小鳥遊のレビュー一覧

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

仕事のスタンスや、できないと思っていたことがこんなにも方法ややり方を変えるだけで安心して作業に取り掛かることができるんだと思った

ADHDの僕が苦手とされる事務にとことん向き合ってみた。

小鳥遊

1　どんな本？
ADHDを抱える著者が贈る事務の仕事術の本。
ADHD普通に出来るようになる事を目標にして
いるハウツー本はこの著者しか居ない。

2　何で読んだの？
(1) 著者の他作が参考になったから。
(2) 具体的な事務の要領
(3) 日々の業務に実践出来る状態になりたい。

3　構　成
全8章構成エピプロ含めて263頁
　 事務には決まった型があり絶対上達出来る〜
から始まり
1章　事務には決まった型がある
2章　つい先送りしてしまう
　3章　何から手をつけて良いか分からない
　4章　段取りがよく分からない
　5章　すぐ気が散って集中出来ない
　6章　仕事が気になって心が休まらない
　7章　抜け漏れケアレスミスが多い
　8章　人付き合いが不器用
　 あなた自身はそのままで良い変わらなくて良い
と終わる。
　 各章始めに著者の事例から解決法を示す流れ。
各章末のコラムで事務の力や特性の強みの上手
な使い方を紹介している。

4　著者の問題提起
ADHDでも普通に仕事をする方法があります。

5　命題に至った理由
ADHD傾向をもつ著者の社会経験から。

6　著者の解
事務の仕方を変えるだけ。

7　重要な語句・文
(1) 手順(どうやる？)、日付(いつやる？)、
ボール(誰のターン？)
(2) 鳥の視点、虫の視点
(3) 優先順位はとりあえず1位だけを決める。
(4) 消せるTODOリストを作る(具体的な行動)
(5) 生成AIで分解例を出す。
(6) 仕事を手離れさせる(ボールを相手に渡す)
(7) 安心を状況証拠で生み出そう。
(8) ミスはシステムのせい
(9) 事前にマメに相談すると楽になる。
(10) 手順を作って点検、抜けている工程を追加
する。
(11) あと少しはタイマーを使う。

8　感　想
自分でも出来そうな仕事のやり方で人に教える
ことも出来ると感じた。
刺さったのは消せるTODOリストの作り方。
日付も入れて消していけば安心できる状況証拠
を作りたい。
深く知りたい事は生成AIで手順を分解すると
きの質問の仕方
人に勧めるなら事前にマメに相談する事。一
人で考えるのは良く無い。
図等は無し。
タイトル通りのADHD向けの事務の本だった。

9　TODO
(1)　TODOリストの作成(日付を入れる様式)
(2) 生成AIに手順を聞いてみる。
(3) タイマーを机の上に置く。

10　問　い
壁を越えるには？

11　答　え
分解する。

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

本のタイトルの通り

・自分は要領がよくないと思い込んでる
・仕事をこなせている気がしない
・周りと比べて劣等感を感じる
・シンプルに仕事に自信がない。

そんな人に読んでもらいたい一冊。

まずは仕事の手順書を細かに作る。
何をやるかを明確にすればスタートで
つまづかなくなるし心の余裕にもなる。

現在転職して1年目でまさに新しく覚えたことを
手順書として作成しているが、

手順書があるかないか
新しいことに関しても手順のように
教えてもらえるかもらえないかで
仕事へのやる気やペースに雲泥の差がある。


一番心に響いたのは
他者との比較や会社の評価、目標は
極端な言い方ですが「気にしない」

目標が達成できない時もある。
でもそれは身の丈に合わない目標だっただけ。
また再設定すればいい。

そしてなにより
「自分の達成したことを自分で評価する」

この「自分を自分で褒める」というのが
難しく、あまりやらないがとても大事だと
いうこと。

毎日出社してること
やるべき仕事はこなしてること
トラブルなく日々終えてること

それは当たり前ではなくすごいこと。
「今日も頑張った。偉いぞ自分。」でいい。

前職の営業ではそれができなかった。
数字に追われ、疲弊し、
後輩の頑張りが嬉しいのか怖いのか分からなく
なっていた。

このまま「でも」いいという感覚、
いい意味で「適当」にやればいいということを
この本で教わりました。

仕事において何か不安な人、
仕事だとあまり自信がない人、
仕事だと自分はダメだと落ち込んでしまう人、
ぜひ読んで欲しいです。

全然ダメじゃないはずです。
この本が背中を押してくれます。

ADHDの僕が苦手とされる事務にとことん向き合ってみた。

小鳥遊

ハウツーとしては「手順」の作り方だが、実際に自己肯定感の改善につながることが説得力を持って語られている。ミスしたときにそれを作成した手順の問題＝システムエラーと捉えるというのはおもしろかった。

ADHDの僕が苦手とされる事務にとことん向き合ってみた。

小鳥遊

最初に基本的な型3つが記してあり、それをうまく組み合わせたり合わせなかったりして事務をこなしていくやり方が書かれていた。

「仕事の分解」がとにかくキモ。
それをあと2つの型をうまく使いこなしながら目の前のことをこなしていくイメージ。

最近は「マルチタスクはいけない！　シングルタスクが大事！　」という自己啓発本が多いイメージだが、勉強だけならまだしも実際の仕事ではシングルタスクではうまく実践できないと感じていた。
この本を読んでなるほどそういう捉え方と方法で仕事を回していけばいいのか　とヒントをもらえた。

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

結構よかったこれ、今の私って感じだったな^ ^
優先順位をつけるのがむずいんだよね。

①どんな仕事がどれだけあるか
②今具体的に何をすべきか
③自分が止めている仕事は何か
これを把握するだけで頭はスッキリする。

具体的にどういうこと？を意識する
「どうだった？」何が？
「多めに」多めって？

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

仕事は段取りが９割！みたいな本。
実際にタスクを細かく考えて、それ通りにやっていくと、確かに無駄に脳みそを使う時間を減らせた感覚もあり、仕事がスピーディに捌けていく。
頭の中がごちゃごちゃしやすい人、集中力が続かないで悩んでいる人に向いている(私がそう)。

意外と社会人歴が長くても、これができていなくて非効率になってることも人もいそうだなぁと思った。

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

この本を読んで参考にしようと思った事。

タスクを書き出す
タスクの手順を書く
誰がやる仕事なのか
タスクと手順に仮の締め切りを入れる
最初の手順だけ注目する
これ以上できないくらいに仕事を細かく刻む
2分以内に終わる作業は今すぐやる
終らせることを意識しすぎず、ほんの少しでも進められたら丸
ミスが起きたら手順書を書き換える
誤字脱字は声に出して読むと減る
人の名前、顔は名刺にニックネームや似顔絵を描く
ルーティンをつくってリラックス状態に持っていく
集中力を持続させたい時は自分の行動を実況中継してみる
集中できるタイミングを知る

「発達障害」「うつ」を乗り越え＠小鳥遊がたどりついた 「生きづらい」がラクになる メンタルを守る仕事術＆暮らし方

小鳥遊

小鳥遊さんのことをSchooという動画サイトで知り、その際の講義内容がとても参考になったので著書も読んでみました。
特に前半では仕事のちょっとした悩みを解決する方法が紹介されており、どれも気負わずに実践しやすい内容なので取り入れていきたいです。作業にかかる想定時間よりも2〜3倍多めに見積もっておくことや、仕事が溜まって嫌になったら2分で終わる仕事を優先して片付けるなど、自分の心に余裕を持てるような方法が多く心が軽くなりました。

発達障害の僕らが生き抜くための「紙１枚」仕事術

小鳥遊

当事者からのタスク管理の話。

自身の弱点を踏まえた上で正確に業務を行う方法が書かれてあり、とても勉強になります。
タスクを細分化し、覚えてなくても記録で管理することで職場での信頼を失う機会が少なくなりそうでいいなと思いました。

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術。
要領がよくない、は思い込み。要領のよし悪しは、周りの人間の評価で簡単に変わる。
どんな仕事でも、手順書をつくる。手順どおりにやれば、落ち着いて仕事を進められるようになる。
たまに読み返したい。

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

◆ポイント
・手順書を作成する
・手順書作成方法
①タスク名を決める
②手順を細かく書く
③納期を書く
④一つずつこなしていく

・人は慣れないことよりも、慣れたことから始めてしまう⇒なので、優先順位間違いなどが起こる

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

「段取りが苦手」や「先送りにしてしまう」などの仕事での困りごと10に関するコツが書かれた本。すでに実行してることも多いけど、無意識にやっていたことも言語化されることで改めて自分の働き方を見直すことができた。

素敵な点は、よくある”意識高い系の仕事術”ではなく、仕事や人間関係に苦労した2人の作者が書いていて、仕事ができないと感じている人にとことん寄り添った話になっていること。

確かに考えてみると、仕事の進め方は誰かに教えてもらえたわけではなく、手探りだからこそ差がつきやすいのかも。新卒時代の自分に渡したい1冊。

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

手順書作りを軸に置きながら仕事のコツを紹介しているが、どれも手順書に落とし込んでいける内容で実行に移しやすい。

私はnotionで手順書を作り始めたが、
同じ作業なのに、段取りや資料探しを繰り返していたことに気づくことができた。

超エリートになりたいんじゃなくて、
日々の仕事を段取りよく進めたいという、地に足のついたテーマ設定も好感がもてる。

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

著者のうちおひとりがADHDで
当事者としての工夫が書かれているので
とても具体的な感じです。

段取りとか、ルーティンワークとか
とっちらかり気味な部分を
どうすれば自分でストレスなく
処理できるのか？

とても困っている人が
やりやすくなるってことは
ちょっと困っている人も
やりやすくなるってことですね。

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

ネットで良いという評判を聞いたので選んでみたけど、あまり自分に当てはまるところがなく…。
これはこの本が悪いのではなく自分のチョイスミス！
寄り添った感じで優しく書かれてる。

「発達障害」「うつ」を乗り越え＠小鳥遊がたどりついた 「生きづらい」がラクになる メンタルを守る仕事術＆暮らし方

小鳥遊

先送り癖があるので読んでみたが、私はここまでの癖はないとわかった。ADHDの人の特徴は、つかめたかな？

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

ともかくマニュアル化しよう、細分化しよう。手順書の刻みをエラーの特定できるところまで細かく。エラーごとに手順書改訂。作業中断に対応。刻みごとに時刻設定。時間記録付けよう。確認。相手の持ち分とのキャッチボールで相手に玉を渡すことを目標にする。偉い人優先。ノルマの終わりを見ない。遠いので。シングルタスクごとに処理。処理している内容を張り出す。声に出して読む。印刷して文節ごとにドットを打って確認。日付時間金額人数戸数の数字、場所、トラブルにはしびれるなあ。回答は肯定から。

発達障害の僕らが生き抜くための「紙１枚」仕事術

小鳥遊

紙一枚に細分化したタスクをまとめて管理していく発達障害の人向けのタスク管理術。

実際の紙一枚にまとめる作業を徹底できるかどうかは向き不向きがありそうだけど、参考になる考え方や自己評価の仕方がたくさんあった。
とくに「死人テスト」と「ビデオカメラテスト」はまさにやってしまって困っていますところだった。自分のタスク設定の何が悪いのかに即座に気づける素晴らしいテスト名だ。「死人テスト」は行動分析学の用語らしい。
行動分析学も気になるなー。


ー以下、印象に残ったところメモー
【紙一枚の仕事術】
タスク名の付け方のコツ
⚫︎「死人テスト」　死人にもできる言葉は使わない。
例……〜しない
⚫︎「ビデオカメラテスト」　カメラに映らない言葉は使わない。
例……考える、検討する、調べる、見る、やる、頑張る、努力する、意識する、整理する、まとめる、話を詰める、慎重にやる、楽しむ、冷静にやる

⚫︎成果をタスクにしない
例…評価でAをもらう、発注を2倍にする

【時間管理】
⚫︎なるはや案件は
1.具体的な日時を確認
2.具体的な回答が得られなければ、こちらから渡す日を提案
3.〇〇する時間はないけどいいですか？と念押し

なるはや案件でミスがあっても自責せず「全力は尽くすが、精度は多少低くなることは理解してほしい」という姿勢で。

⚫︎見積もりの3倍の時間で設定。サクサクできる仕事は2倍でもいい
⚫︎無理だと分かったら、その時点で依頼主や上司に相談する。自分だけで抱え込まない。

【メンタル】
・「面倒くさい」はサブタスクが大きすぎるサイン

【仕事の成果】
・完璧を目指さず6割で提出する
・相手とのタスクのやり取りは「今にも割れそうな風船」をイメージしてどんどんパスを回していく
・長所を生かすために短所に最低限の手当をしよう

【人間関係】
・断るときは相談風に。私ではなくこの紙が間に合わないと言ってますけど…断りつつも一緒に解決策を考えるよう話し合う。
例……今これくらい抱えてて、追加の仕事をするとしまらどれを来週に回せるでしょうか？

要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑

F太 / 小鳥遊

知っている、実践済内容も多かったが、再理解できてよかった。　
○実践したいこと
・同じ仕事は手順を書き出して、全く同じ行動を繰り返す
・2分以内に終わる仕事は今すぐやる
・決め事はヒト→モノこ順番で
・しゃべりだしの一言を公式化する
〇〇の件について報告/連絡/相談なのですが今よろしいでしょうか？
・メールの件名で予告編を