A4・1枚ですべての仕事を可視化する 爆速ノート術
著:THEオトウサンノヒミツキチ・Kei
仕事と人生のパフォーマンスが最大化する、が、目標です
■4つの心得
①仕事の棚卸し、頭の中の全タスクを洗い出す
②時間の優先順位をつける
③行動計画を立てる
④目標を数値化し、行動目標を設定する
・仕事がうまく行かないのは、スケジュール管理やタスク管理の適切な方法を理解していないから
■仕事の棚卸し
・タスクを管理できていない⇒優先順位が決められない⇒仕事の効率が悪くなる
・まず、すべてのタスクを洗い出す
・A4とふせんでタスクを管理する
・一番大切なのは、期日なし&自分発信⇒自分への投資、成長のタネ⇒期日を決めて実行する
・一番なやっかいな期日なし&頼まれ仕事⇒安請け合いできない重要な仕事⇒自分で期日をきめよう
・タスクを自分でやるのか?、それとも、任せるのか?
・タスクは月に1回は棚卸する
■1日
・仕事の単位は、1日、1週間、1カ月で管理
・今日やるのか明日やるのか
・自分でやるのか、だれかに任せるのか
・1日のタスクは、当日やるべきタスク
・ポモドーロテクニック 25分仕事して5分休む
・必ず、アイデアを考える時間を入れる
・頼まれ仕事は、すべて引き受けてはいけない
・1日終わったら、反省、自己採点する
■1週間
・週目標
①長期目標
②1年目標
③月目標
④週目標
⑤日目標
・1週間の行動目標を立てる
・予定表には、略号、記号で記入
・計画には、作業工数を入れる
・仕事をカテゴリ分けする
■1カ月
・月の行動予定表をつくる それもざっくりと
・ToDoリスト作る 数値化した目標を入れる
・進捗をいれる ざっくり書く
■中長期(3か月、半年、1年)
・夢は書くだけではかなわない
・目標を視覚化する
・目標を細分化する
・週単位でのテンプレを使う
・目標に数値を入れる
■思考力
・ロジカルシンキング
①目標設定
②問題を観察
③計画の立案
④実行
⑤結果確認と評価
・なぜ5
■発想力
・A4用紙1枚でアイデア出し
①アンテナをはる
②疑問をもつ
③ものごとを俯瞰してみる
■最強メモ術
・あとで見直して、読めるか
・全部メモろうとしない
・記録用⇒整理用 2つのメモを使う
■会議
・書くスピードは、聞くスピードに追い付けない
・重要ポイントだけを書く
・短い箇条書き
■人生の夢
・やりたいことを見える化する
・行動しなければ、何も変わらない
・具体的な行動をコツコツとやる
目次
爆速に仕事をこなして時間を生み出すための4つの心得
はじめに
第1章 仕事が遅い人は“仕事の棚卸し”ができていない
第2章 1日の仕事を爆速化する
第3章 1週間の仕事を爆速化する
第4章 1カ月の仕事を爆速化する
第5章 中長期(3カ月、半年、1年間)の計画を立てる
第6章 思考力を上げる
第7章 発想力を上げる
第8章 仕事を早く覚えるための最強メモ術
第9章 会議を成果の出るものに変える
第10章 人生の夢をかなえる
おわりに
ISBN:9784534061195
出版社:日本実業出版社
判型:4-6
定価:1500円(本体)
2024年07月20日初版発行