無料マンガ・ラノベなど、豊富なラインナップで200万冊以上配信中！
無料マンガ・ラノベなど、豊富なラインナップで200万冊以上配信中！
◎YouTubeで100万再生突破「A4・1枚で爆速化する仕事術」が待望の書籍化!
◎1日、1週間、1カ月の仕事をそれぞれToDoリストで見える化するだけ!
◎「仕事に振り回されない、時間に追われない」毎日が実現!
「毎日、毎週、毎月」のタスクとスケジュールを、ノートのToDoリストで管理(A4サイズの紙1枚、リーガルパッド、ルーズリーフなど)することで、仕事の効率・生産性を向上させる方法を紹介。
YouTubeチャンネル「THE オトウサンノヒミツキチ / お父さんの秘密基地」が人気の著者が教える、ダラダラとモヤモヤを一気に解消するタスク管理の最強メソッドです。
たとえば、「1日の仕事」の場合は、始業前(または前日の終業時に)に直近で抱えているすべての仕事を棚卸しして、紙に書き出し一覧化。
各タスクの優先順位、重要度、仕事の種類(自発的なものか、誰かからの頼まれごとか)などに仕分けしてから、それぞれを「いつ、どれくらいの時間を使って取り組むか」を決めることで、「迷う時間」をなくし、仕事を効率的に片づけることができます。
1日、1週間、1か月をA4・1枚で管理することで、目の前のタスクだけでなく、中長期の目標も意識することができ、結果として仕事の効率化をはかることができるのです。
タスクとスケジュールを書き出した紙はToDoリストとして常に手元に置いて、進捗を確認しながら仕事をしていきます。
そのため、急な頼まれ仕事(顧客からの連絡、上司の呼び出し、部下からの相談など)があっても、すぐに自分のペースを取り戻すことができます。
「仕事に振り回されない、時間に追われない」毎日が実現します。
忙しさを手放し、自由な時間を手に入れよう!!
※アプリの閲覧環境は最新バージョンのものです。
Posted by ブクログ
A4・1枚ですべての仕事を可視化する 爆速ノート術
著：THEオトウサンノヒミツキチ・Kei
仕事と人生のパフォーマンスが最大化する、が、目標です
■４つの心得
①仕事の棚卸し、頭の中の全タスクを洗い出す
②時間の優先順位をつける
③行動計画を立てる
④目標を数値化し、行動目標を設定する
・仕事がうまく行かないのは、スケジュール管理やタスク管理の適切な方法を理解していないから
■仕事の棚卸し
・タスクを管理できていない⇒優先順位が決められない⇒仕事の効率が悪くなる
・まず、すべてのタスクを洗い出す
・Ａ４とふせんでタスクを管理する
・一番大切なのは、期日なし＆自分発信⇒自分への投資、成長のタネ⇒期日を決めて実行する
・一番なやっかいな期日なし＆頼まれ仕事⇒安請け合いできない重要な仕事⇒自分で期日をきめよう
・タスクを自分でやるのか？、それとも、任せるのか？
・タスクは月に１回は棚卸する
■１日
・仕事の単位は、１日、１週間、１カ月で管理
・今日やるのか明日やるのか
・自分でやるのか、だれかに任せるのか
・１日のタスクは、当日やるべきタスク
・ポモドーロテクニック ２５分仕事して５分休む
・必ず、アイデアを考える時間を入れる
・頼まれ仕事は、すべて引き受けてはいけない
・１日終わったら、反省、自己採点する
■１週間
・週目標
①長期目標
②１年目標
③月目標
④週目標
⑤日目標
・１週間の行動目標を立てる
・予定表には、略号、記号で記入
・計画には、作業工数を入れる
・仕事をカテゴリ分けする
■１カ月
・月の行動予定表をつくる それもざっくりと
・ＴｏＤｏリスト作る 数値化した目標を入れる
・進捗をいれる ざっくり書く
■中長期（３か月、半年、１年）
・夢は書くだけではかなわない
・目標を視覚化する
・目標を細分化する
・週単位でのテンプレを使う
・目標に数値を入れる
■思考力
・ロジカルシンキング
①目標設定
②問題を観察
③計画の立案
④実行
⑤結果確認と評価
・なぜ５
■発想力
・Ａ４用紙１枚でアイデア出し
①アンテナをはる
②疑問をもつ
③ものごとを俯瞰してみる
■最強メモ術
・あとで見直して、読めるか
・全部メモろうとしない
・記録用⇒整理用 ２つのメモを使う
■会議
・書くスピードは、聞くスピードに追い付けない
・重要ポイントだけを書く
・短い箇条書き
■人生の夢
・やりたいことを見える化する
・行動しなければ、何も変わらない
・具体的な行動をコツコツとやる
目次
爆速に仕事をこなして時間を生み出すための４つの心得
はじめに
第１章 仕事が遅い人は“仕事の棚卸し”ができていない
第２章 １日の仕事を爆速化する
第３章 １週間の仕事を爆速化する
第４章 １カ月の仕事を爆速化する
第５章 中長期（３カ月、半年、１年間）の計画を立てる
第６章 思考力を上げる
第７章 発想力を上げる
第８章 仕事を早く覚えるための最強メモ術
第９章 会議を成果の出るものに変える
第１０章 人生の夢をかなえる
おわりに
ISBN：9784534061195
出版社：日本実業出版社
判型：4-6
定価：1500円（本体）
2024年07月20日初版発行
Posted by ブクログ
■サマリー
・社会人１～3年目の人が読むと多くの学びあり
・中堅社員には目新しさはないが、振り返りの一冊
・個人的には第６章 思考力を上げる以降がgood
■所感
著者のYouTubeを拝見し、本も読んでみようと購入した。YouTubeではガジェット好きの同年代のおじさんかなと思っていたが、本の内容は結構しっかりしていた（失礼！）。
正直、仕事術系の本を読んだことがある人にとっては目新しさはない。
ある程度、自分の力で仕事（ルーティンワーク）がこなせるようになると、次のステップでは頭に汗をかくステージに移行する。
アイデアを考え、今までのやり方を否定して新しいやり方を生み出すなど、自分で推進していくことが重要となってくる。そんな時にどうやってアイデアって創出したらよいのだろうか？の取っ掛かりを教えてくれる一冊だと思う。
自分が新入社員のころに、こんな本があれば良かったなーと感じた。
■気づき
本書を読んで改めて感じた気付きは下記の３点。
・全体を俯瞰して、これは何が言いたいのか、
どういう状況になることがゴールなのかを
意識すること。
・仕事をこなすだけではなく考える時間を設ける。
・アンテナをはって、疑問を持ち、
自分にできることorフィードバック
できそうなことを考える。
Posted by ブクログ
この本のタスク管理としては、自分のやりたいことを1日、1週間、1か月、という単位で整理して書き出してみる、ということにつきます。
手帳や紙を使った自分の頭の中の整理の仕方、というところでしょうか。
また、思考力・発想力・メモ術・会議でのノートテイキングなど、ノートを使った仕事のスキル一般について記述されています。タイトルの「爆速」から連想するものと比較した場合、若干散らかっている印象があったのは事実です。
ただ、タスクを「期日あり」「期日なし+自分発信」「期日なし+頼まれ仕事」という分け方は確かに実践的で、さっそく取り入れてみようかなと思います。
※アプリの閲覧環境は最新バージョンのものです。
