水口和彦のレビュー一覧

アポイントや会議などが多い人は本書の内容がそのままフィットすると思います。私の場合上記2点は少ない為、本書で勧められている様式は使わず、手帳見開き左側が週間（横書き）右側メモ帳というスタイルで月間予定表もサブで使いながら管理しています。随時記載をクセ付ける事で段取り抜けや業者依頼忘れも無くなりました...続きを読む。部下にもまずこの本を勧めています。

タイムマネジメント
働いている方ならほとんどされていると思います。
でも、うまくスケジュールが回らなかったり
時間が足りず残業ばかりしなければならない方は多いのではないでしょうか？
そんな方には是非一読していただきたい本です。

はっきり言うとさほど目新しいことは書いていません。
ただ、タイムマネジ...続きを読むメントに基づいた仕事の進め方やプライベートの時間の取り方など
読みながらマネジメント方法を実践すれば出来るようになっています。

ご自身の時間管理と仕事の仕方をチェックしなおし
時間余裕のある生活を取り戻すには最適な本だと思います。

自分も時間ない症候群なので、この本を読みながら
自分に足りなかったことややり過ぎてたことを再確認することができました。
実践はこれからなので、時間ない症候群を解消できればと思っています。

どんな内容か知りたい方は、本屋さんで最後にあるまとめを読んでみるといいですよ。
そんな方法なのかざっくりまとめが載っています。

どらえもん。
未来の自分に割り振るんだから、過信せずに優しく。

平準化。
仕事の終了時間の事前確定。

【13.01.16】
仕事の波を減らす。

スケジュール管理をしようとして計画を立てるが、更新されず続かない。。。
そんな悩みに答えてくれる一冊。

なるほどな点は以下
・仕事は「アポイントメント」と「タスク」の二種類
　アポイントメント：時間が固定。打合せなど
　タスク：期限のみ設定され、対応時間は自由。デスクワーク。
・アポイントメントは...続きを読む時間割的に計画
・タスクは期限を決め、その日やるべき事に分ける
・時間の残高（自分の時間的余裕）を自覚する
・優先順位を付けるだけではだめ。やるかやらないか、を決める
・計画は変更が常、変更しやすいようにしておく

自分自身のスケジュール管理の仕方とよく似ていたため、仕事のやり方の点検、確認という感じにすごく良かった。

時間管理の本は数多く読んできましたが、なかなか自分に有効な形で取り入れるのは難しかったというのが現状です。

この本もその種の本にならなければ良いと思っていますが、今まで読んできた本と比較して、仕事を分割する（ｐ８５）・自分が必要とする時間を見積もって、それを検証する（ｐ１３３）・１週間をかたまり...続きを読むでスケジュール管理をする、複数のプロジェクトが進行している場合には、１週間毎の予定を管理する等、この本ならではの特色が私にとってはあったと思います。

以下は気になったポイントです。

・人は基本的に所要時間を短く見積もってしまいがち、６割以上も長くかかったという調査結果あり（ｐ２２）

・メールを二度見しないように、最初に読んだときに返信してしまうのが効率的、一区切りしてから返信する場合には、読んで９０分以内（ｐ３０）

・自分の仕事量と時間の関係をつかむためには、アポイントメント（時間が規定されている）と、タスク（自分で時間を決められるもの）をあわせた仕事量を見るのが重要（ｐ３４）

・タスクについては、実行時間（実行開始・終了時間）までは決めずに、実行日のみ決める（ｐ４９）

・一方、アポイントメントは、自分が行動し始める時間、それに拘束されている時間を含めて（客先に行くために事務所を出る時間等）記入する（ｐ６４）

・時間のかかる「大きな仕事」はあらかじめ作業ごとに細かく分解する（ｐ８５）

・時間管理を行って、自分の仕事量が見通せるようになると、仕事上の交渉・相談（断ったりすることも含めて）がやりやすくなる（ｐ９８）

・帰宅時に、今日の仕事を確認する（どの作業にどの時間を費やしたか記録）、明日の仕事（タスクとアポイントメント）を確認する（ｐ１３３）

・長期的な仕事用には、別途長期的なスケジュールを用意する、１週間単位でやることを決める（ｐ１３６、ｐ１４４）

「夢は大きく」と言うけれど、実現不可能な夢は、やる気を失い、後で挫折感を味わうだけ。。。確かにわかるけど、やっぱり夢は大きくもちたい。時間管理の術としては、今の私には活用できないし、活用できるものはもう既にやっていることばかり…かな。

スケジュールは、アポイントメント(時間が決まっている)とタスクに分かれる。タスクの期限は「日付」にして、時刻まで決めなくていい。

読みやすくて面白い。
チェック項目２６箇所。
タイムマネジメント・・・「仕事の進め方」を決める。
計画は８割主義で。
細かく完璧に・・・×　　２割の余裕を持ってポイントを押させる。
いかにして柔軟に対応できるか？
現代人は時間に余裕がない。忙しい。
子供のときのように学校の時間割どおり分刻みでは仕事...続きを読むはできない。
時間に厳しいが時間管理はできていない。
既存のタイムマネジメントの手法・・・朝やることを書き出すなど
手間ばかりかかって続かない・・・意味がない。
仕事に期限を決める。締め切りのない仕事は作らない。
今日の仕事に集中する。明日以降の仕事は
今日の仕事が終わってからやる。
メモはその場で「ちょい書き」。
残業が多い理由・・・仕事量が多い。減らす気がない。気がついたら。
時間内に終わらせる意識を作る。
朝ダッシュ習慣。人間は不完全。だから完璧主義で時間をかけても
不備が残る。それならば８０点主義で仕事をこなしていく方が
効率がよい。
「高い目標を掲げる」のと「無謀な目標」は同じではない。
本書の最後にポイントが載っているので
読み終えてからも活用しやすいです。

基本的なビジネススキルだが、意外と実行するのが難しい時間管理の具体的な取り組み方とコツを紹介。
大体思った通りの内容で、特に新しい発見がなかったのは残念。
この本が全てとは思わないが、それなりの知識と理解があると仮定すると、時間管理ができないのは意識して実践できていないからだろうか。
諦める事や断る...続きを読む事を良しとしないからか？

・ショートレンジのタスクは、日別縦並び、上or下にタスクを記入できる手帳orソフトで管理（バーチカルタイプ）。この形式は、前後を見通し易く、アポイントとタスクを一元管理にする。
・ロングレンジのタスクは、タスク・PJ別週縦並びの別シートで管理する。
・タスク発生時に実行日or時間を決める、or 仕事量を勘案して拒否する。
・ロングの表から、ショートタスクにブレークダウンするのは週次で行うのだろうか。
・仕事量の把握と、リソース管理が重要
・一日の終わりに結果と翌日の計画を確認する。でも、自分の事を考えると、力尽きて終わる事が多いので、17:00時とか終りに近い時間に当てるのがいいか？