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ビジュアル　文書は楽して爆速化ワード時短事典

ビジネス・実用

鈴木眞里子

1,100円 (税込)

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※この商品はタブレットなど大きいディスプレイを備えた端末で読むことに適しています。また、文字だけを拡大することや、文字列のハイライト、検索、辞書の参照、引用などの機能が使用できません。

★ビジネス文書の作成・編集を爆速化！
★Wordにまつわる設定のイライラ・操作の悩みをすべて解決！

「Word（ワード）」は、文書の作成や編集を行う際の定番アプリです。ビジネス文書はもちろん、プライベートな手紙や自治会の会報やチラシなど、文章を中心とした書類や資料作成に役立ちます。文字のデザインや大きさ・配置の変更、画像の貼り付け、表の作成なども自由自在。仕上げた文書はきれいに印刷できます。

とりわけビジネス文書の作成では、効率の良さや正確さが求められます。Wordには、既存の文書や文字列、画像などを転用したり、箇条書きの行頭文字を自動作成したりといった、便利な機能が豊富なのも魅力。ただし、その使い方を知らないと、「コピーしたけれど、貼り付け先の書式に合わない」「勝手に箇条書きになって解除方法がわからない」「行間が急に広がって困る」など、かえって非効率になることもあるので要注意です。

そこで本書では、ビジネスの現場で必要な機能や、Wordを賢く使いこなすために欠かせないワザを厳選してお伝えします。昨今話題の「生成AI」による仕事効率化テクニックとして、「Copilot」を使った下書きの作成や画像生成についても取り上げます。

毎日の仕事を速くして時短を進めたい、操作の無駄を減らして楽をしたい、といった方におすすめの1冊です。

●取り上げているワザの例
・独自の設定で新規文書を開く
・予測入力を活用して最速入力
・PDFをWordで開いて再利用
・生成AIに下書きを依頼して時短
・段落間隔を調整して読みやすく
・タブ機能を理解して簡単配置
・お節介な連番作成を防止する
・引き継がれた書式を一発で解除
・全角の英数字を半角に一括変換
・文中の見出しから目次を自動作成
・画像が勝手に移動するのを固定
・図形をぴったり揃えて配置する
・Excel表を見た目通りに貼り付け
・表の列幅や文字配置を楽々調整
・文書をパスワード付きPDFで保存
・宛名だけ変えて書類を連続印刷

……ほかにもテクニックが満載！