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どうすれば効率よく無駄を減らし、時間を節約できるのか? という永遠のテーマを14日間で解決する1冊。仕事における「見つからない」を排除し、成果とお金と時間を生み出す、忘れることで結果を出す頭の整理術。
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Posted by ブクログ
とてもよかったです。身の回りの整理から情報の整理まで参考にさせていただきました。継続しないとまた戻ってしまいそうなので、意識が続くよう頑張ります。
●「グーグルのサービスであるメール、クラウド、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシートなどを使い、グーグル一つで一括管理する」というのが著者の主張か。
意識したいこと デスクには何も置かない すぐ持ち出せるセット 処理する時間で書類を仕分け 基本的にはデータ化 物の置き場所は固定で動かさない 短文登録 自分の優先順位を決める
テキパキこなすのが苦手なので、著者のように能率よくできたらいいなと思いました。 下記参考にしたいこと。 ・すぐ持ち出せるセットを作っておく ・今日やること、5分でできること、期日のあること、期限のないことで分けておく ・紙を全てデータ化する ・やることをスケジュールにおとしこむ ・全てのデータをク...続きを読むラウド化する ・クラウドに必要情報をまとめておく ・まとめた情報の索引を作っておく ・ネタとなる情報を保存しておく ・自分の時間の使い方を分単位で記録する ・隙間時間を活用して5分でできることを処理する ・朝やることを把握する ・コンテンツ発信する ・お金を払うべきは物より体験
1.成果を出す人は、あらゆる点で整理が行き届いている。 2.その為、多くの時間を生み出すことに成功している。 3.そして、時間がある故に余裕が生まれ、あくせすせずに質の高い仕事が出来る。 1.デスクの整理 必要なものを20種類に絞る。 また机の中に全て収まるようにする。 持ち運ぶセットを作る...続きを読む。 2.書類の分類 スケジュールに従い分類する。 1.今日やること 2.5分でできること 3.期日があること 4.期限がないこと 3.紙のデータ化 4.スケジュールへ落とし込む Googleカレンダーに入力したら、あとは忘れること。 またカレンダーに時間割の意味を持たせる。 1.やるべきことは全てカレンダーに入れて、忘れる。 2.やることの時間を把握して、毎日の時間割を作る。 3.時間割に合わせて仕事をし、出来るだけ予定時間を縮めていく。 5.データの分類 ファイル名はルールに従い命名する。 6.クラウドに必要情報をまとめておく 7.一目で分かる索引を作る 置き場所を分かるようにする意図。 ものの整理のコツは定位置を決めること。 8.ネタとなるデータを保存する 即電子データ化することでムダをなくす。 感度を高くして日々のネタをためていく。 9.自分の時間を把握する 一つ一つの行動のスピードを上げる。 そのためにはまず分単位で記録をとる。 10.定型化で時間を生み出す メールは定型化し易い作業。またメールチェックの時間を決めておくのもよい方法。 11.隙間時間の活用 雑務も大切である。 それを隙間時間にこなす。 12.習慣化する そのためのコツは1日の終わりに状態をチェックすること。 また朝はやることを把握する時間を確保する。 13.自分をコンテンツ化する 著者のいうコンテンツ意識とは生活全てをコンテンツとして捉え、 それらを常に蓄積していつでも使えるように、いつでも商品化できるように、意識していることを指している。 シンプルなことでも継続することで価値を産むことがある。 ネタ集めはマーケティング視点を持つ訓練になる。 その際、自分が体験したネタである事が重要。 14.お金の整理 お金を払うべきなのは、ものより体験。 本当に成功する人は、世間一般のルールではなく、自分の優先順位が決まっている。 1時間の浪費を何とも思わない人は、まだ人生の価値を発見してはいない。チャールズダーウィン。 ものの整理をすることが、頭の整理にもなり好循環をもたらす。ということ。
実践してみよう！という気が起きたかな。実際、Googleカレンダーに予定を書き込んだり、スプレッドシートも使うようにしてみてなんか効率的なったような気はしている。まだ実践して日が浅いのでなんとも言えないが、読んで良かったと思ってる。 ただ、Googleのサービスなどに疎い人は難しいかも。使うとどう効...続きを読む率化されるかの記載はあるが実際のやり方や説明はないから。まぁこれ読んでるビジネスマンなら使えて当たり前だから大丈夫か。
データやツールを整理しいつでも使えるように ↓ 時間や手間を効率化 ↓ ネタを日々ストックしコンテンツ化 新商品、流行、中吊りの宣伝コピー 書類はデータ化 期限のないもののファイルは定期的に整理 スキャンしなくても必要な部分を写メるだけでもいい 見積りの価格やサイズ、機能をデータ化 日付 会社 ...続きを読む物 サイズ LOT 原価 気になったネタをデータ化 商品企画、顧客への提案 日付 出典 固有名詞 概要 ストックの目的 何のためにその情報を取っておいたのかわかるように 即データ化で無駄をなくす 元画像データは捨ててしまう その場ですぐ整理を心がける、いつでも使えるように 更新系のファイルはいちいち取っておかない。 合間にやることリストを作る 一元化する。書き出すことで頭の中をクリアにする。 暇ができたらどんどんやる。 書くよりやった方が早かったらやってしまう。 時間のかかるものは予定として組み込む タダのものもお金をかけて作っている 客にならない人が必要な人の分まで取るのは社会的なロス →企業側、社会全体の視点で考える 自分にとって良くても社会にとって無駄であればやらない 捨てるとわかってるなら断る→物を無駄にしない →捨てる時間を節約 ネットや口コミの受け売りではなく自分が感じたものこそがストックしておくべきネタ 数字など統計データや事実関係は記録すべき 自分の時間と行動を正確に記録する 日常の作業すべてを加速する工夫を 無駄な時間自覚して減らし勉強の時間に当てる 予定より早く終えられるよう取り組む 突然の予定は入ってくるものだから 予定を詰めすぎず余裕を持たせておく 段取りを考えてから行動 考えすぎて行動できないのも良くないけど… 定型化するメール、提案書、企画書 メール短文登録 o お世話になります 同じような業務はまとめてやる 折り返しの電話を頼むのをやめる 待つ間他のことができなくなる 時間が空いたからといってぼんやりしない。 移動時間に勉強や雑務、メールチェック 給与以上の成果を出してないのなら休み時間や休暇を気にしてる場合ではない。 重要なこと=やるべきこと 雑務=後回しではない、合間にやらなくてはならないこと これすごく同意。上に行ったら他に頼めるかもしれないが 下っ端は自分が片付けなかったら残るだけ。 整理された状態を習慣化する。 繰り返さないと身につかない。 そして毎日終わりにできてるかチェックすること。 どこに何があり、何が終わっていないのか いつそれを片付けるのか、どこに無駄があるのか。 その整理にどれだけ時間がかかるのか。 帰る際にはすべて所定の位置に戻して帰るのも習慣化。 朝もスケジュール把握とやることの洗い出しを習慣化。 順番にこなしてくだけの状態にする。 決めたことは必ず守ろう。やり遂げよう。例外はなし。 自分はどんな些細なことでもやり遂げる人間と意識にインプットする。 時間通りにできなくても、次のスケジュール組みを調整するだけ。時間を計り直し先送りにしない。 価値を提供するには圧倒的インプットをし、すぐにアウトプットできる状態になっていることが必要。 重要でないことを覚えようとする必要はない。 覚えているべきことを索引にし、何を見れば詳細がわかるのか整えておく。 コンテンツ意識をする ただ当たり前に消費するのでなく有益な情報として 旅行、食事、娯楽など何でも自分の感想をコンテンツ化。 なぜヒットしたのか推測したり、問題提起したりする。 まずは継続すること。SNSをたまにではなく継続して情報を提供する場として活用する。 自分でコンテンツ化の意識と他人にコンテンツを集めさせる意識を持つ。 隙間時間でいいから継続する。 アクセスが集まる=有益なコンテンツ 他人が喜ぶ情報の見極め=その先も知りたいと思ってもらえるコンテンツ 大事なのは独自の視点、貴重な情報は一次情報のみ。 誰かの発信した二次情報ではなく、自分の視点で組み直す。 世間で売れてるもの、売れてないものに着目 →マーケティングの視点を持つ なぜこんなに流行っているのか？ なぜ売れていないのか？ どんな人がやっているのか？ →実際に自分でやってみて感想を持つ どうして熱中してしまうのか？いつ飽きてくるのか？ 自分が体験したネタは他には代えられない=価値 自分の持っているもの、必要なものを把握 余計なものを買うことがない 用が済んだらすぐに処分 買う=お金のロス、探したり選ぶ時間のロス、しまう場所のロス 自分がお金を払って経験しないと上級な生活を知ることはできない →体験する時間を作る 体験は自分への投資 時間を無駄にするものは最初から作らないのがベスト ポイントカードを持つなら高額商品のお店、頻繁に行く店に絞る 世間一般のルールではなく自分の優先順位を考える 貯蓄は成功してからすればいい。自分を信じないと成功できない。 怠けたいからこそ何とか楽して早く片付けたいという気持ちはよくわかる。 前職はそれができていたのに転職後全然できなくなった。 プライベートもできてないと思ってたからなるべくしてなった状況だが 早くここから抜け出したい。もっと楽に仕事したい。 とても良い参考になりました。 会社の決まった仕組みにどう合わせて組み込んでいくかと いかにそれが当たり前にできるようになるかに かかっているかなと思います。 あと半年以内に確立させていきたい。 じゃないと仕事は終わらないし、自分は辛くなるし 悪いことしかないと思う。 後で楽するため、今の甘い自分に負けないよう頑張ろう。
著者のプロフィールを見てまず驚く。「幼い双子（うち一人は重度の心臓病）を育てつつ、隙間時間の在宅ワークで月収5000万」。すごい人がいるものだ。成功の秘訣が、モノ、情報、時間、お金のムダを徹底的に排除し、すべてを効率よく使うこと。そのための整理術が書かれている。ここまで完璧に習慣化するのは時間がかか...続きを読むりそうだが、やりたいことに時間とエネルギーを注ぐために物事を段取りよくこなそうという主張に納得。見習いたい。
いかに無駄にしていた時間をあぶり出し、効率よく時間を使うかという方法論が書かれていた。 非常に参考になったが、著者の意見とどうしても合わない部分もあり、星の数を減らした。
googleを駆使して仕事を整理し，時間を生み出すTipsにあふれた本。「カレンダーは予定ではなく，やるべきことの時間割にする」こと，また「毎日時間を記録すること」を最近始めた。仕事が効率的になり，勉強時間が増えつつある。
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