秋田将人のレビュー一覧

見やすい！伝わる！ 公務員の文書・資料のつくり方

秋田将人

読みやすい本だった。
誰に向けて資料を作るかがとても大事。
今の決裁だと、色々階層を通っていくので市長用の資料として、要約をした場合、財政レベルでは物足りない資料になりがちである。

表題がWhat になる。
たまに復習でしっかり読み返すことが必要。

残業ゼロで結果を出す 公務員の仕事のルール

秋田将人

残業ゼロで結果を出すための工夫や考え方を説く本。
妥協案を見据えて交渉して一人前。相談と報告はワンセット。
事実(actvating event)と感情(consequence)の間には思考(belief)がある。
『挨拶をすれば自分がラクになるし、得だ』と意識してやってみる。

そのまま使える！公務員の文書・資料サンプルBOOK

秋田将人

内部の文書は、上司は忙しいので、ぱっと判断できるように書類は１枚で作成する。結論はなるべく先に提示する。具体的な現場のサンプルがたくさんあげられていて、良い本だなと感じました。

見やすい！伝わる！ 公務員の文書・資料のつくり方

秋田将人

[雑感]
■公務員以外でも使える。
■「見やすい! 伝わる! 」と銘打っているだけあって，
　とても読みやすく，コンパクトにまとまっている。

公務員のための問題解決フレームワーク

秋田将人

『役所で起こる問題のほとんどは、昔から変わっていない。だから、解決できない問題なんてない』
いきなり『マジかよ』って感じで始まる本書。業務の効率化や問題解決のアイデア出し、組織の効率化、現場で役立つと言った４つのカテゴリーで、それぞれ10個くらいのフレームワークを紹介している。見開き1ページで1つ。それぞれ１つケースを挙げて、その解決策として紹介するスタイル。まさにフレーム化しているので、淡々と読める。

後半はラテラルシンキングや問題発見力についてなど、前半とは少し異なるものの、基本的にはケースに対して対応策を紹介するような形式です。

ここで紹介されているフレームワークを技術的に『この問題だから、この解決策だ！』と言って当てはめるというよりは、日々仕事をする上での『視点』の大切さに行き着く本だなと思いました。読めば読むほど、仕事をする上でここに書かれているフレームワーク（考え方］を無意識的に使っているような気がしてきます。（実際にうまく問題解決しているかどうかは分かりませんが）

仕事の取り組み方を整理する意味でも一度サッと読んでみるといいと思います。全部はとても記憶しきれないので。

あとは『問題の捉え方』さえうまくできるようになれば、特別に強く意識しなくてもここに書かれている事ができるようになるのでは…まぁ、ある程度場数を踏むってのはやっぱり重要だと思います。

仕事で壁に当たった時に、ヒントを求めて引っ張り出してくる本、て感じですかね。

公務員のための問題解決フレームワーク

秋田将人

実際に現場でありそうな事例に対して、解決に向けた適切なフレームワークを提示してくれる。フレームワークの多さに驚き、これらを自分が引き出せるようになることを目指す。フレームワークの数が多いので、机に忍ばせておいて都度読み返したい一冊。

残業ゼロで結果を出す 公務員の仕事のルール

秋田将人

工夫と言うよりは働く上で当たり前の事が書かれているだけだった。
まぁ実際働くと頭ではわかってても、仕事の多さやギャップで上手く進まないんだろうと思う。

これでうまくいく！自治体の住民説明会の進め方

秋田将人

自治体職員にオススメ
ファシリテーターについて興味があり読んだが、全体の一部にしか書いてなく残念。
住民説明会での下準備の大切さは理解出来た。

見やすい！伝わる！ 公務員の文書・資料のつくり方

秋田将人

「文書に始まり、文書に終わる」と言われるくらい、公務員にとって必須のスキルである文書や資料の作成について、基礎自治体の管理職である著者が、わかりやすい構成・文書の資料をつくる基本から、説得力を持たせたり、見やすくしたりするためのさまざまな工夫など、そのコツや注意すべきポイントを解説。住民や首長、議員の立場で考えるなど、公務員が作成する資料に欠かせない視点も開設し、多くの実例も掲載している。
「資料の目的をきちんと意識する」「１文は短く書く」「概要版・詳細版に分ける」「結論から先に書く」「原則、Ａ４判１枚におさめる」「箇条書きの階層は３つまで」「形式を統一する」「データで根拠を示す」「レイアウトを工夫する」「情報を盛り込みすぎず、余白を活かす」など、書かれていることは、わかりやすく、伝わる文書を作成するためにもっともなことばかりで、公務員として文書を作成する上で参考になる。
ただ、どれも一般的な文書作成スキルとしてよく言われていることが多いように感じ、新たな視点が得られたというほどではなかった。また、公務員独自の視点については、役所によって結構違うのではないかと思われる部分もあった。

見やすい！伝わる！ 公務員の文書・資料のつくり方

秋田将人

基本的な構成パターン
*結論、理由
*問題点、解決策
*提案内容、効果、経費、課題

事実と意見を混同しない

資料にない説明で相手の気を引く

データで根拠を示す

因果関係は図で示すことができる

MECEメッシー
漏れなくダブりなく

議員への説明資料のポイント
公平性、地盤、情報開示の時期

残業ゼロで結果を出す 公務員の仕事のルール

秋田将人

公務員の仕事の基本となる部分が書いてある。
新規採用の職員が就業後半年ほど経って、今の仕事のやり方にマンネリを感じているときに読むにはよい本だと思う。

残業ゼロで結果を出す 公務員の仕事のルール

秋田将人

実務に役立つノウハウを満載
段取り・時間管理の基本
指示の一歩先を読むコツ
資料・情報の整理法
ちょっとした工夫で効率は劇的に上がる

何人かの書評で読んで、気になったので購入しました。
残業ゼロという概念はトリンプ元社長の方が広めましたが、
どの様な工夫をすれば残業ゼロになるのか詳しいノウハウは
解りません。ましてや普遍性があるのかという疑問が。
本書は、公務員と言う特殊な仕事の方のノウハウが詰まった
本ですが、読んでみても当たり前の事ばかりで、目新しさは
ありません。
しかしながら本書がハズレという訳ではありません。著者は、
本書に書かれているノウハウを使ってほとんど残業しなくて
帰れるようになったそうです。効果をあげている人がいると
いう事実に価値があります。
特に若い人が読めば、効率的に仕事をするためのヒントにな
る気がします。
また、当たり前の事を常に意識して出来るか、徹底して出来
るかというと難しいものがあります。本書を読む事で、再認
識が出来るというメリットがあります。
振り返ってみるといくつかの点については、実施している事
がわかりました。この調子でいけば、残業ゼロを達成するの
も近いかもしれません。（といいつつ、本日は残業してしま
いましたが）