この1冊で伝わる資料を作る! PowerPoint 暗黙のルール ~「わからない」「終わらない」「恥ずかしい」を完全解消!
著:中川 拓也 , 大塚 雄之 他
資料を作る人なら知っておくべき「暗黙のルール」。例えば、グルーピングや書式コピーといった必須のショートカットキー、わかりやすい図解やグラフ
...続きを読むの型、資料構成の作り方である。ルールを実践するだけで、資料作成が飛躍的に効率的になり、かっこいい、わかりやすい資料作りが可能となる。
本書の構成は以下の5章から構成されている。
①環境設定と情報整理のルール
②資料作成のキホン 文字入力と箇条書きのルール
③暗黙の図解作成のルール
④情報を視覚化して伝える 表とグラフのルール
⑤提出前に要確認 資料作成 暗黙のルール
パワポは奥が深い。もちろんパワポ作成の目的や意義を理解しておかなければ意味はない。しかし、かっこいいパワポでもプレゼンは憧れる。
パワポは自分が言いたいことを言うものではない。
相手が聞きたい、相手が気づいていない、だが相手にとって中長期的に役立つ情報を伝える。理解・納得の上それに向かうべき行動を取ってもらうために必要なツールでもある。
パワポはもちろん、ルールとコンテンツからなり、いくら技術が優れていてもコンテンツが揃わなければ意味もない。目的をなさない。しかし、並行的にどちらの技術も上げる必要がある。
ルールを理解し、テクニックとアウトプットのゴールイメージから逆算することで(仮説・検証)する中で、効率的な事実と示唆を積み上げて構成をも意識することで相手の貢献の度合いは大きく高まる。
やってみないとわからない。
読むだけではなく、PCを開き、パワポを開く、そして戻って進みを繰り返し次にも活かしていく。
仕事の原則がパワポには詰まっている。