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◆一生使える公務員必須のスキル!◆
・「総務省の統一ルール」を踏まえたデータ作成
・作業を劇的に効率化する「公務で頻出の関数」
・Excelで作成する「庁内説明資料」
・前任から引き継いだ「Excel方眼紙」への対応 など
公務員生活に必須のExcelスキルを一冊に凝縮しました!
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データの集計から申請書の作成まで。公務員にはExcel仕事が付き物です。
したがって、Excelのスキルは日常業務の質とスピードに直結します。
本書では、元県庁職員であり、公務員向けExcel研修を数多く手掛けてきた著者が、現場の視点でわかりやすく解説。
Excelの基本操作から公務に特化した使いこなし術まで、ずっと使えるスキルが一冊で身につきます。
■こんな方におすすめ
・一般行政事務に従事する公務員の方で、パソコン仕事に不安のある方
・日々のデータ集計業務をもっと正確に進めたい、効率化したい公務員の方
■目次
Chapter 1 Excelの初期設定と基本操作
・1-1 「公務員の実務にExcelを使いこなす」ための第一歩
・1-2 文字の入力
・1-3 セルの操作
・1-4 シートの操作
・1-5 オプションの設定
Chapter 2 基礎体力としてのデータ入力スキル
・2-1 データ入力を侮るなかれ
・2-2 「これでは困る」入力のしかた
・2-3 どのような入力形式が望ましいのか
・2-4 入力欄を作る
・2-5 調査票の内容を入力する
Chapter 3 これだけは知っておきたいデータ集計スキル
・3-1 関数・グラフという集計ツールを使いこなすために
・3-2 合計する(調査結果の集計①)
・3-3 他のセルを参照する(調査結果の集計②)
・3-4 数える(調査結果の集計③)
・3-5 条件で判断する(調査結果の集計④)
・3-6 グラフを作成する(調査結果の集計⑤)
Chapter 4 業務を加速するデータ分析スキル
・4-1 データ抽出のためのツール 関数・フィルター・ピボットテーブル
・4-2 条件に合うものを合計する(法人データベースからの抽出①)
・4-3 条件に合うものを数える(法人データベースからの抽出②)
・4-4 欲しいデータを抽出する(法人データベースからの抽出③)
・4-5 表全体を分析する方法:フィルター
・4-6 表全体を分析する方法:ピボットテーブル
Chapter 5 公務員の資料作成① Excelで作る説明資料
・5-1 説明用ツールとしてのExcel
・5-2 Excelのシートを「説明資料」化するための見せ方(予算額比較表の作成①)
・5-3 Excelのシートを「説明資料」化する方法(予算額比較表の作成②)
・5-4 Excelファイル印刷時のポイント
Chapter 6 公務員の資料作成② Excelで作る様式とその取扱い
・6-1 様式作成における「Excel方眼紙」の存在
・6-2 実務で困らない「Excel方眼紙」の作り方
・6-3 「Excel方眼紙」からのデータ抽出・集計
・6-4 日程表をもっと便利にする方法
Q&A こんなときどうする?
■著者プロフィール
小川晶太郎:元埼玉県職員。ソトツネコンサルティング代表。1979年横浜市生まれ、東京都墨田区育ち。2003年埼玉県庁に入庁。以降、県税の窓口業務・現地調査や県税収入予算の策定、中小企業融資に携わる。2018年独立。現在は経営コンサルタント・研修講師として活動中。公務員向けのWord・Excel研修では、公務員の実務に即した内容が「わかりやすく、役に立つ」と好評を博している。
※アプリの閲覧環境は最新バージョンのものです。
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