【感想・ネタバレ】決める会議のレビュー

パトリック・レンシオーニ

生産性を上げる秘訣は会議を増やすのだ！

長年の問題に対する待望の解決策。
会議を根本から変える一冊──

すべてのビジネスパーソンを悩ませる最大の問題、それは「会議が多すぎる」こと。会議のほとんどは退屈で、非生産的で、苦痛で、しかも役に立たない。だが本来、会議とは組織運営における最も中心的かつ重要な活動であり、それゆえ、会議そのものをなくすことは不可能だ。
ならば、退屈で苦痛な会議を、生産的で活気あふれる会議に変えよう。そのためにやるべきは、見事なスライドを駆使することでも、オンラインで行うのでもなければ、会議を減らすわけでもない。むしろ会議の数を「増やす」ことで、適切な議論の末に正しい決定を下し、組織を成功へと導くことができる。
著者のパトリック・レンシオーニによれば、ダメな会議の最大の問題は、あらゆる問題を１つの会議で議論しようとすること。それでは誰にとっても無駄で、不満の残る会議にしかならない。しかも多くのリーダーは、会議を円滑に進めようとするあまり、適切な議論に不可欠な意見の対立を排除しようとしてしまう。
本書が提唱する「４つの会議」では、頻度や場所、議題の範囲、議論の進め方など、すべてを目的にあった最適な形で実行する。これにより、驚くほど退屈で無駄だった会議が、熱のこもった集中的な議論が展開される理想の会議へと変貌していく。そして、ビジネスの生産性は格段に上がり、組織に活力が生まれ、業績の向上へとつながっていくのだ。
本書では、会議と格闘するある経営者のストーリーを通して、会議と組織がどのように変わっていくかをドラマチックに紹介する。それは、あなたの会社にも起こりうる奇跡だ。

[ブクログ · ★★★★☆]

物語形式で会議の重要性がわかりやすく伝えられている。

会議は目的や開催頻度にによって、四つの会議に分けられる。
それぞれの会議の目的を意識し、仕事にも活かしていきたい

[ブクログ · ★★★☆☆]

本書にある4種類の会議まとめ（メモ）
①毎日の確認会議、5分、当日の予定と活動中の共有、たったまま行う、管理上の問題に限定する、出席者がいなくても中止しない
②毎週の戦術会議、45-90分、その週の活動と数値目標の見直し、戦術的なく課題の解決、最初の報告が終わるまで議題を決めない、戦略の話は先延ばしにする
③毎月の戦略会議、または臨時の戦略会議、2時間から4時間、長期的な成功に影響を与える重要問題の討議、分析、ブレスト、決定、議題は２つまでに絞る、準備と調査、適切な対立を避けない
④四半期ごとの社外会議、１日から２日、戦略、業界の傾向、競合状況、主要人事、チーム育成、オフィスの外に出る、仕事に集中し、交流イベントを制限する、詰め込み過ぎたり、複雑なスケジュールを組んだりしない