あらすじ
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「手戻りを少なくしたい」「図解を見やすくしたい」「ストーリーをもっとわかりやすくしたい」…。そんな人のために、「これさえ覚えておけばOK!」な資料作成の「最低限」の知識をビジュアルで解説! 本書では、IT企業で、各種資料のデザインや投資家向け決算資料、顧客向け提案資料、社内向け業務資料などの資料作成のアドバイスや、そのポイントをマニュアルにまとめる仕事を行っている著者が、実務で役立つ最低限のポイントに絞って解説。ビフォー→アフターの大きな作例を見ながら、上司や顧客から「即OK!」がもらえる説得力のある資料作りのコツを直感的に習得できます。作例は、ビジネスでの使用頻度が高いパワーポイントのスライドを使用し、日ごろ、著者に寄せられる質問や悩みをメインに、実務に即した内容の作例を豊富に掲載。資料作りに自信のない人でもすぐに仕事で役立てることができます。意外と教わる機会の少ない「ストーリー構成」や「言いたいことが伝わるスライド」の基本、「グラフ」「アイコン」「写真」「図解」などのビジュアル要素で説得力を高めるコツ、効率よく見た目を整えるテクニックまで、「これをやれば、説得力が出て、人に伝わりやすくなる!」というポイントを簡潔に紹介しています。巻末には、最低限覚えておけばいいアニメーションのコツや「プレスリリース」「サービスカタログ」「動画」などの実践作例集、資料作成で役立つ便利ツール紹介なども掲載。本書を読み終える頃には、あなたの資料も「一発OKの10箇条」に当てはまり、「即採用!」の資料に変身していることでしょう。【こんな人にオススメです】クライアントや上司からOKがもらえない/シンプルで効果的な資料が作れない/とりあえずグラフや図を入れただけ/イマイチ説得力が感じられない
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Posted by ブクログ
出てくる事例は営業マン用のサービスプレゼンだが、どんな立場の人にとっても大事な要素が書かれている。自分の仕事だったらと置き換えて検証すると良いと思った。
前半に大事なエッセンスが集約されている。後半は資料作りのテクニック紹介なので時間があれば
Posted by ブクログ
プレゼン構成から伝えるテクニックまで学べる。
自分の製品やサービスが相手のビジネスにどれだけ変革をもたらすか、それらの特徴を示しつつ、「課題」「解決法」「結論」のワンセットでまとめ上げると良い。
Posted by ブクログ
Powerpointを使った資料作成の入門書。
単なるテンプレ集ではなく、理由もキチンと記載されているので、腹落ちできる。
本書を参考に何度か資料を作成すれば、基本はできるかと。
分かり易く、入門書としては最適。
Posted by ブクログ
一生使える見やすいデザイン入門と同様にシンプルでわかりやすい内容。デザイン入門と合わせて読む事で、更なる資料作成のスキルアップに繋がると感じた。
デザイン入門より、より具体的なパワポのノウハウが記載されてると思う。
構成の部分は、別の本にも同じような事は書かれているが、図解と合わせての説明で理解しやすかった。
Posted by ブクログ
基本を押さえて説得力を磨く、プレゼン前に頼れる一冊
本書は、岸啓介氏がプレゼン資料の作り方を体系立てて解説した入門書。文字の配置や図解の使い方といった基礎から、ストーリー設計や相手に伝わる工夫まで、プレゼンに必要なポイントを幅広く網羅している。これから資料を作る人、あるいは「説得力を高めたい」と考える人にとって、実践的な手引きとなる内容だ。
本書の良さは、プレゼン前に手に取ることで押さえておくべき基礎が整理できる点にある。レイアウトの基本ルール、フォントや色使いの効果的な使い方、情報を削ぎ落としてシンプルに伝える技術など、初心者でもすぐに取り入れられる実用的なノウハウが詰まっている。特に説得力を高めるには、見せ方そのものを変える必要があるという視点が明快で、資料をただ美しくするのではなく“相手に届く形”にするための意識を持てるのが大きい。
また、豊富な図解やサンプルが掲載されているため、抽象的な説明にとどまらずこう変えると伝わりやすくなるという改善の具体例がイメージしやすい。実際に資料を作る前に読むと、頭の中にチェックリストができる感覚があり、これを直せばもっと伝わるとすぐに応用できる点が頼もしい。
一方で、内容はあくまで“資料作成の基礎”に重点が置かれており、ビジネスシーンでの戦略的な使い方、たとえば「提案資料で競合に勝つための差別化」や「経営層を動かすための視点」などはやや薄めに感じられる。もう少しビジネス視点を補うと、実務に直結した応用力がさらに増したかもしれない。しかし、基礎を固める入門書としては申し分なく、プレゼン前に読み直すことで安心感を得られる一冊といえる。
誰におすすめ
•プレゼン資料の作り方を基礎から学びたい人
•資料作成が苦手で、シンプルに伝えるコツを掴みたい人
•プレゼン前に確認しておきたい“実用チェックリスト”が欲しい人
安心して使える“基本の教科書”として手元に置いておきたい一冊。
Posted by ブクログ
<要約>
■資料作りの3ステップ
①入れたい要素を書き出す
今回の資料に入れたい要素を洗い出し、1つ10文字程度で書き起こす。
②書き出した要素にキーメッセージをつけてストーリーラインを決める
書き出した要素をタイトルとして、それぞれにキーメッセージを付けながら順番を決める。
③情報や素材を集めてスライドを作成する
■意識したい4つのポイント
資料を見せる相手の立場に立って、相手のメリットを資料に盛り込む
タイトル・キーメッセージはそれだけでストーリーが分かるような内容に
重要なキーワードは3回入れる
1スライド1トピックス
<感想>
資料作りの基礎がわかりやすく説明されていて、読みやすかったです。情報としては基礎の基礎かもしれませんが、資料作成の経験が少ない私にとっては、勉強になる1冊でした。
Posted by ブクログ
プレゼンへの取組姿勢を学べました。
相手に何を伝えたいか、相手に何を理解してほしいかが重要であることを再確認できました。
また、資料作成の基本的なコツを網羅しています。
ただし、パワーポイントの操作、レイアウトの作法などを少し深く学びたい場合は他書も読むことをおすすめしめす。
Posted by ブクログ
課題、解決法、結論はセットにする
→★asis tobeを書くときに意識しよう、さんまいにしたほうがいいのかな。
流れを止めてしまう情報は補足にまとめる
→★これは確かにそうだ、後ろにまとめることを意識する
本編は10枚までがオススメ
→じっと聞いていられるくらい
目次スライドを入れて資料の全貌を伝える
Posted by ブクログ
分かりやすく書かれているので、参考になる。
ただし、パワーポイントが使える前提なのでパワーポイントをこれから使うって方は、もっと初級編又はパワーポイント入門とかがいいかな。
Posted by ブクログ
・パワポのサムネは勝手に表示されるのかと思っていたが、設定が必要だったらしい。設定方法も書いてあったので、ファイルの探しやすさのためにも毎度設定しておこうと思う。
・吹き出しはついつい既存のものを使ってしまうが、三角の部分が統一しにくいのは事実なので、今後は四角+二等辺三角形にしようと思う。
・パワポを作ってもデザインや配色はそれきりになってしまっているので、マスタのようなパワポを用意し、よく使う構図や図形、色のパレットを保存しておくのは時短にいいと感じたので真似したい。