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多国籍企業のエグゼクティブと言えば、超多忙な毎日。
分刻みのスケジュールで会議や出張を次々こなし、飛行機で世界中を飛び回っています。
そのようなギリギリのスケジュールの中でも、日本と比較して家族との休暇や自分の健康管理・フィットネスなどに使うために使う時間も確保し、同時に仕事でも成果を上げている彼らは、いったいどのような工夫をしながら働いているのでしょうか。
その秘密は、「人生全般における優先順位のつけ方」にあります。
そしてさらにそれは、彼らの「時間の使い方」にすべて凝縮されて表れているのです。
逆に言えば、できる人の時間の使い方を見れば、仕事での成果を上げて（＝年収を上げ）、充実した人生を送ることができる、ということが言えるでしょう。
本書の著者は、20年以上にわたって、英国、米国、ベルギー、台湾など、７か国以上の外国人トップエグゼクティブの担当秘書として活躍してきました。
役員たちの時間の使い方を誰よりも間近で見てきた著者が、生産性が上がる行動パターンを「時間の使い方」という視点から分析。
本書ではその要素を、大きく５つの要素に分け、事例を挙げながらわかりやすく解説しています。
※アプリの閲覧環境は最新バージョンのものです。
Posted by ブクログ
世界で数々のエグゼクティブの担当秘書をしてきた著者です。年収の高いエグゼクティブに共通する、成果をあげられる生産性の高い時間の使い方に着目してまとめた一冊です。
国によって仕事のやり方は様々ですが、私も今の仕事に役立てていきたい。
・無理なスケジュールにしない
・必要に応じて取捨選択
・運動を適度に。年収が上がることは健康面の責任も上がる
・似た仕事は一気に処理
・家族との時間を死守する
・朝型
・緊急ではないが重要なことをこなす(歯医者)
・悩まない。物事を判断する基準を持ってる。自信と覚悟
・オーダーメイドスーツ３着作る。お金と時間の節約
・身だしなみ
・メールにお世辞なし。生産性
・他人の大切な時間も考えてる
・後悔や謝罪より先をみる
・人の遅刻におこらない。自分の時間になる
・誉める
・心の余裕がある。マイペース
Posted by ブクログ
長年、外資系で役員秘書を務めた著者が、その経験から得られたものを紹介した一冊。
当然、自分の今の仕事、置かれているポジション・役割と、この著書の内容に違いがあるため、そのまま活用できるものではありません。
ただ、紹介された役員の方々に共通するのは、自分がいかに集中できる環境を作るか、ということに意識を向けていることです。
そのまま真似するのではなく、自分に適した方法を模索していきたいと思います。
▼人に頼むのが上手な人は、コミュニケーション能力に優れているだけでなく、相手がノーといえないような魅力を持っている
①頼み上手な役員は「急いでやってくれ」という頼み方をしない
②相手の状態をよく見て仕事を頼んでいる
③お礼を言う
▼「なぜ」「何のために」を決めて動く習慣、目的を伴った行動こそが、役員たちの生産性も上げ、困難と思われる仕事にも道筋をつけて進めていく原動力となっている
＜この本から得られた気づきとアクション＞
・自分が集中するためにしている工夫は何か。それができているか。できてないとすれば、その障害となっているものは何か考えてみる。
＜目次＞
1章 年収10倍の人は集中する
1 鬼のように働く台湾人役員
2 なぜ彼らは1日18時間、疲れずに働けるのか?
3 過密日程の出張をこなす役員のスケジューリングのコツ
4 「ランチタイム」にランチは食べない
5 本気を出すときは自宅にこもる
6 集中力は体力が資本
7 エグゼクティブは読書も超速
8 10分後のことは忘れる
9 パフォーマンスを上げるコツはオンとオフの切り替え
10 人に会う予定のある日、ない日を明確に分ける
2章 年収10倍の人は自分を大切にする
1 フィットネスは仕事の時間の一部として行く
2 どんなに忙しくても家族との休暇は絶対に死守する
3 タバコは吸わないが食後にはシガーとコニャック
4 エグゼクティブが寝る3時間前、1時間前にすること
5 エグゼクティブは朝型が多いと言われる本当の理由
6 メンテナンスのための歯医者の予約は最優先
7 自信や覚悟が悩む時間を減らす
8 オーダーメイドのスーツはまとめて3着作る
9 パッケージツアーで旅行をしない
10 出張の朝であっても身だしなみには時間を使う
3章 年収10倍の人は無駄を嫌う
1 会議は15分単位で組む
2 メールにお世辞はいらない
3 口癖は「時間のあるときにやっておいてくれ」
4 無駄な仕事を部下に振らないし受け取らない
5 「時は金なり」を欧米流に解釈するとどうなる?
6 ドアを静かに閉めることは他人の時間へのリスペクト
7 昼の時間のプライオリティ
8 「ご挨拶」のミーティングは断る
9 一度で済むことは二度やらない
10 気を遣うな、先を読め
4章 年収10倍の人はすぐにやる
1 現地時間午前3時に超速でメールの返信がくる謎
2 午前9時のお礼電話合戦
3 メールはチャット感覚で使う
4 忘れる前に部下や秘書に頼む、手帳に書く
5 食事の誘いは、その場で日時まで決める
6 本当に決めるときのスピード感
7 行動パターンを決めて決断を早くする
8 決断も早いがあきらめも早い
9 メインディッシュは10秒で、ワインは10分かけて選ぶ
10 「こだわり」に時間を使うとき
5章 年収10倍の人は焦らない
1 人の遅刻には怒らない
2 忙しいからこそ体を動かす時間をつくる
3 人のいいところは、気取らず素直に褒める
4 午後3時にオフィスの電話から子供たちの夕食手配をする
5 ランチを食べない日が定期的にあるがまったく気にしていない
6 オフィスでのコーヒーは自分で淹れる
7 オフィスを走るのは禁止
8 年収4000万円の人は「マイペース」
※アプリの閲覧環境は最新バージョンのものです。
