社内プレゼン一発ＯＫ！ 「Ａ４一枚」から始める最速の資料作成術

稲葉崇志

稟議文化の日本企業でも、即断即決型の外資系企業でも、
どこでも通用する資料をできるだけ短時間でまとめる技術。

「６要素」を「Ａ４一枚」にまとめるだけ！

多くのビジネスパーソンは日常的に様々な資料を作成している。
しかし、自分としてはいい資料を作成したつもりでも、その意図が相手に伝わらないといった体験は誰しも覚えがあるだろう。
じつは、提案資料に書き込むことはほぼ決まっており（６要素）、各パートで何がどう書かれるか、説明されることに慣れた経営者・管理職にはおよそわかっている。

つまり、作成者が「つくりやすく」、見る側が「わかりやすい」資料こそ、求められているのだ。

また、「Ａ４一枚」にまとめることは、単なる制約ではなく、資料作成に慣れていない人でも適切に情報を整理してまとめるのに役立つ。

本書は、NTTグループや日本IBMといった大企業で、適切な資料とプレゼンで複雑なステークホルダーによる合意形成を行ってきた経験をもつ著者が、どこでも通用する資料を短時間で作成する技術を公開したものである。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / 自己啓発
• 出版社: ＣＣＣメディアハウス
• ページ数: 224ページ
• 電子版発売日: 2019年03月29日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 15MB

[ブクログ · ★★★★☆]

私の勤める会社では、毎年秋口に新人がレポートを作成し、多勢の前で発表する機会があります。
その教育用にと思い探していたら出会ったのが本書でした。

A4一枚は作りやすくわかりやすい。
最大のメリットは視認性の良さ。

資料に書くべきことは、承認や実行に必要な協力を判断するために『読み手が知りたいこと』だけ。

相手に伝わる資料の要素は6つあると著者は語る。
①背景
②目的
③提案
④スケジュール
⑤体制
⑥課題

何を書くかはピラミッドストラクチャーを使って考える。

また、A4一枚のサマリーを作るには、ドラフト、サマリー、詳細資料の順で作る。
それぞれの具体的な作り方を本書では事例を交えながら紹介してくれています。

[ブクログ · ★★★☆☆]

著者はNTTやIBMで働いていた方。
提案書を題材として主に社内向け資料をまとめる方法をシンプルに解説。A4一枚に６つのパートからなるサマリ資料を作成するというのがメイン。こうした資料、あまり見たことがなく新鮮でした。