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◆一生使える公務員の必須スキル!◆
・「公用文作成の考え方」を踏まえた文書
・正確で見やすい「かがみ文」のつくり方
・効率的な「想定問答集」のつくり方
・「窓付き封筒」で大量発送するための機能 など
公務員生活に必須のWordスキルを一冊に凝縮しました!
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文書により事務処理を行うこと、これは公務員の鉄則です。
したがってWordのスキルは、日常業務の質とスピードに直結します。
本書では、元県庁職員であり、公務員向けWord研修を数多く手掛けてきた著者が、現場の視点でわかりやすく解説。
Wordの基本操作から公務に特化した使いこなし術まで、ずっと使えるスキルが一冊で身につきます。
■こんな方におすすめ
・一般行政事務に従事する公務員の方で、パソコン仕事に不安のある方
・日々の文書作成業務をもっと正確に進めたい、効率化したい公務員の方
■目次
Chapter 1 Wordの初期設定と基本操作
・1-1 Wordは「誰でも使える」?
・1-2 初期設定① オプションの設定
・1-3 初期設定② ページ設定
・1-4 基本操作
Chapter 2 知っておきたい公用文作成の原則
・2-1 公用文作成の原則を巡る近年の動向
・2-2 70年ぶりのルール改定
・2-3 公用文の「ローカルルール」
・2-4 「公用文作成の考え方」を読み解く
Chapter 3 Wordで作る公用文
・3-1 文書作成の「作法」を身に付けよう
・3-2 まず押さえたい、通知の基本的な形式
・3-3 Wordの機能を活用した通知作成の手順
・3-4 見やすい文書はこう作る
・3-5 通知以外の文書への応用
Chapter 4 Wordで作る想定問答集① 文書の構造を形作るための機能
・4-1 想定問答集はここまで作りやすくなる
・4-2 文書に見出しは必須
・4-3 目次は簡単に作れる
・4-4 想定問答集の体裁を整える
Chapter 5 Wordで作る想定問答集② 「見せる」文書のための図・表に関わる機能
・5-1 図・表をどう活用するか
・5-2 図の取扱い① Word上で図を描く
・5-3 図の取扱い② Word上に画像を貼り付ける
・5-4 Word上での表の取扱い
・5-5 図・表に標題(キャプション)を付ける
Chapter 6 さらにWordを活用する① 文書の案を検討する
・6-1 検討のプロセスを残す
・6-2 案を添削する
・6-3 添削後の案を処理する
・6-4 文案作成時に便利な機能
Chapter 7 さらにWordを活用する② 外部に文書を発送する
・7-1 外部宛て文書の効率化とセキュリティ
・7-2 郵送① 窓付き封筒で発送する
・7-3 郵送② 送付先をラベルに印刷する
・7-4 セキュリティの確保
Q&A こんなときどうする?
■著者プロフィール
小川晶太郎:元埼玉県職員。ソトツネコンサルティング代表。1979年横浜市生まれ、東京都墨田区育ち。2003年埼玉県庁に入庁。以降、県税の窓口業務・現地調査や県税収入予算の策定、中小企業融資に携わる。2018年独立。現在は経営コンサルタント・研修講師として活動中。公務員向けのWord・Excel研修では、公務員の実務に即した内容が「わかりやすく、役に立つ」と好評を博している。
※アプリの閲覧環境は最新バージョンのものです。
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