにすると言われている。
作業範囲記述書（Statement of Work ）
背景・目的・ビジネスニーズ、スコープ（行うこと、行わないこと）、コストと期間、成果物、スケジュール・マイルストーン、目標（受入基準）、リスク、前提条件、制約条件、コミュニケーション
Posted by ブクログ
1 どんな本？
「教わる事がないビジネスマンの必須スキル」を
教えるシリーズの一つ。初学者は計画の概念が変
わる一冊。
2 なんで読んだの？
(1) 計画を教えてくれる本を読んだ事が無いか
ら。
(2) 計画の仕方を知りたい。
(3) 計画を作れる状態になりたい。
3 著者の問題提起
役に立たない計画ないですか？
4 命題に至った理由
計画の作り方を知らない人が多いから。
5 著者の解
戦略とプロジェクトが繋がってガントチャート
まで落とし込む。(その間も重要)
6 構 成
7 重要な語句・文
(1) プロセスツリーダイアグラム
(2) インプット〜プロセス〜アウトプット
(3) 要求理解〜上司・顧客は何を求めているか？
(4) 目的・目標を明文化する。
(5) 成果物を定義する。WBSで。
最終成果物を定義し、それを構成する成果物
を定義する。
(6) マイルストーンを定義する。
(7)
8 感 想
ビジネスマン向けの本で私には難しい内容だと
感じた。
刺さったのはプロセスは具体的にと言う事。米
を炊くでは無く米と水を加熱すると表現する事。
深く知りたい事はプロセスツリーダイアグラム
の事。最終成果物から逆算する事は分かるがプロ
セスツリーダイアグラムはどう役にたつ？
人に勧めるなら要求理解。何のためにやるんだ
ろ？と言う事。6Rブランクが有効。
グラフがたくさんあって説明が分かりやすかっ
た。
タイトル以上の計画するスキルだった。ビジネ
スマンの常識が無いと理解が難しいと思えたが、
見直して自分の計画に活かしたい。
9 TODO
本書を参考に自己成長の計画をしてみる。
10 問 い
何のために？
11 答 え
意義ある事の為に。
Posted by ブクログ
1. 日付
2020年9月19日
2. 本のタイトル
誰も教えてくれない 計画するスキル
3. この本を読んだ目的・ねらい
計画するための体系的な知識が欲しい
4. 読んでよかったこと、感じたこと
計画の目的や具体的な計画立案のプロセスを学べた。
◇計画の目的 4つ
「実現可能性がわかる」
「迷いなく行動に移れる」
「コミュニケーションがとれる」
「変更ができる」
◇計画を立てるプロセス 7つ
1、要求理解
上司・ユーザーが何を求めているのか、6Rブランク等で整理する
2、プロジェクトを定義する
プロジェクトでのやること、背景、目的、目標を明文化することで、戦略とプロジェクトのつながりが切れないようにする。
3、成果物を定義する
目標を達成するためにはどんな成果物が必要なのかを考える。最終成果物を検討し、それを作成するための成果物に分ける。
4、マイルストーンを定義する
成果物をいつまでに作らないと行けないのか、ざっくりスケジュールに入れる。
5、プロセスを設計する ※重要！
インプット─プロセス─アウトプットの関係性で最終成果物に至るまでのプロセス・ツリー・ダイアグラムを作成。依存関係を見える化する。実現可能性の検証や変更が可能になる。
6、スケジュール化する
プロセス・ツリー・ダイアグラムで最終成果物から逆算していく。
7、タスク化する
モニタリングシートを作る。各プロセスで必要な作業を2〜16時間程度の作業に分解。これぐらいの粒度であれば、作業内容が具体化される。そこに見積工数・予定工数を記載し、進捗がオンスケなのか、計画変更が必要なのか、一枚シートで判断できるようにする。
5. この本を読んで自分は今から何をするか
仕事で計画立案する際に、実際に記載のプロセスでやってみる。
6.3か月後には何をするか、どうなっていたいか
計画立案するスキルを本を見なくてもできる状態になり、他の人にやり方を教えてあげれるようになりたい。
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ビジネス・実用
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