どんな仕事も「25分+5分」で結果が出る ポモドーロ・テクニック入門

フランチェスコ・シリロ

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何だ、作業時間をタイマーで区切るだけか、と最初は思った。が、読み進めていくうちに、次第に奥の深さを思い知ることとなった。ポモドーロテクニックのコアコンセプトは、捉え処のない「仕事」をレゴブロックのような規格化された小片に分割し、それを再構成することによって大きな仕事を完成させることにある。この「規格化」(＝ポモドーロ単位)がミソで、これによって作業を見える化し、仕事の計量と評価を可能とし、さらには継続的改善につなげることができる。もちろん5分の休憩を取ることで逆に25分の集中力を高めたり、プチ締切りを設けることでやる気と達成感を味わえたり、25分という短い時間を1単位とすることで中断によるロスを最小限にするなど、細かい仕掛けも重要な要素だ。
こういうのは部分だけを取り入れて自己流にアレンジしても決して機能しない。早速アナログタイマーを買ってきてリモートワークで試してみよう。

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ポモドーロは、25分毎に、5分休むようにするテクニックだと思って、使っていた。


本当の趣旨は、自分を、ポモドーロという時間単位の中で、どうコントロールできるようになるかを、管理するためのレコーディングを目的とした手法とのこと。

ポモドーロの間に、内的中断が起きることを認識して、それを自覚し、対処することを、ロギングにより、見える化する。

ポモドーロ・テクニックは、時間の単位を決めて、１回１回に、質と量を設定して、それを達成できるかのゲームを、自分に課す。

それをロギングすることで、自分の生産に対する質と量を予測できるようにする。

正しく使えるようにしたいね。

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ネットでもポモドーロテクニック解説はあるが、この本を読むと勘違いしていたことに気付ける
私自身一度ネットの情報で取り組んでみたが、徐々に忘れて取り組まなくなっていた
シンプルなノウハウだからこそ、この本を読んでから取り組んだ方が効果がでる

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25分集中して5分休む。
これを繰り返すのが、ポモドーロテクニックの概要。
とてもシンプルだが、その効果を最大化にするための方法論がとても詳しく書かれていた。
個人だけでなく、チームでの取り組み方もあり、ポモドーロテクニックを極めたいという人は読んで損はない。

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ポモドーロテクニックをYoutuberのLeo Tohyama さんの紹介でプロジェクトで参加するときの課題図書として読みました。実際、チャレンジすると思った以上に仕事の効率が上がりました。
時間を意識する様になり、仕事をこなすのに時間を予め目測する力が高まった。その結果、無駄な残業が減りました。

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仕事と休憩は25分5分がベスト
何ポモドーロでできるか見積る
ジャマが入ったら続けるか判断

うまくできるかはこれから

タイマーどうするか…

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いろいろあるけど、まずは基本の「25分+5分」を実行するのが良いのではないでしょうか。集中したい時はとても効果あります。

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テクニック全てをやろうと意気込むと、負担が大きそう…
まずは25分作業して5分休憩。
作業時間と休憩時間のメリハリをつけるところからスタートしようと思った。
頑張りすぎて、ヘトヘトになっても困るからね。

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25分ごとに休憩5分はさんで効率を上げる方法！だと思っていたら、本質はそこではなかった。
自分の行動の記録を取って見える化、時間内にできる仕事の量と質を分析、予測を立てる、とてもロジカルな手法だった。
チームで行う方法についても説明があったが、こちらは実践するにはちょっとハードルが高そう。

[ブクログ · ★★★☆☆]

人間の集中力の時間は30〜40分程度なのに、なぜ25分で止めるのだろうかと疑問に思っていたが、集中を邪魔する要因、特に外的要因を考えると30分サイクルにした方が都合がいいからだった。
人間はどうしても2時、4時とかいうように1時間単位で施行してしまうから、30分サイクルにしておくことでさまざまなスケジュールもこなしやすくなるのだろう。

そして、そのスケジュールに基づいて、行動して振り返ることで、自分の仕事効率を振り返るための材料になるようだ。

そう思うと、会議なども1時間や30分ではなく、遊びの幅を残して5分前に終わる方がいいと思った。

完璧なスケジューリングはでいないかも知れないけれど、明日から頑張ってみよう。