外資系コンサルの資料作成術

森秀明

低クオリティ、低スピードで使えない資料ばかり作っていませんか?効果的な資料を効率的に作成するスキルが身につけば、生産性が大幅にアップし、ビジネスをぐんぐん動かせるようになります。外資系コンサルティング会社で磨いた説得する資料をつくる原則とテクニックが満載。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネススキル
• 出版社: ダイヤモンド社
• シリーズ: 外資系コンサルシリーズ
• ページ数: 160ページ
• 電子版発売日: 2014年02月26日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 34MB

[ブクログ · ★★★★★]

資料作成術の一冊目としておすすめしたい。資料の基本パターン並びに作成方法は取り入れやすく、何度も読んで体に染み付かせてほしい。チャラ書きは未だに意識して使うようにしている。

[ブクログ · ★★★★☆]

①「思考」の重要性
・「なぜ？」と思考することが保証になり、資料に深みが増す
・資料作成の時間＜思考の時間
・他人の頭を使って思考(インプット)することが、アウトプットの深みに繋がる(自分の思考や癖は取っ払う)
・3つの質問でロジックの確からしさが確認できる
・主張が物語になっているか、思考する
②「コミュニケーション」の重要性
・資料作成は相手の時間軸で取組まなければならない
・相手のニーズや状況は常に変化するものなので、その変化を捉えて資料作成
③「時間」を決めて取り組む
・資料作成が決まったら、pptで資料ファイルを当日中に作る(最初の一歩)
・資料1枚に30分以上の時間をかけない(それ以上かかる場合は、他人の頭を借りる)
・資料作成の工数削減のためにも、資料の決まった型はインプットしておく

[ブクログ · ★★★★☆]

著者は12パターンしかないと言っていて、テンプレートが用意されているので、それに当てはまる資料作成に役立ちそう。
いきなりスライドを作るのではなく、メモ書き、チャラ書き、ホン書きみたいに段階を踏むべきという話は納得出来るし、Sカーブの話も本当に身にしみる。
なんとなく、ビジュアライズに力を入れた本なのかなと期待してしまっていたので、その点はちょっと期待外れだった。

[ブクログ · ★★★★☆]

大変参考になる。仕事場にいつも置いてある本。ビジネス資料にかかわるビジュアルの類型が12しかない、と知った以上、グチャグチャ書くことはやめようと思った。あとは"チャラ書き"の大切さ。まず手を動かさなければダメということか。

[ブクログ · ★★★★☆]

文章が少し長くビジュアルが少ないが、資料作成方法から、資料作成に伴う作業に進め方に関するアドバイスもあり、踏み込んだ実践書である。2～3冊目で読みたい本である。

[ブクログ · ★★★★☆]

プレゼンテーション資料の12パターンに、コンサルがよく使う手法（ブレストや戦略論など）と主張と証拠と保証。チャラ書きと定義した手書のドラフトの重要性。コミュニケーションをこまめにとって仕上げていく方法など。

[ブクログ · ★★★★☆]

ドキュメンテーションキャンパスと呼ぶ、ビジネス資料作成の型、ビジュアル、ロジック、アウトプット作成、コミュニケーションを学ぶ。 まず型を学ぶことは重要であり効率的。コミュニケーションの重要性が高まっているのはを今の時代のポイントであろう。

[ブクログ · ★★★★☆]

資料作成の基本的な考え方が載っていてよい。内容の多くを占める資料の類型については、他のフレームワークの本などと併せて読むべきか。

[ブクログ · ★★★★☆]

ボストン・コンサルティング・グループなどで、コンサルタントとしての経験をもつ著者のパワポの資料作成方法についての本。

資料作りに時間をかけるのが嫌いで、ついつい手を抜く癖がある。手を抜きらながらも短時間で資料を作るコツが知りたくて購入。

似たような本は何冊か読んだことがあるが、そういった教科書的な本と比べるとより実践的。

例えば、実務でありがちな、作成途中での内容変更へのうまい対処方法なども書かれていてありがたい。

４つのステップに分けて解説している。

１．資料の形を決める（ビジュアルのステップ）
ビジネスの資料は１２種類のどれかに分類される（P34)。１２種類のどれを使うかは論理で決まる。

２．資料の説得力を高めるための論理（ロジックのステップ）
何々がある。だから何々だ、なぜなら何々だからだが、一枚一枚に成り立つこと。
各ページの資料の主張だけをつなぐと物語になっていること。

３．資料の作成（アウトプットのステップ）
メモ書き、チャラ書き、本書きと進める。（本書きのみがPCでの作業）
本書きで１枚３０分以上かかる場合はそのページの論理がおかしい。
パワポで、１５枚で十分。
表紙、アジェンダ、空の１３枚の合計１５枚を用意しスタートを切る。
どのページから始めても構わない。
　 情報量が上がってから（資料が集まってから）考え始めるのではなく、
はじめから思考量を上げることが成果の早い立ち上がりにつながる。

４．プレゼン相手の心と頭を理解する。（コミュニケーションのステップ）
プレゼンする相手の時間軸に沿う。
プレゼンする相手の意見は常に変わるものと考え、常に変更する準備が必要。

いつも思うけど、コンサルティング会社の資料って、かなりシンプルやなぁ。

[ブクログ · ★★★☆☆]

PowerPointスタイルの資料の作り方について、誰もが抑えるべき技法を解説している本。
主張の出し方は完全に型にはめましょう、資料を作るときはまずアウトラインを作りましょう。そして、手書きのラフなものから盛り上げていきましょう、といったようなところは類似の本でも何度も繰り返し言われてきたことである。

なので、著者の文章の書き方であったり、説明の仕方が自分に刺さるかどうかが、この本のポイントだと思う。残念ながら自分にはうまくマッチしなかった。

説明の図表が、抽象化した一般論で説明しているのか、あるいは具体的なものを使って説明しているのか、少し読めばわかるんだけれども、すっと入ってきにくい。また著者の自信満々な文章が鼻につくような感じもあった。

自分も試行錯誤しながら、このような本を読みながら、少しずつたどりつきつつある事はちょっと安心できた。