“オフィスのプロ”だけが知っている キングジム 人も組織もうまくまわりだす 超整理術213

キングジムファイリング研究室

“オフィスのプロ”だけが知っている、職場の片づけ全技術を大公開！
個性派文具メーカーのキングジムが、長年培ってきた整理収納のコツをTips集として１冊にまとめました。

・「整理」と「整頓」は何が違う？
・「捨てる」を見える化する
・机の上は「ゼロアクション」が鉄則
・共有棚は扉なしの「オープンファイリング」

整え方は「センス」より「仕組み」で決まる！
片づけが苦手な人、面倒くさがりな人必見。
人も組織もうまくまわりだす、「超」整理術が満載。

• カテゴリ: ビジネス・実用
• ジャンル: ビジネス・経済 / 経済
• 出版社: KADOKAWA
• タイトル: “オフィスのプロ”だけが知っている キングジム 人も組織もうまくまわりだす 超整理術213
• タイトルID: 584795
• 電子版発売日: 2019年02月01日
• コンテンツ形式: EPUB
• サイズ(目安): 21MB

[ブクログ · ★★★★☆]

整理術とファイリングのための本。けっこうベタな「しつけ」重視の内容です。
■本書の目的は、必要な情報を必要なときに時間をかけずに引き出し、活用できるオフィスづくりの一助とすることです。
■各PARTには、地図が載っていて、そのPARTの構造がわかるようになっています。
■紙文書ありきで、組織として、紙文書をどう共有していくかとの流れになっています。

気になった部分は、以下です。

・書類の利用頻度は、半年で１０％に、１年で１％に
・紙を減らすには
　①個人所有をやめる
　②紙の発生量を減らす
　③保管期間を短くする
・片付けはアクティビティマップ（関連図）をつくって精度をあげて、無駄を減らす。
・整理を習慣化するにはルールを徹底する
　①書類サイズは、Ａ判系に統一
　②表、図面は、別ルールを適用
　③原則として１件１葉
　④内容は完結にまとめて２枚まで
・書類、資料を机の上にだしたままにしない
・電子文書、メールと、紙文書を保管する、管理階層を同じ構造にしておく
・ファイル名は、日付＋案件名＋版　の順に
・メールのファリングには、緊急、回覧、などひと目みてわかるように

目次は以下です。

PART01　まずは、「頭」と「心」を整える
　なぜ整理術が必要なのか
　ワークスタイルから考える整理術
　考え方を変えれば自由になる
　整理を習慣化させるためには？

PART02　理想の机周りにする
　机周りの整理のコツ
　理想の机のつくり方
　ファイリング術の基本

PART03　時間を生み出すアイテム術
　時間をファイリングする
　メモの紛失を防ぐ方法
　名刺の管理
　カバンの整理術
　ファイルをつかった時間管理

PART04　デジタルデータの整理術
　パソコンの文書管理
　安全な情報データ管理

PART05　共有部を整える
　オフィスデザインのノウハウ
　オフィス全体の書類管理
　共有サーバの文書管理

PART06　組織の意識を整える
　チームで取り組む場合
　リーダとして取り組むには
　成果を実感し、効果を波及させる

[ブクログ · ★★★★☆]

会社の業務効率をあげるために読んだ

自分自身ができていても、チームとして行うには
1人1人の意識と枠組みの作成は必須である

5Sすらままならない状況のため
まずは片付ける意識を身につけさせたい

[ブクログ · ★★★☆☆]

様々な経験値から来るプロの意見として納得の内容。総務部向けか。流し読みだが、エッセンスは知っておいて損はない。

[ブクログ · ★★★☆☆]

日々送られてくるメールを一つ一つ丁寧によんでは、コツコツきれいにフォルダに分ける方がたくさんいらっしゃいます。真面目で几帳面なおじさま方に多うございます。それが業務の本質ではないとわかっていながらも、ついついきれいにしたくなってしまうそうです。そんな方々をアップデートの怠慢とみるか、コダワリの美徳とするか。悩ましい

[ブクログ · ★★★☆☆]

書類などの整理方法について述べている本。全部で213個あり、まずは項目名だけの読み込みでも充分価値がある。自分が出来ることから少しずつ実践していきたい。

[ブクログ · ★★★☆☆]

とてもbasicに整理術について書かれていた。
なので、散らかった卓上を、手っ取り早くなんとかしたい！
なんて人には向かないかな。
という意味では、自分にもイマイチ。
でも、時間かけて組織だって整理していこう、という人には最適の１冊ですよ。

[ブクログ · ★★★☆☆]

＜目次＞
第１章　　まずは「頭」と「心」を整える
第２章　　理想の机周りにする
第３章　　時間を生み出すアイテム術
第４章　　デジタルデータの整理術
第５章　　共有部を整える
第６章　　組織の意識を整える

＜内容＞
整理用文具を多々販売しているキングジムの、オフィスの整理指南本。この会社には「ファイリング研究室」なる組織があり、こうしたことを研究されている由。至極真面目に語っています。ファイリングのシステムを整えたい会社は（主に会社ですね、対象は）、ぜひ読むべし。しかし、ポイントは全員の協力体制のようです。これが一番難しい…。