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クラウド技術を個人のライフハックに応用し、愉しく生産性を高めるハック集。PCデータをクラウドへ「引っ越し」する。全文検索で蔵書を「電子辞書」にする。情報の見出しを増やす「インデックス読書術」。iPadをデジタルライブラリーにする。メモはGmailにクラウド保存する。……など最新の技術を応用したハックを満載! WEB2.0時代の新しいプロフェッショナルノマドワーカーに変身するための情報を満載した一冊。
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Posted by ブクログ
ノマドワークのためのクラウド ツイッターでライフログ foursquareで滞在場所をログ wifi body scale→ぜひやってみたい、管理も楽 これからは自炊を考えなくてはいけないかも・・・・
早速取り入れたものが複数ありました。このシリーズは整理HACKS以来でしたが有用な情報が満載です。結構知っているつもりでしたがまだまだ深い。
目的:パソコンとiphoneの情報を同期してみる というのをこの本を参考に、実行してみたところ、 結果:今までやっていた作業をやらなくて済むようになった。 自動でできるようになった という効果を得られました。 著者の小山龍介さんには感謝しています。 その内容と結果です。 1.RSSリーダ...続きを読むー導入 絶賛されていたグーグルリーダーがサービスを終了していましたので、 「feedly」を導入してみました。 まあ、便利! ブログ系の記事だけでなく、 ・ヤフーのニューストピックス ・マンガの新刊情報 ・チェックしているタレントの出演情報 ・バーコードを集めている懸賞のキャンペーン情報 こんな情報がいっしょくたになり、一元管理できるのは非常に便利です。 これ、以前は ・気の向くままにブラウザのお気に入りをチェック ・ヤフーに行ってぼんやりチェック ・週末に各タレントのサイトに行ってスケジュールを調べようとしていたけど ついつい忘れて録画漏れ、涙 ・懸賞も調べてみたらキャンペーンが終わったばっかりだった という状態でしたので、非常に嬉しい変化が訪れました。 フォーマットが固定されると、いかに自分が多くの種類の情報源をめぐっていたのかと気づきます。 携帯と同期しているので、外出先でも、家でも、新着情報を見、後で見たい情報をクリップしておけます。 タレントスケジュールのRSSはテレビ・ステーションタレントスケジュール がめちゃめちゃ便利です。 自分の住んでいるエリア(関東版、関西版)を選択してからタレントさんを登録するのがポイントです。 最近女芸人の楽しい番組を取り逃さずに済んでます! 2.RSSコンバーター利用 本で紹介されていた「myRSS」というRSS化サイトについてもサービス終了してましたので、 RSSCreaterというサービスを使い始めました。 これで、以前利用していたはてなアンテナのように、更新情報を拾えるようになりました。 ブログ系に加えて下記情報が入るようになりました。 ・掲示板 ・タレントサイトにあるスケジュール ・お店のトップページの新着情報 3.skydrive導入 エバーノートなどなど導入しようと考えたのですが、 エクセルを参照できるとのことで、skydriveを導入しました。 エクセル修正できるのかも?と半日くらい調査して試行錯誤して 結局、iphoneからエクセルを修正するというところは諦めたのですが (作成した場合だけ、セルに入力などができた) エクセルで作成した各種DBをiphoneで閲覧できるだけでも、かなり便利です。 今まではエクセルを印刷して紙を持って外出していて、印刷後の変更情報などが 反映されずに困っていたので、これも生活に良い変化をもたらしました。 4.gmailに統一 今まで ・outlookメール ・ヤフーメール ・gmail2つ を全部開いてチェックしていたので、これまた快適です。 1つ開いたら、すべてのメールが一斉に!! 今までなんて不便なことをよくできていたな、と今となっては思います。 これに自己流GTDシステムも組み込んだので、新着状況チェックと、To DO管理、 ブログの下書き等の情報が一元化できつつあります。 5.グーグルクローム共有 パソコンとiphoneを共有しました。 ブックマークが一緒になるということは、思ったよりも便利です。 同期するってこんなにフラットに、楽に物事が進んでいくのか!! とびっくりする思いでいます。 6.携帯用キーボード導入 購入しました。まだ本格的に使ってはいないのですが、これでiphoneでも、PCから分離したタブレット (画面部分がタブレットになるPCを持っています)にも、 うち慣れたキーボードスタイルでの入力が可能になります。 iphoneでの操作だと、画面にタッチしないと画面遷移が出来ないところがあったので、 メモで文章を作成し、それをgmailと連携することで、 下書きを修正して更新することができるようになり、時間を効果的に使えるようになりました。 7.scansnapについて こちらも引き続き購入検討中です。 書類整理自体の優先順位を下げて、来年のする予定に変更したため、 購入自体も来年になると思います。 8.NAVERまとめをはじめる この本読むのに前後して始めたのですが、 ブログとはまた違った見られ方をされて楽しいです。 自分の中でうまくまとめて、伝えることが出来るようになり、 より便利な情報を発信できればと思います。 まとめ この本を読んで、自分の中でこれはという物を 1.「取り入れ」、 ひとまず 2.「行動」 してみて、さらに現状に即して 3.「アレンジ」 したことで、本通りではないとしても 4.「今までやっていた作業をやらなくて済むようになった。自動でできるようになった」 という効果が得られました。
クラウド等さまざまな技術やサービス・手段を利用して、どこにいても仕事ができるようなアイディア満載。とりあえず当方は、この本を読んで、Evernote になんでもかんでもいれておくようになりました。
オススメwebサービスの紹介がたくさんあってとても参考になりました。それらのうち自分に合ったものをどんどん使っていきたいですね。
巻頭のクラウド7つ道具の写真がしびれる。こういうの好きなんだよね〜。本の内容は、ハックシリーズにふさわしい、細かいテクニックが満載。類書に載っていることも多いが、この本ならではのハックもたくさんある。特に、電子書籍を電子辞書に見立てるというのは言われてみるとその通りだが、目から鱗だった。データをクラ...続きを読むウドにすべて保存しているような調子だったが、けっこう費用かかりそう。でも、まあ目指すべき姿ではあると思う。
クラウドの文脈で、個人の統合能力の重要性を述べた本はなかったのではないか? 最初は、単なるアプリやソフト等の紹介?と思っていたのですが、6章にこそ価値があると思いました。 このシリーズは、自分にとってアタリハズレはあるものの平均点は高いので購入。 著者には、書きっぱなしではなく、過去作品の改訂版...続きを読むも期待したい。そういうことをやる著者の方は今まであまりいない。 そういえば、IDEA HACKS!のメールって、最後まで来ていたのかな? [more] (目次) Chapter1 データハック クラウドライブラリーとインデックス読書術 01 PCデータをクラウドへ「引越し」する 02 ドキュメントスキャナで紙の書類をデジタル化する 03 電子書籍を「自炊」してクラウドライブラリーを作る 04 全文検索で蔵書を「電子辞書」にする 05 スキャンしておきたい書籍、三つのポイント 06 読むべき本をクラウドから探し出す 07 情報の見出しを増やす「インデックス読書術」 08 過去の蓄積はプロジェクト名をインデックスにする 09 マインドマップで脳内インデックスを可視化する 10 蔵書リストはクラウド管理する 11 iPadをデジタルライブラリーに変える 12 雑誌をスキャンしてプレゼン素材集を作る 13 クオリティ高い写真はフォトストックサービスを利用する 14 写真はクラウド一元管理する Chapter2 情報収集ハック エージェント活用と情報の自己組織化 15 Twitterでリアルタイム情報を収集する 16 ハッシュタグを使って情報を組織化させる 17 関連ツイートはTogetterでまとめて読む 18 はてなブックマークで面白いサイトを共有する 19 「NAVERまとめ」でまとめページを作る 20 重要なウェブページはPDFで保存する 21 RSSはGoogle Readerでクラウド管理する 22 エージェントが発行するRSSを購読する 23 RSSを提供していないサイトの新着情報を確認する 24 Xmarksでブックマークとパスワードを同期させる 25 Instapaperで情報を「あとで読む」 26 Tumblrでクリッピングブログを作る 27 IMEはGoogle日本語入力を使う 28 集合知の結晶、クックパッド 29 人生について学ぶなら「発言小町」 30 クラウド英語学習術 31 クラウド経由でMITに留学する Chapter3 ノマドワークハック 遊牧とヨソモノ感覚 32 専門家に聞き、現場を観察するノマドワークスタイル 33 3G回線と公衆無線LANでクラウドに接続する 34 三種類のノマドオフィスを確保しよう 35 充電可能な電源カフェはGoogleマップで見つける 36 バッテリー問題は単三型エネループで解決する 37 長文の返信もiPhone+Bluetoothキーボードなら大丈夫 38 メモはGmailにクラウド保存する 39 EvernoteはiPad連携のメモツールとして活用する 40 Awesome NoteでGoogle Docsを編集する 41 Good Readerを使って文書閲覧する 42 外出先での印刷、FAXもクラウドで解決する 43 もちろんメールはクラウドで一元管理する 44 紙の情報はiPhoneでスキャンする 45 連絡先はiPhoneで入力してクラウド保存する 46 連絡先情報はSNSでクラウド共有する 47 新幹線ではイスを倒さない 48 ノマドワーカーのためのリラックスハック 49 ノマドワーカーのカバンの中身 50 仕事の合間にエクササイズを取り入れよう 51 行きつけの街を見つけよう 52 ノマド活用を会社に還元する社内勉強会 Chapter4 クラウドタイムハック クラウド時間とライフログ 53 Google Calenderで自分にアポイントを入れる 54 メモ帳に「未来の自分へのメッセージ」を書く 55 Google Calenderで業務データベースを構築する 56 ToDo管理はメール連動させる 57 インボックスゼロの仕事術 58 過去のメールをテンプレート化して再利用する 59 ツイッターでライフログをとる 60 foursquareで滞在場所のログをとる 61 効果てきめん、クラウドダイエット 62 NIKE+でジョギングが楽しくなる 63 写真ログは時間がたつほど味が出る 64 OhLifeで非公開日記をつける Chapter5 クラウドチームハック プロセス管理とチーム連携 65 スケジュールはGoogle Calenderで共有する 66 Dropboxで業務プロセスをクラウド化する 67 過去ファイルの管理はクラウドに任せる 68 CCですべてのコミュニケーションを共有する 69 ツイッターで状況をリアルタイム共有する 70 Skypeを使ってチームミーティングを開く 71 「伝助」でかんたんスケジュール調整 72 Google Docsで議事録ドリブン会議を行う 73 議事録は会議の前に作成する 74 閲覧権限の設定変更だけで、引き継ぎもラクラク 75 Teamboxでプロジェクト管理する 76 チーム会議はオフサイトで行う 77 プロセス管理に連動させた人事考課システム Chapter6 アウトプットハック アウトプット集中力と「天才」への道 78 集合知の限界を突き破るアウトプット力をつける 79 無意識の領域に眠っている情報へアクセスする 80 ツイッターで「分からないこと」について即興創作する 81 ロジカルに考えず、全体像をイメージする 82 クラウドと脳を同期させ、豊かな無意識を作る 83 頭でなく心で記憶するクリエイティブインプット術 84 30分1セッションとして成果を記録する 85 プライベートライティングによるアウトプットトレーニング 86 ustream放送で「リアルタイムの創出知」を磨く 87 アウェイに身を置く 88 アウトプットしたあとに「編集者の目」で再構成する 89 「パブー」で電子書籍を出版する ChapterX クラウド手帳ハック 点から線へ 89+1 エピソード記憶に残りやすいノートのとり方 89+2 とっさのタスクは手帳に書く 89+3 点を線につないでプロジェクト管理をする 89+4 発見メモをつなげてアイデアにする
出版されてすぐに買ったのに、密度の濃さについていけなくて、今になってやっと読めました。 年数が経っているので細かいサービスのところでは変わっている部分もあると思うのですが、それでもなお色褪せない骨組みの確かさと密度の濃さに胸がときめきました。 全部使いこなせたら、快適で楽しいだろうなと想像しなが...続きを読むら読みました。うん、楽しそうだ。 使ってみたい知恵や工夫をいくつか見つけたので、試していこうと思います。
タブレットPCを購入しましたが、より意義のある使い方ができないかと思い、この書籍を購入。著者が例示を数多く紹介してくれているので、自分にとっては、採用したいか、採用しているか、採用したくないかといった観点で区分してみました。 ①採用したいテク ・『SugarSync』でデスクトップ同期 ・書籍PD...続きを読むFのOCR(文字認識)、しおり挿入 ・スキャンすべき本は、師匠の本、権威の本、マニュアル本 ・『Flickr』の画像利用 ・デジカメから『Eye-Wi』を経由したデータ送付 ・はてなブックマーク、発言小町等での情報収集 ・RSSを提供していない情報を取得するツール『MyRSS.jp』 ・Google Calenderを利用して自分へのアポ、将来に向けてのメッセージ、過去をアーカイブする ・ToDo管理はGmailと連動させる ・30分1セッションとして成果を記録 ・プライベートライティングによるアウトプット ・アウェイに身を置く ②採用しているテク ・電子書籍の自炊 ・プロジェクトごとのフォルダ管理 ・Twiterのハッシュタグを利用した情報の組織化 ・RSSリーダー ・新幹線では電源確保と椅子を倒さない ・インボックスゼロのメール術 ③不採用のテク ・『Mind Map』→相性が悪い ・WebサイトのPDF化保存→『Evernote』ならボタンひとつ ・『Tumblr』でクリッピングブログを作る→『Evernote』を利用 ・『Mobile Fotos』→気になるけど使うほどでもない ・電子書籍発刊サービス『パブー』→発刊できるようなものがない
うちの会社は、どうもアナログな方が多いので、業務簡素化に向けて、とても参考になった。 自分にとっても、将来役に立つことが、結構書いてあり、勉強になった。
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