8/4入荷

ゆる資料作成　60％の力で120％うまくいくシンプルな方法

ビジネス・実用

石黒由兼

1,980円 (税込)

9pt

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◆ゆるいのに、なぜか刺さる。◆
「資料作成って、なんでこんなに時間がかかるんだろう…」
「資料をがんばって作ったのに、提案は承認されなかった…」

そんなビジネスパーソンの悩みに応える、“がんばりすぎない”資料作成入門が登場です。

本書のテーマは、「60％の力で、120％うまくいく」こと。
完璧なデザインや難しいテクニックを追い求めるのではなく、「ちゃんと伝わる」「ちゃんと決裁が通る」ことに集中した、“ゆる資料作成”の考え方を解説します。

「何を書けばいいかわからない」
「PowerPointを開いたまま止まってしまう」
「資料作りで残業したくない」

そんな人でも大丈夫。
はりねずみ物産、総務部の針山さんは、
「電子サインシステム導入の提案」
をテーマに、プレゼン資料を作成します。

・資料作成前の考え方
・伝わるストーリーの組み立て
・最低限で“それっぽく見える”デザイン
・会議準備とプレゼンのコツ

など、必要なのは「Officeの基本操作」と「伝える工夫」だけ。
難しい統計や高度なデザインスキルは不要です。さらに、

・すぐに作れる鉄板ストーリー
・決裁者タイプ別の刺さる伝え方
・生成AIを使った文章整理
・短時間で“通る資料”を作るコツ

など、すぐに仕事で使える実践ノウハウも満載。
"ゆる資料作成"の方法を、一緒に学んでいきましょう！

■目次
●Chapter 0 この本で作れる“ゆる資料”
・最小限のそれっぽい資料
・ゆるいけどしっかり刺さる資料
●Chapter 1 資料作成の“前提”をゆるめてみよう
・目指すのは「ゆる資料作成」
・資料を作る前に考えるべきこと
・完璧ではないけど手抜きでもない「ほどよい」の感覚
●Chapter 2 伝わりやすい“物語”を作る
・「はりねずみ物産」針山さんの資料作り
・物語の要素を書き出してみる
・「タイトル」は一目で内容がわかるものにする
・「背景」は目線合わせが目的
・「課題」は1つのメッセージで表現する
・「解決策」は決裁者に向けた選択肢
・「効果」は決裁者の価値観に合わせる
・「計画」は具体的な進め方を書く
・資料作成メモのチェックポイント
・資料作成メモからメッセージを考える
・キーメッセージを考える
・経営方針と企画の整合性を取る
●Chapter 3 スライドをデザインする
・テンプレートを準備する
・メモ内容をテンプレートに流し込む
・アイコンで「見出し」を装飾する
・「背景」に図を入れて直感的に伝える
・「背景」に表を入れて客観的に伝える
●Chapter 4 スライドに“説得力”をつける
・「課題」にグラフを入れて説得力を高める
・「解決策」の図は色設計で明るく見せる
・「解決策」の理由を比較表で表す
・「効果」が見える化する投資回収計画を作る
・「計画」に概算スケジュール・体制図・会議体を追加する
・スライドの「文字」を強調する
・「要約スライド」「締めのスライド」を作る
●Chapter 5 会議で“ゆるい状況”を作る
・会議で有利な状況を作る方法
・会議の場所を使い分ける
・会議の参加者を調整する
・飽きさせない「時間配分」
・飽きさせない「コンテンツ設計」
・失礼のない会議依頼とは？
●Chapter 6 プレゼンを“ゆるく”成功させる方法
・相手の立場を考えると気持ちが落ち着く
・いまいちな印象を与える4つの言い回し
・カンペなしで話すと対応力が広がる
・スライド説明で使えるプレゼンテクニック
・信頼を失うやってはいけない説明
・質疑応答では沈黙を作らないことが大事
・決まったことを確認して会議を終了する
・資料が刺さっても企画が通らないことはある
●Chapter 7 承認判断の“裏側”を知ろう
・資料を見る決裁者が考えていること
・資料を公平に評価する基準
・決裁者の6つの意思決定タイプ

■著者プロフィール
石黒由兼：株式会社ベネッセコーポレーション所属。教育×ITの現場で資料作成と業務改善に携わってきた。一方、個人では行政アドバイザーとして、複業クラウドを通じ福井県坂井市・北海道赤井川村で自治体職員の資料作成を支援。