爆速ノート術 A4・1枚ですべての仕事を可視化する

THE オトウサンノヒミツキチ・Kei

◎YouTubeで100万再生突破「A4・1枚で爆速化する仕事術」が待望の書籍化!
◎1日、1週間、1カ月の仕事をそれぞれToDoリストで見える化するだけ!
◎「仕事に振り回されない、時間に追われない」毎日が実現!

「毎日、毎週、毎月」のタスクとスケジュールを、ノートのToDoリストで管理(A4サイズの紙1枚、リーガルパッド、ルーズリーフなど)することで、仕事の効率・生産性を向上させる方法を紹介。
YouTubeチャンネル「THE オトウサンノヒミツキチ / お父さんの秘密基地」が人気の著者が教える、ダラダラとモヤモヤを一気に解消するタスク管理の最強メソッドです。

たとえば、「1日の仕事」の場合は、始業前(または前日の終業時に)に直近で抱えているすべての仕事を棚卸しして、紙に書き出し一覧化。
各タスクの優先順位、重要度、仕事の種類(自発的なものか、誰かからの頼まれごとか)などに仕分けしてから、それぞれを「いつ、どれくらいの時間を使って取り組むか」を決めることで、「迷う時間」をなくし、仕事を効率的に片づけることができます。
1日、1週間、1か月をA4・1枚で管理することで、目の前のタスクだけでなく、中長期の目標も意識することができ、結果として仕事の効率化をはかることができるのです。

タスクとスケジュールを書き出した紙はToDoリストとして常に手元に置いて、進捗を確認しながら仕事をしていきます。
そのため、急な頼まれ仕事(顧客からの連絡、上司の呼び出し、部下からの相談など)があっても、すぐに自分のペースを取り戻すことができます。
「仕事に振り回されない、時間に追われない」毎日が実現します。
忙しさを手放し、自由な時間を手に入れよう!!

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: 日本実業出版社
• ページ数: 216ページ
• 電子版発売日: 2024年08月09日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 22MB

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A4・1枚ですべての仕事を可視化する　爆速ノート術
著：THEオトウサンノヒミツキチ・Kei

仕事と人生のパフォーマンスが最大化する、が、目標です

■４つの心得

　①仕事の棚卸し、頭の中の全タスクを洗い出す
　②時間の優先順位をつける
　③行動計画を立てる
　④目標を数値化し、行動目標を設定する

・仕事がうまく行かないのは、スケジュール管理やタスク管理の適切な方法を理解していないから

■仕事の棚卸し

　・タスクを管理できていない⇒優先順位が決められない⇒仕事の効率が悪くなる
　・まず、すべてのタスクを洗い出す
　・Ａ４とふせんでタスクを管理する
　・一番大切なのは、期日なし＆自分発信⇒自分への投資、成長のタネ⇒期日を決めて実行する
　・一番なやっかいな期日なし＆頼まれ仕事⇒安請け合いできない重要な仕事⇒自分で期日をきめよう
　・タスクを自分でやるのか？、それとも、任せるのか？
　・タスクは月に１回は棚卸する

■１日

　・仕事の単位は、１日、１週間、１カ月で管理
　・今日やるのか明日やるのか
　・自分でやるのか、だれかに任せるのか
　・１日のタスクは、当日やるべきタスク
　・ポモドーロテクニック　２５分仕事して５分休む
　・必ず、アイデアを考える時間を入れる
　・頼まれ仕事は、すべて引き受けてはいけない
　・１日終わったら、反省、自己採点する

■１週間

　・週目標
　①長期目標
　②１年目標
　③月目標
　④週目標
　⑤日目標
　・１週間の行動目標を立てる
　・予定表には、略号、記号で記入
　・計画には、作業工数を入れる
　・仕事をカテゴリ分けする

■１カ月

　・月の行動予定表をつくる　それもざっくりと
　・ＴｏＤｏリスト作る　数値化した目標を入れる
　・進捗をいれる　ざっくり書く

■中長期（３か月、半年、１年）

　・夢は書くだけではかなわない
　・目標を視覚化する
　・目標を細分化する
　・週単位でのテンプレを使う
　・目標に数値を入れる

■思考力

　・ロジカルシンキング
　①目標設定
　②問題を観察
　③計画の立案
　④実行
　⑤結果確認と評価
　・なぜ５

■発想力

　・Ａ４用紙１枚でアイデア出し
　①アンテナをはる
　②疑問をもつ
　③ものごとを俯瞰してみる

■最強メモ術

　・あとで見直して、読めるか
　・全部メモろうとしない
　・記録用⇒整理用　２つのメモを使う

■会議

　・書くスピードは、聞くスピードに追い付けない
　・重要ポイントだけを書く
　・短い箇条書き

■人生の夢

　・やりたいことを見える化する
　・行動しなければ、何も変わらない
　・具体的な行動をコツコツとやる

目次
爆速に仕事をこなして時間を生み出すための４つの心得
はじめに
第１章　仕事が遅い人は“仕事の棚卸し”ができていない
第２章　１日の仕事を爆速化する
第３章　１週間の仕事を爆速化する
第４章　１カ月の仕事を爆速化する
第５章　中長期（３カ月、半年、１年間）の計画を立てる
第６章　思考力を上げる
第７章　発想力を上げる
第８章　仕事を早く覚えるための最強メモ術
第９章　会議を成果の出るものに変える
第１０章　人生の夢をかなえる
おわりに

ISBN：9784534061195
出版社：日本実業出版社
判型：4-6
定価：1500円（本体）
2024年07月20日初版発行

[ブクログ · ★★★★★]

著者のYoutubeチャンネルをよく視聴しているところから、考え方や仕事の取り組み方、アナログ手法を用いた仕事管理や思考整理の方法を手元に置きたく購入。チャンネルの動画同様、読みやすく何度も読みたくなる一冊。

[ブクログ · ★★★★☆]

筆者のyoutubeを視聴しているので各章のポイントはよく理解できた。
かなり凝縮された一冊だ。

改めて仕事の棚卸はそのまま実践しようと思った。
会議ではすべてをメモするなとは耳の痛い話。
マインドマップとして全体を網羅しポイントにフォーカスできるよう取り組みたい。

全体として可視化することの大切さがテーマかな。

[ブクログ · ★★★★☆]

YouTubeで情報発信しているkeiさんの初著書。
自らの経験も踏まえて残業まみれの状態を抜け出すべく、計画、目標を立てて効率よく業務を遂行するコツが余すことなく記されている。サクサク読めて実践したい内容も多数。
ロジカルシンキングの項がとかくわかりやすかった。

[ブクログ · ★★★☆☆]

タスクをいくつ持っているか？恥ずかしながら、把握できてませんでした。。たまに棚卸しするものの、それを定期的にアップデートすることができていないので、あっこれが漏れていた、、ということがよくあり反省ばかりです。
書いてあることを全部やろうとするのは私にはハードルが高いですが、まずは月間スケジュールを自分のものにできるように取り組んでみたいなと思いました。
YouTubeとも連動しているのがいいですね！講義を聞きながらテキストを見ている感じが良いです。

[ブクログ · ★★★☆☆]

この本のタスク管理としては、自分のやりたいことを1日、1週間、1か月、という単位で整理して書き出してみる、ということにつきます。

手帳や紙を使った自分の頭の中の整理の仕方、というところでしょうか。

また、思考力・発想力・メモ術・会議でのノートテイキングなど、ノートを使った仕事のスキル一般について記述されています。タイトルの「爆速」から連想するものと比較した場合、若干散らかっている印象があったのは事実です。

ただ、タスクを「期日あり」「期日なし+自分発信」「期日なし+頼まれ仕事」という分け方は確かに実践的で、さっそく取り入れてみようかなと思います。

[ブクログ · ★★★☆☆]

A4一枚で全仕事を可視化する革新的な手法を紹介。シンプルながらも効果的なノート術により、仕事の整理が一目瞭然になり、効率的にタスク管理が可能に。具体的な例や実践的なアドバイスが豊富で、仕事の見通しを立てやすく、ストレス軽減にもつながると感じました。これからの仕事術に革命を起こす一冊です。