クラウドＨＡＣＫＳ！ 同期と共有でラクチン・ノマドワークスタイル

小山龍介

クラウド技術を個人のライフハックに応用し、愉しく生産性を高めるハック集。ＰＣデータをクラウドへ「引っ越し」する。全文検索で蔵書を「電子辞書」にする。情報の見出しを増やす「インデックス読書術」。ｉＰａｄをデジタルライブラリーにする。メモはＧｍａｉｌにクラウド保存する。……など最新の技術を応用したハックを満載！ ＷＥＢ２．０時代の新しいプロフェッショナルノマドワーカーに変身するための情報を満載した一冊。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / ビジネス教養
• 出版社: 東洋経済新報社
• シリーズ: ＨＡＣＫＳ！シリーズ
• タイトル: クラウドＨＡＣＫＳ！
• タイトルID: 135575
• ページ数: 252ページ
• 電子版発売日: 2011年12月22日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 5MB

[ブクログ · ★★★★★]

ノマドワークのためのクラウド
ツイッターでライフログ
foursquareで滞在場所をログ
wifi　body scale→ぜひやってみたい、管理も楽
これからは自炊を考えなくてはいけないかも・・・・

[ブクログ · ★★★★★]

早速取り入れたものが複数ありました。このシリーズは整理HACKS以来でしたが有用な情報が満載です。結構知っているつもりでしたがまだまだ深い。

[ブクログ · ★★★★★]

目的：パソコンとiphoneの情報を同期してみる

というのをこの本を参考に、実行してみたところ、

結果：今までやっていた作業をやらなくて済むようになった。
自動でできるようになった

という効果を得られました。
著者の小山龍介さんには感謝しています。


その内容と結果です。

１．RSSリーダー導入

絶賛されていたグーグルリーダーがサービスを終了していましたので、
「feedly」を導入してみました。

まあ、便利！

ブログ系の記事だけでなく、

・ヤフーのニューストピックス
・マンガの新刊情報
・チェックしているタレントの出演情報
・バーコードを集めている懸賞のキャンペーン情報
こんな情報がいっしょくたになり、一元管理できるのは非常に便利です。
これ、以前は

・気の向くままにブラウザのお気に入りをチェック
・ヤフーに行ってぼんやりチェック
・週末に各タレントのサイトに行ってスケジュールを調べようとしていたけど
ついつい忘れて録画漏れ、涙
・懸賞も調べてみたらキャンペーンが終わったばっかりだった

という状態でしたので、非常に嬉しい変化が訪れました。

フォーマットが固定されると、いかに自分が多くの種類の情報源をめぐっていたのかと気づきます。
携帯と同期しているので、外出先でも、家でも、新着情報を見、後で見たい情報をクリップしておけます。

タレントスケジュールのRSSはテレビ・ステーションタレントスケジュール
がめちゃめちゃ便利です。
自分の住んでいるエリア（関東版、関西版）を選択してからタレントさんを登録するのがポイントです。

最近女芸人の楽しい番組を取り逃さずに済んでます！

２．ＲＳＳコンバーター利用

本で紹介されていた「myRSS」というRSS化サイトについてもサービス終了してましたので、
RSSCreaterというサービスを使い始めました。

これで、以前利用していたはてなアンテナのように、更新情報を拾えるようになりました。
ブログ系に加えて下記情報が入るようになりました。


・掲示板
・タレントサイトにあるスケジュール
・お店のトップページの新着情報

３．skydrive導入

エバーノートなどなど導入しようと考えたのですが、
エクセルを参照できるとのことで、skydriveを導入しました。

エクセル修正できるのかも？と半日くらい調査して試行錯誤して
結局、iphoneからエクセルを修正するというところは諦めたのですが
（作成した場合だけ、セルに入力などができた）
エクセルで作成した各種DBをiphoneで閲覧できるだけでも、かなり便利です。

今まではエクセルを印刷して紙を持って外出していて、印刷後の変更情報などが
反映されずに困っていたので、これも生活に良い変化をもたらしました。

４．gmailに統一

今まで

・outlookメール
・ヤフーメール
・gmail２つ
を全部開いてチェックしていたので、これまた快適です。
1つ開いたら、すべてのメールが一斉に！！

今までなんて不便なことをよくできていたな、と今となっては思います。

これに自己流GTDシステムも組み込んだので、新着状況チェックと、To DO管理、
ブログの下書き等の情報が一元化できつつあります。

５．グーグルクローム共有

パソコンとiphoneを共有しました。
ブックマークが一緒になるということは、思ったよりも便利です。
同期するってこんなにフラットに、楽に物事が進んでいくのか！！
とびっくりする思いでいます。

６．携帯用キーボード導入
購入しました。まだ本格的に使ってはいないのですが、これでiphoneでも、PCから分離したタブレット
（画面部分がタブレットになるPCを持っています）にも、
うち慣れたキーボードスタイルでの入力が可能になります。

iphoneでの操作だと、画面にタッチしないと画面遷移が出来ないところがあったので、
メモで文章を作成し、それをgmailと連携することで、
下書きを修正して更新することができるようになり、時間を効果的に使えるようになりました。

７．scansnapについて

こちらも引き続き購入検討中です。
書類整理自体の優先順位を下げて、来年のする予定に変更したため、
購入自体も来年になると思います。

８．NAVERまとめをはじめる

この本読むのに前後して始めたのですが、
ブログとはまた違った見られ方をされて楽しいです。

自分の中でうまくまとめて、伝えることが出来るようになり、
より便利な情報を発信できればと思います。

まとめ

この本を読んで、自分の中でこれはという物を
１．「取り入れ」、
ひとまず
２．「行動」
してみて、さらに現状に即して
３．「アレンジ」
したことで、本通りではないとしても

４．「今までやっていた作業をやらなくて済むようになった。自動でできるようになった」
という効果が得られました。

[ブクログ · ★★★★★]

クラウド等さまざまな技術やサービス・手段を利用して、どこにいても仕事ができるようなアイディア満載。とりあえず当方は、この本を読んで、Evernote になんでもかんでもいれておくようになりました。

[ブクログ · ★★★★★]

オススメwebサービスの紹介がたくさんあってとても参考になりました。それらのうち自分に合ったものをどんどん使っていきたいですね。

[ブクログ · ★★★★☆]

巻頭のクラウド7つ道具の写真がしびれる。こういうの好きなんだよね〜。本の内容は、ハックシリーズにふさわしい、細かいテクニックが満載。類書に載っていることも多いが、この本ならではのハックもたくさんある。特に、電子書籍を電子辞書に見立てるというのは言われてみるとその通りだが、目から鱗だった。データをクラウドにすべて保存しているような調子だったが、けっこう費用かかりそう。でも、まあ目指すべき姿ではあると思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

クラウドの文脈で、個人の統合能力の重要性を述べた本はなかったのではないか？
最初は、単なるアプリやソフト等の紹介？と思っていたのですが、６章にこそ価値があると思いました。


このシリーズは、自分にとってアタリハズレはあるものの平均点は高いので購入。
著者には、書きっぱなしではなく、過去作品の改訂版も期待したい。そういうことをやる著者の方は今まであまりいない。
そういえば、IDEA HACKS!のメールって、最後まで来ていたのかな？

[more]
（目次）
Chapter1　データハック
クラウドライブラリーとインデックス読書術
01 PCデータをクラウドへ「引越し」する
02　ドキュメントスキャナで紙の書類をデジタル化する
03　電子書籍を「自炊」してクラウドライブラリーを作る
04　全文検索で蔵書を「電子辞書」にする
05　スキャンしておきたい書籍、三つのポイント
06　読むべき本をクラウドから探し出す
07　情報の見出しを増やす「インデックス読書術」
08　過去の蓄積はプロジェクト名をインデックスにする
09　マインドマップで脳内インデックスを可視化する
10　蔵書リストはクラウド管理する
11　iPadをデジタルライブラリーに変える
12　雑誌をスキャンしてプレゼン素材集を作る
13　クオリティ高い写真はフォトストックサービスを利用する
14　写真はクラウド一元管理する

Chapter2　情報収集ハック
エージェント活用と情報の自己組織化
15　Twitterでリアルタイム情報を収集する
16　ハッシュタグを使って情報を組織化させる
17　関連ツイートはTogetterでまとめて読む
18　はてなブックマークで面白いサイトを共有する
19　「NAVERまとめ」でまとめページを作る
20　重要なウェブページはPDFで保存する
21　RSSはGoogle Readerでクラウド管理する
22　エージェントが発行するRSSを購読する
23　RSSを提供していないサイトの新着情報を確認する
24　Xmarksでブックマークとパスワードを同期させる
25　Instapaperで情報を「あとで読む」
26　Tumblrでクリッピングブログを作る
27　IMEはGoogle日本語入力を使う
28　集合知の結晶、クックパッド
29　人生について学ぶなら「発言小町」
30　クラウド英語学習術
31　クラウド経由でMITに留学する

Chapter3　ノマドワークハック
遊牧とヨソモノ感覚
32　専門家に聞き、現場を観察するノマドワークスタイル
33　3G回線と公衆無線LANでクラウドに接続する
34　三種類のノマドオフィスを確保しよう
35　充電可能な電源カフェはGoogleマップで見つける
36　バッテリー問題は単三型エネループで解決する
37　長文の返信もiPhone＋Bluetoothキーボードなら大丈夫
38　メモはGmailにクラウド保存する
39　EvernoteはiPad連携のメモツールとして活用する
40　Awesome NoteでGoogle Docsを編集する
41　Good Readerを使って文書閲覧する
42　外出先での印刷、FAXもクラウドで解決する
43　もちろんメールはクラウドで一元管理する
44　紙の情報はiPhoneでスキャンする
45　連絡先はiPhoneで入力してクラウド保存する
46　連絡先情報はSNSでクラウド共有する
47　新幹線ではイスを倒さない
48　ノマドワーカーのためのリラックスハック
49　ノマドワーカーのカバンの中身
50　仕事の合間にエクササイズを取り入れよう
51　行きつけの街を見つけよう
52　ノマド活用を会社に還元する社内勉強会

Chapter4　クラウドタイムハック
クラウド時間とライフログ
53　Google Calenderで自分にアポイントを入れる
54　メモ帳に「未来の自分へのメッセージ」を書く
55　Google Calenderで業務データベースを構築する
56　ToDo管理はメール連動させる
57　インボックスゼロの仕事術
58　過去のメールをテンプレート化して再利用する
59　ツイッターでライフログをとる
60　foursquareで滞在場所のログをとる
61　効果てきめん、クラウドダイエット
62　NIKE＋でジョギングが楽しくなる
63　写真ログは時間がたつほど味が出る
64　OhLifeで非公開日記をつける

Chapter5　クラウドチームハック
プロセス管理とチーム連携
65　スケジュールはGoogle Calenderで共有する
66　Dropboxで業務プロセスをクラウド化する
67　過去ファイルの管理はクラウドに任せる
68　CCですべてのコミュニケーションを共有する
69　ツイッターで状況をリアルタイム共有する
70　Skypeを使ってチームミーティングを開く
71　「伝助」でかんたんスケジュール調整
72　Google Docsで議事録ドリブン会議を行う
73　議事録は会議の前に作成する
74　閲覧権限の設定変更だけで、引き継ぎもラクラク
75　Teamboxでプロジェクト管理する
76　チーム会議はオフサイトで行う
77　プロセス管理に連動させた人事考課システム

Chapter6　アウトプットハック
アウトプット集中力と「天才」への道
78　集合知の限界を突き破るアウトプット力をつける
79　無意識の領域に眠っている情報へアクセスする
80　ツイッターで「分からないこと」について即興創作する
81　ロジカルに考えず、全体像をイメージする
82　クラウドと脳を同期させ、豊かな無意識を作る
83　頭でなく心で記憶するクリエイティブインプット術
84　30分1セッションとして成果を記録する
85　プライベートライティングによるアウトプットトレーニング
86　ustream放送で「リアルタイムの創出知」を磨く
87　アウェイに身を置く
88　アウトプットしたあとに「編集者の目」で再構成する
89　「パブー」で電子書籍を出版する

ChapterX　クラウド手帳ハック
点から線へ
89+1　エピソード記憶に残りやすいノートのとり方
89+2　とっさのタスクは手帳に書く
89+3　点を線につないでプロジェクト管理をする
89+4　発見メモをつなげてアイデアにする

[ブクログ · ★★★★☆]

出版されてすぐに買ったのに、密度の濃さについていけなくて、今になってやっと読めました。

年数が経っているので細かいサービスのところでは変わっている部分もあると思うのですが、それでもなお色褪せない骨組みの確かさと密度の濃さに胸がときめきました。

全部使いこなせたら、快適で楽しいだろうなと想像しながら読みました。うん、楽しそうだ。

使ってみたい知恵や工夫をいくつか見つけたので、試していこうと思います。

[ブクログ · ★★★★☆]

タブレットＰＣを購入しましたが、より意義のある使い方ができないかと思い、この書籍を購入。著者が例示を数多く紹介してくれているので、自分にとっては、採用したいか、採用しているか、採用したくないかといった観点で区分してみました。

①採用したいテク
・『SugarSync』でデスクトップ同期
・書籍ＰＤＦのＯＣＲ（文字認識）、しおり挿入
・スキャンすべき本は、師匠の本、権威の本、マニュアル本
・『Flickr』の画像利用
・デジカメから『Eye-Wi』を経由したデータ送付
・はてなブックマーク、発言小町等での情報収集
・ＲＳＳを提供していない情報を取得するツール『MyRSS.jp』
・Google Calenderを利用して自分へのアポ、将来に向けてのメッセージ、過去をアーカイブする
・ToDo管理はGmailと連動させる
・30分１セッションとして成果を記録
・プライベートライティングによるアウトプット
・アウェイに身を置く

②採用しているテク
・電子書籍の自炊
・プロジェクトごとのフォルダ管理
・Twiterのハッシュタグを利用した情報の組織化
・ＲＳＳリーダー
・新幹線では電源確保と椅子を倒さない
・インボックスゼロのメール術

③不採用のテク
・『Mind Map』→相性が悪い
・WebサイトのPDF化保存→『Evernote』ならボタンひとつ
・『Tumblr』でクリッピングブログを作る→『Evernote』を利用
・『Mobile Fotos』→気になるけど使うほどでもない
・電子書籍発刊サービス『パブー』→発刊できるようなものがない

[ブクログ · ★★★★☆]

うちの会社は、どうもアナログな方が多いので、業務簡素化に向けて、とても参考になった。
自分にとっても、将来役に立つことが、結構書いてあり、勉強になった。