あらすじ
※PDF版をご希望の方は Gihyo Digital Publishing (https://gihyo.jp/dp/ebook/2022/978-4-297-13013-8)も合わせてご覧ください。
毎日の日常業務で意外と多くの時間を取られているのが，メールの送受信と整理の仕事です。個人でのメールのやり取りはもちろんのこと，業務内容によっては1日に数百件，数千件のメールに対応しなければならない場面も少なくありません。本書は，こうしたビジネスメールにまつわる煩雑な仕事を，分類，検索フォルダー，自動仕分け，条件付き書式，クイックパーツ（定型句），クイック操作といったOutlookの機能を活用することで効率化。また，Outlook VBAを用いることで自動化するための方法を解説します。ITコンサルタントである著者がこれまでの経験と実績に基づいて編み出した，メール業務効率化の集大成がここにあります。Outlook VBAによるサンプルプログラムをダウンロード提供。これ1冊で，個人の，また部署や企業全体のメール業務を圧縮することができます。
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Posted by ブクログ
アウトルックでの手間や、メールを書くときの手間をどうにかして減らしたいと思い購入しました。特に効率化・自動化というタイトルに魅せられて購入。
前半はアウトルック操作・メール作成にまつわる効率化のテクニック、後半はマクロについての解説という大きく分けて二本立てでありました。
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前半の効率化テクニックは、まあ普通、でしょうか。アウトルックのショートカットやアーカイブ等、やれば効果のある手法がきちんと解説されています。
但しですね、本書は結構分厚いんですよ。ゆえに、レファレンス的に使うという使い方なのかもしれませんね。
ちなみに私は、本書を読む前に「アウトルック最速仕事術」という書籍を読んだのですが、そちらの方が薄くて手に取りやすく、分かりやすかった印象です。
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他方、マクロの解説は特徴的だと思いました。
当方はシステム開発の経験があるので、見よう見まねでVBAがいじれるようになりましたが、本書のように、VBAを一から説明しているのは珍しいのではと思います。しかもこれ、Outlookを業務で使うという前提で、Excelで書くことを第一に教えているのです。
さらに、アウトルックで特徴的なオブジェクトを説明し、どのように使うのかを具体的に述べています。
あ、あと、Excelから起動するのではなく、OutlookのアプリケーションからVBEを立ち上げ、そこに直接コードを書き、マクロを走らせる方法について書いてあるのも面白いなあと思いました。
惜しむらくは、うちの会社の環境がOffice365で動いており、Excelで書いたコードがうまく機能しなかったことです（マクロは、使用禁止になっているローカルのOutlookを立ち上げようとし、そこでエラーとなる。私が使っているシンクライアント上のOutlookをマクロで立ち上げることができない）。
まあこれも調べれば解決できるのだろうけど、どれくらい時間がかかるか分からず、また大量にメールを捌く業務に従事しているわけでもないので、（使えればいいのですが）ひとまずOutlookでのマクロ使用は後回しにしたく思います。
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ということでOutlook効率化の本でした。
大量の定型メールに苦慮しておりマクロを使って解決したいという方には最適な本かと思います。一般的なOutlookの操作テクニック・効率化なら上記の「アウトルック最速仕事術」の方がお勧めですね。
でもいつか、Excelからマクロを走らせOutlookに自動で繋がる環境を作りたいなあと考えております。
