【感想・ネタバレ】PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則のレビュー

松上純一郎

プロフェッショナルの資料作成のルールはここにある。
「元外資系コンサルによる人気講座をまるごと書籍化」
「これ1冊あれば，資料作成の本を買う必要はありません！」
「コンサルタントのテンプレートがすべてダウンロード可能！」
◆「働き方改革」が叫ばれる中，「わかりやすく，論理的で，説得力のある」資料を使い，効率的にコミュニケーションをとることがますます求められています。
◆資料作成において重要なのは，「ルール」を習得することです。「ルール」を理解すれば，「伝わる」資料を，「効率的」に作成できるようになります。本書では，コンサルの作成する資料に共通するルールを抜き出し，「154個の原則」にまとめました。これらの原則を学ぶことで，誰もが外資系コンサルタントのような洗練された資料を早く作ることができます。
◆著者は，外資系コンサルティング会社出身です。2日間の資料作成講座は2010年の開始以来，毎回キャンセル待ちが出るほどの人気講座となり，「受講者は1,000名」に迫ります。東京のみならず，大阪，福岡，鳥取などでも開催しています。著者のコンサルタントとしての経験やスクールで得られた「現場目線での知見」がふんだんに盛り込まれた本です。

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Power pointによる資料作成の極意がこれ一冊で網羅できた。実践に活用したい。

単純な資料の整え方だけでなく、説明する相手の心情にも踏み込んでいて、業務上も大いに参考になる。

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コンサルのパワポの仕事術が書いてある。10年前にこの本に出会っておきたかった。基本に忠実。これまで何となく自己流でやってきたことも、この本によると具体的なスキルとして説明してくれるので、安心感を持てた。500p超えるけど一気に読めた。

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★この本で得たいこと/目的
→コンサルで使うパワポ技術の基礎を身に付けるため

★この本で学んだこと
→パワポはビジネスの総合格闘技であり、レベルが高い。
ロジカルシンキング、簡潔に伝える力など様々ななスキルの集合体である。
ベーシックなパワポのルールから、スライドタイトル、スライドメッセージ、図、表の作り方などを網羅的に学ぶことができた。
アウトプットをしながらやると良い

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コンサルに転職する際に購入。パワポ資料作成のテクニックだけではなくて、ビジネスにおけるパワポ資料の重要性、ストーリーの考え方まで、ものすごく丁寧に教えてくれます。これはバイブルの1つとして、特にコンサル未経験・初心者の方には自信を持っておすすめします。

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明日から、いや今すぐにでも実践できるビジネススキルが詰め込まれていました。この本に出会えて良かったです！ビジネスに還元します。

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人を動かす、一人歩きする資料を早く作ることを実現する資料作りのための本。
単なるTIPSのみならず、心得なども含めて体系的に整理されている名著
自分のみられ方、相手の分析。など大事なのにしばしばうまくしきれていない部分は良き気づきとなった。

メモ
・パワポ資料は図やグラフで説明できる。メッセージが明確である
　という点が優れる。直感的な理解につながりやすい。
・プレゼン資料と説明資料の差分は
　文字をイメージ画像に変えると概ね充足される
・資料には提案型と説明型の2種類が存在。
・人を動かす資料とするには説明対象者について熟考することが必要
・独り歩きする資料のポイント
　メッセージが明確、パッとみてわかる、根拠が述べられている
　情報が整理されている、読者のアクションが明確

（目的設定）
☆資料の目的は４ステップで考える
　　伝える相手を分析する
　　期待する行動を決める（できるだけ具体化）
　　自分の見られ方を分析する
　　伝えることを決める（150文字以内でまとめてみる）

・インセンティブ、バリア、知識興味性格立場の３つから分析する。
　　例えばインセンティブ　社長実績アピール
　　バリア　前例がないこと
　　知識　プロモーション知識乏しい、数字興味あり　など

・相手に期待する行動は具体化する。
　　すぐに取り組める行動を提示する
　　　目標までの行動を分解して提示
　　3W 1Hを考える
　　　誰いつどのように何を
　　複数の選択肢を提示する
　　　自分で選んだ感を醸成する

・伝えることを決める　150文字で
　　課題・解決策・効果・行動の要素を含める
　　伝える相手分析と自分見られ方分析から示唆を加味する

（ストーリー作成）
☆ストーリー作成大原則
　　スライド構成を決める
　　スライドタイトルとスライドメッセージを決める
　　スライドタイプを決める

・背景で重要性を示す
　　現状・ありたい姿・ギャップ　
　　ギャップが問題意識となる。統一・共有化が大事

・課題では問題をより明らかに特定する
　　ギャップを深堀する　WHYを重ねる　MECEに
　　取り組むべき課題を設定する　解決できるか・重要化などの観点から

・解決策は課題へ対応させる
　　課題に正しく対応しているか
　　複数解決策から選択しているか
　　具体性ある解決策か

・効果は解決策の結果を
　　効果・必要リソース・アクションプラン

・タイトル、サマリ、目次、結論を必ず加える

・スライドタイトルは短くまとめる、主張しない、体言止めまたは名詞、主語を明確にする

・スライドメッセージは50文字以内で主張する
　主張を含め、50文字以内、文章で表現

（情報収集）
・情報収集のための仮説を作る
　　入門書で仮説作りの準備を　3冊ほど
　　フレームワークで仮説を構築、足りないものを明確に

・情報収集は人の聞くか、社外情報か社内情報か。

（スケルトン作成）
・スライドマスタ、スライドレイアウトは2枚だけを残す
・ロゴ、出どころ、スライド番号を追加する
・スライド使用範囲をガイドで明示する

（ルール設定）
・文字色は濃いグレー
・配布資料
　　本文14pt メッセージ20pt タイトル24pt
　プレゼン資料
　　本文20pt メッセージ32pt タイトル36pt
・具体は四角、中小は楕円で表現

（箇条書き）
・箇条書きは 1文40文字以内
・主語は揃える。文末を揃える。繰り返しを避ける
・3項目で整理する
・重要度順、時系列順、種類別にまとめる
・3階層以内とする

（図解）
・クリップアートを活用する
・ピクトグラムで統一する
・背景を透過して使う

（流れの整理）
・全体像がわかるようにする
・全体の流れをパンクズリストで示す。　
　　スライド右上など
・一括置換でフォントを統一する
・

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パワポを大学の授業で使用する学生はいてもこのようなわかりやすい作り方は学校では教えてもらえない。手も足もでず、社外資料ってどうすればいいの！？とパニックになった挙句本を手に取った。分厚いけれど一通り読めば大体の使い方は覚えるはず。良書です。

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ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ資料作成　プロフェッショナルの大原則―１２のステップと１５４の原則で学ぶ外資系コンサルの仕事術
松上 純一郎【著】
技術評論社（2019/02発売）
サイズ A5判／ページ数 528p／高さ 21cm
商品コード 9784297103088
NDC分類 336.1
Cコード C3055

本書は、PowerPoint の解説書ではなく、PowerPoint を使って、どうやったら、効果的なプレゼンテーション資料を作ることができるのかという書です。

冒頭に掲げた11のステップを踏んでいけば、効果的なプレゼン資料が造れるというものです。
ただし、この作者は円グラフなどの円に関係した図形はなぜか使わない人です。

気になったのは、以下です。

提案用の資料と、説明用の資料とはイコールではない
人が動く資料、一人歩きのする資料を作る、資料が相手先の企業で営業してくれる

はやく資料を作るために、PowerPointをセットアップする
・クイックアクセスツールバーをカスタマイズする
・２７のショートカットキーを有効に使える
・スケルトン、スライドマスターを使う
・テンプレート

AsIsとToBe、GAPを表現する
背景・課題・解決策・効果
MECE　もれなく、だぶりなく
仮説
そして、ビジネスフレームワーク
あるいは、時系列
アウトライン

タイトル　体言どめ
メッセージ　４０字どまり　説明文にする　
スライドタイプは、３種類　箇条書き、図解、グラフ
ルール付け　レイアウト⇒文字⇒矢印⇒図形⇒配色

箇条書き
・文章を分解
・階層化する　（レベルは、３階層まで）
・作る

図解
基本形　列挙型、拡散型、フロー型、背景型、合流型、回転型
応用形　上昇型、対比型、マトリックス型、表型、４象限型、ガントチャード型

グラフ
積み上げグラフ、横棒グラフ、縦棒グラフ、折れ線グラフ、散布図

流れの整理
　流れをみる、統一感を出す

資料作成チェックリスト２０

目次

本書の構成
本書で扱う事例

第１章　考え方の大原則
第２章　作業環境の大原則
第３章　目的設定の大原則
第４章　ストーリー作成の大原則
第５章　情報収集の大原則
第６章　スケルトン作成の大原則
第７章　ルール設定の大原則
第８章　箇条書きの大原則
第９章　図解の大原則
第10章　グラフの大原則
第11章　流れの整理の大原則
第12章　資料配付・プレゼンの大原則

付録01　資料作成チェックリスト20
付録02　テンプレートファイルの使い方
付録03　参考スライド例（スポーツジム　ルバート）
付録04　参考文献

索引

最新版
PowerPoint資料作成 プロフェッショナルの大原則 【生成AI対応版】

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体系的にパワポ作成のいろはを学ぶことが出来る。作業効率を高めるテクニックも具体的に記載されており、すぐに実践できる。

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今まで読んだパワポの資料作成（提案書、報告書）の本の中でダントツに良いです。
ダントツです。これのおかげで、今もお仕事できてます。
本当に良い本なので、後輩にも薦めてます。
パワポ職人へのスタートはこの本とともにあると言っても過言では無いです。

ありがとう、村上さん。

[ブクログ · ★★★★★]

パワーポイント資料を作成するにあたっての一連の流れをまとめた本。
そもそもの考え方や情報収集の行い方といった初動や、細かい作業環境整備、ショートカットキーの使い方という、「よく考えてみたら知らない・適当にやっていた」という部分まで踏み込んでわかりやすく丁寧に説明されている。
独学・自流で資料作成や情報収集を行ってき経験者の人や、これからコンサル・企画系の職種につくビギナー層にも幅広く役立つ一冊。都度読み返して、自身の血肉にしたい。

[ブクログ · ★★★★☆]

サマリーと結論の違いについて具体的な説明があったことが一番役に立った。
こちらのほんを読んでから、デザインの本を読むという順番がよいと思う。

[ブクログ · ★★★★☆]

パワポのいろはを体系的に理解出来る。
この1冊を読めば繰り返し読めば、インプットは十分に思える。
メッセージが命から始まり、ショートカットの使い方から便利なフレームワークまで解説されている。

[ブクログ · ★★★★☆]

例えば、フォントサイズの異なるもの同士を、相対的な大きさを変えずに拡大・縮小するときの方法など、「あ、これやりたい。」と思ったものについて、操作方法まで丁寧に説明されているところが良いと思った。その分文字数が多く、読むのには時間がかかるが。

[ブクログ · ★★★☆☆]

資料作成の具体的かつ詳細な手順が記述された指南書。外資系コンサルタントのノウハウを丁寧に解説した結果、12ステップと154の原則の計500頁超の大作。書かれている内容は基礎かつ王道であり、内容が多すぎてやや食傷気味になるが体系立っており丁寧なのは間違いない。目から鱗の内容は特段ないものの、自称資料作成のプロの方が自己点検用に読んでみても新たな発見や気付きがあるかもしれない。