ロジカル・ライティング 論理的にわかりやすく書くスキル

照屋華子

ベストセラー「ロジカル・シンキング」（２００１年刊）の著者による待望の続編。ブームの先駆となった前者のツールを応用して、ビジネスパーソンに必要な文書作成の技法を紹介する。
【主な内容】
第１部 メッセージの組み立て / 第１章 組み立ての準備 / 第２章 本論の組み立て（1）─ロジカル・シンキング概説 / 第３章 本論の組み立て（2）─ロジカル・シンキングの実践 / 第４章 導入部の組み立て / 第２部 メッセージの表現 / 第５章 組み立ての視覚化 / 第６章 メッセージの日本語表現

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / 自己啓発
• 出版社: 東洋経済新報社
• ページ数: 208ページ
• 電子版発売日: 2012年11月02日
• コンテンツ形式: .book
• サイズ(目安): 14MB

[すなはる · ★★★★★]

ロジカルライティングを目指す

論文を書く機会があり、確認者から全く文章になっていない、と指摘を受け読みました。
今後、文章を書く際には、努力しようと思います。

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わかりやすく書くスキルが具体的に学べる。
ビジネス文書は『簡潔に書くこと』が最も大切なことだと思っていた人は学び直すためには最良の本。
読み手に速やかに伝えたいことが表現できる方法ばかりでした。
『メッセージの日本語表現』の章では、具体的な文例をもとに、自分の悪いクセが気付けることができました。
何度も読み直して練習してみます。

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転職して、上手く文章が書けないことに気付かされたため読んだ本。論理的に書くとはどういうことかが体系的に分かりやすく書かれており、読みやすかった。

前職ではなるべく簡潔に短く書こうと意識していたが、結果的に分かりにくい文章を作っていたことに気付かされた。具体性を持たせる、無闇に体言止めせず動詞を使う、など最近職場でよく言われることの意味がようやくわかった気がする。ロジカルに書くことを意識して何度も練習していきたい。

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プレゼン資料や文書作成などビジネスパーソンとしては必須スキルで、とても勉強になった。

メッセージの組み立てには以下の2つの要素が必須。

①何について、何のために、誰が、誰に　書くのか？
②MECE(Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive)をもとに、So What?とWhy So？を常に行き来しながら構成していく

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必要だと思って脳内で都度処理していたことが体系化されている！読み進めるうちに、どんどん頭の中がスッキリ。

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書くことに限らず、コミュニケーション全般の原則が書いてある

・期待する反応は？、読み手に何をしてほしいか？
・答えるべき問いは何か？
・MECEに分けたら必ず見出しをつける
・主語、目的語、述語を明確にする（誰が、何を、どうするのかを明確にする）
・文頭で説明の切り口を

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ロジカルシンキングが有名だが、こちらは実践的ということで読んでみた。
その通り具体的な改善策が記載されておりよかった。

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マッキンゼー出身のコンサルタントによるロジカルライティングの本．ロジカルシンキングに続いて今作も大変参考になった．ロジカルライティングはロジカルシンキングの実践編とはまさにその通りだと思う．
特に自省を込めて参考になったのは以下2点．
■コミュニケーションの設定を確認する
文書でのコミュニケーションは難しい．口頭でのコミュニケーションと違って，相手の表情に合わせて軌道修正をとることもできない．また，相手に正しく理解されたとしても，2次3次先の隠れた読み手と齟齬が生じる可能性もある．文書作成の前に5つの要素(書き手，読み手，テーマ，答え，期待する反応)を明確化しておくことが重要．
■具体的に表現する
ビジネス文書は特にシンプルにすることが求められる．そのため頭の中で論理が繋がっていたとしても，文書化した際に脳内補完して繋がりの無い文書を組み立ててしまうことがある．必要なことまで省略してしまってはNG．

前作と合わせて読むとより効果的．ビジネス文書に慣れていないと少し敷居は高いかもしれない．

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特に前半、興奮とともに読んだ。
今、僕が知りたいと思っていたことにぴったりの記述！
論理的な文章はどういう基本構造にあるかを明確かつ簡潔に記述し、具体例もとても納得がいく。

後半は（僕にとっては）蛇足っぽいけど、それを考え合わせても星５つ！

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マッキンゼーのエディター、ロジカルシンキングの作者の書いた論理的に分かり易く説明するためのライティングの教科書。大事な論理展開である「MECE」「So what?とWhy so?」をまず確り認識した上で、導入部でテーマ、期待する反応、読み手、書き手がそれぞれ何かを示すこと。そして、なぜこのテーマなのか、なぜこの反応をとらなければならないのか、なぜこの読み手、書き手なのか、答えについてあらかじめ知っておく情報は何かを読み手になったつもりで自問する。更に、速やかに読み手がが理解できるように、具体的に表現すること、論理的な関係を正しく表現すること、簡潔に表現することという３つの要件を意識する必要があると説く。導入部の組立、本論の組立、組立の視覚化とメッセージの日本語表現までしっかりとチェックしたい。本書は基本からというより実践的な部分をMECEに説明してくれている。さすが、分かり易い。