木部智之のレビュー一覧

ビジネススキルを網羅的に解説してて面白い。
自分の価値の考え方、フレームワーク(MECE,ピラミッド構造)は興味深かった。
MECEやってみたけど、むずいな。
洗い出しは客観的視点が必要だから、chatgptに任せようと。

『2軸思考』木部智之著
～ビジネスにおける論理的思考の鍵を手に入れる。～

【A；こんな人におすすめ】
1.物事を論理的に考えたい人
2.アウトプットを上手に行いたい人
3.アウトプットからアクションを効率よくやりたい人

【B；本書の魅力】
1.著者はIBMで15年以上のコンサルティング経験を持つ...続きを読む実務者。
2.理論だけでなく、具体的な実践方法が詳細に記載されている。
3.各テーマごとに「2軸」の具体例が示されており、実践しやすい。

【C；2軸思考とは？】
2軸思考は、観察した事象に対して自身の考えを整理する際に、縦と横の2軸を用いて情報を整理する方法論です。

【D；2軸思考のメリットとデメリット】
•発信者にとってのメリット：
・思考の整理が正確に行える。
・アクションにつなげやすい。

•受信者にとってのメリット：
・発信者と同じレベルで情報を理解できる。
・アクションにつなげやすい。

•デメリット
「やり方がわからない」という点です。

【E；具体的な2軸思考のステップ】
1.目的に合わせて枠を選ぶ。
2.縦と横の2軸を決める。
3.枠に情報を埋める。

＜縦軸と横軸の選び方＞
•縦軸：「要素」
　項目であり、変化しない内容。
•横軸：「流れ」
　時間や状態などの変化する内容。

情報を「要素」と「流れ」で分解することは、整理範囲にモレを発生させづらくする効果があります。

【F；日常生活での2軸思考の活用】
著者は日常生活で見聞したことを2軸で整理する訓練を行っており、ビジネスシーンでの実践に役立っています。私も、さっそくやりはじめています。

【G；ビジネスでの2軸思考の活用】
著者は打ち合わせの議事録をすべてA4サイズの2軸で作成しています。これにより、議事参加者が同じレベルで結論を理解できる状況を作り出しています。

【さいごに】
私も早速アウトプットを2軸で作成しています。
情報の受け手の評価は不明ですが、自身の情報に対する理解が大幅に改善されていると感じています。『2軸思考』は2024年度の「当たり本」となりました。

⚫️ 原則論を大切に
　①速くやる、②ムダを省く、③確実にやる（速くやって間違うより、ゆっくりやって確実な方が最終的には速い
⚫️ 仕事は一発で仕留める
⚫️ メールを未読にして、タスクを見える化

非常に良い。
１章の01に、"トラブル対応のファーストステップは「腹をくくる」こと。「自分は被害者だ」と思ったらそこで負け"と書いてあるのが素晴らしい。
内容の７割はトラブル時に限らず、通常のプロジェクト管理でも実施するべきことなので、炎上案件に関係なく参考になる内容。

プロジェクト管理のための実践的なノウハウ・テクニックが詰まっている。
教科書的な話というか理想論的な話ではなく、筆者の経験を元にした対処法という仕立てなので、参考にできる術は多いと感じる。

・成否は「最初に腹をくくれるかどうか」で9割決まる。
　〇：腹をくくり覚悟を決めている
　×：いざという時の逃げ道を作っている。(「自分は被害者だ」と思ったらそこで負け、他責にならない)

・「トラブルの原因は何だと思う？3つ教えて」、仮説を考えていないと答えられない。

・犯人探しが無意味な理由
...続きを読む　(1)犯人を間違ってしまう可能性が大きいから(色々な人の主観は正しいとは限らない)
　(2)たとえ犯人がわかっても、その人にだってプロジェクトで活躍してもらわないといけない

・ビジネスパーソンが仕事の期限を守る動機は２つだけです。
　(1)プロとして期限には必ず仕上げる、と言うモチベーション
　(2)期限を過ぎると怒られるから、遅れないようにやろうという気持ち(9割の人がこちら、それを考えると、期限を超えたときには指摘をしないといけない、ということが分かると思います。)

・長年の炎上経験から、「すみません」「申し訳ありません」という言葉を安易に発しなくなった。理由はシステム開発の契約形態にあり、自分たちの品質などに落ち度を認めてしまうと、それはどんなに時間とコストがなかったとしてもやらざるをえない状況においこまれてしまう可能性が高くなる。

・ただし本当に実害を伴う問題が起きたときには、すぐに謝る。原因は推測しない。原因がわからないうちに原因の可能性にまで言及してしまうと、余計なアクションを課せられることがあるから。この時真面目な人ほど「いつまでには報告します」と言い添えなくては、思うものですが先走って期限を切ると自分たちの首を絞めることになる。期限を求められなければ期限を宣言せずに「追って報告します」といって済ませますし、「報告します」と言わない事もあります。やらなくてもい仕事は増やさない事。

・できるリーダーはみんな姿勢がいい

プロジェクトに対するマインド、管理すべき内容、リーダーシップについて、プロジェクトを成功させるための幅広いTipsがまとめられた本。
プロジェクトに関連するフレームワークの説明ではなくそれをどう使うかが述べられていて実践的であった。

PMPとか他のプロジェクト管理の本とか読んだが、この本が最も実践的な内容である。
私の中だけなのかもしれないが、プロジェクト管理の名著と言ってよい。

良書　わかりやすかった

あなたは最近、こんな悩みにぶつかっていないでしょうか？
　頭の中がごちゃごちゃで、なかなか仕事が前にすすまない
　次から次へと問題が起こって、スケジュールが遅延している
　アイデアがでてこない
　上司から、膨大なデータを整理しろと言われて困っている

問題がうまく解決できな...続きを読むい原因は、たったひとつ。複雑な問題を、複雑なまま考えているからです。
⇒複雑な問題を一瞬でシンプルにしたいなら。紙に、２本の線を引いてみてください。
　あらゆる物事を一瞬でシンプルに整理することができます。

⇒問題は、シンプルにしないと解決できない
　問題は、書き出すことで解決が速くなる

複雑な問題をシンプルに「構造化」し、書き出して「見える化」する。
　デカルト　困難は分割せよ
　ビル・ゲイツ　問題は切り分けろ
　ダ・ヴィンチ　シンプルさは究極の洗練である

立ち止まることの大切さ
⇒動き出す前に情報をシンプルに整理し、可視化することで、結果的にやるべき作業の総量が激減する

すぐにやる　とは、速くやる　は違う

最速で問題解決する原則
　①考える枠を決める
　②全体像を捉える　何を実行し、何を捨てるのか、取捨選択をするためには、全体感がわからないと適切な判断ができない
　③ムダに考えない　一番よくないのは、なんとなく全部を考えること

簡単な図にできないかを考える　⇒　優秀な人ほど、アウトプットで出てくる図は極めてシンプル

２軸思考５つのメリット　考えるスピート、伝えるスピードが速くなる
　①悩む時間がなくなる
　②即断即決できる
　③新しいアイデアを生み出せる
　④わかりやすい説明ができる
　⑤わかりやすい資料を速く作成できる

仕事の基本IPO
　INPUT 入力
　PROCESs　処理
　OUTPUT 出力

２軸フレームワークを作る３つのステップ
　①考える目的に合わせて枠のタイプを決める
　　・マトリクス
　　・４象限
　　・グラフ　折れ線グラフ、棒グラフ、ヒストグラム、パレート図、構成比率棒グラフ、ウォータフォールチャート
　②タテ軸とヨコ軸を決める
　　・要素
　　・流れ
　③枠に情報を埋める
　　・定量情報　数字
　　・訂正情報　数字以外

２軸フレームワークを作るポイント
　①手書きで思考
　②ノートは、方眼横向き
　③どんなに複雑でも２軸に
　④わからなかったら、とりあえずマトリクスに
　⑤思考のベクトルを意識

マッキンゼーの空・雨・傘
　空　事実認識
　雨　事実解釈
　傘　判断
事象を洗い出すときは、定量的なデータがあればそれを用いる

スケジュール通りに進める　⇒　遅れたスケジュールをとりもどす

スケジュールの遅れをとりもどす３つの方法
　①クラッシング　人を投入する
　②ファーストトラッキング　時間を投入する
　③やるべきタスクをやめる

標準偏差　±１シグマ　６８％　±２シグマ　９５％　をカバー
パレート図で主力商品を特定　２：８の法則

伝える
　コミュニケーションミスで失うもの　時間　そして　品質
　伝え方３原則
　　①短く　②構造を意識して、③イメージで　伝える
　伝えるステップ
　　①ピラミッド構造で伝える内容を決める
　　②伝える順番を決める
　　③Ａ４紙一枚
　報告するのに、言いたいことを紙で図にしてみる⇒　書けないことは伝えられない

資料の良し悪しを決めるのは、見た目ではなく内容

良い資料とは、読んでわかる資料よりも、一目見てわかる資料を作る

わかりやすい資料とは
　①構造を明確にする
　②８割手書きでつくる
　③バイアス：自分はこうしたい、こうすべきだ　を主張する

資料作成のステップ
　①エッセンスを洗い出す
　②粒度や分類をまとめ構造化する
　③伝える順序をきめる
　④図解する
　⑤パソコンで清書する

資料の見た目をきれいにするというテクニックがあるに越したことはありません

複雑な問題が一瞬でシンプルになる　2軸思考
著：木部　智之
紙版

CONTENtS

はじめに
Prologue　「複雑なまま」考えていないか？

【Part1　基礎編】
Chapter1　「線を２本引くだけ」で、すべてが解決する
Chapter2　「２軸フレームワーク」の作り方

【Part2　実践編】
Chapter3　２軸で「問題解決」する
Chapter4　２軸で「伝える」
Chapter5　２軸で「資料作成」する

EXTRA Chapter ２軸フレームワークカタログ

ISBN：9784046020093
出版社：KADOKAWA
判型：4-6
ページ数：256ページ
定価：1400円（本体）
発売日：2017年12月01日初版発行

自分も含め書かれている内容が全て実践できている人はどれだけいるのだろうか？
入社1年目じゃなくても読みごたえ十分の内容ですが、イラスト図解でより理解しやすいのも◎

ビジネスだけでなく人間としての成長もできる一冊。

身近に社会人１年生がいたのでプレゼントに購入。
ちらりと読んでみたところ、他よりイラストが多めでわかりやすく購入を決めました。
すべて読んで理解することで、人並みの能力は備えることができると思うほど充実した内容です。
とくに社会人にとって身につけてほしいことが詳しく書いてあり、一読の価値ある本だと思...続きを読むいました。プレゼントに購入したのに、自分も読み込んでしまいました。

プロジェクトの理想的な進め方を記した本は世の中に数多くあれど、いざ炎上した時の対応方法が書かれた本は意外と少ない。しかし、ほぼ全てのプロジェクトで予想外のトラブルは必ず起きる。そして大半の現場では残業なり納期調整なり、もしかしたらテスト工程を省くなりで何となく凌いでいるのではないかと思う。もちろんこ...続きを読むの本を読んだだけで明日からすぐ火消しが出来るようになるわけではなく、その局面に立って実践経験を積む必要はあるわけだが、それでも理論と実践的・具体的な術があるのと無いのとでは全然違うと思う。自分はプロジェクトマネジメントで一度失敗してしまい、先月から文字通り出直し的にPMの仕事に再挑戦している。本書を片手に火種の段階で消しながら進んでいきたい。

トラブルに対する火消し術が、筆者の体験交えて書かれているので気持ちが入りやすくスラスラ読めた、
本書にも書かれている通り、トラブル中でなくても普段の業務で実践していきたい内容も多々あった。

体育会系っぽく受け取る人もいるとは思うが、絶対にやり切ると腹をくくること、そういうマインドを形成することは、...続きを読む確かにステークホルダーに影響を与えるし、少なからずチームのパフォーマンスにも影響を与えると、自分も思う。

難しいことを難しいまま考えるのは、個人に閉じる分には早いのだけど(事実それで相当な時間を捻出できているが)人には伝わらないという欠点がある。
クレイジーな業務量なので、このフレームを作ってどこまで効率が上がるか実践してみようと思う。まずはノートを買ってこよう。

紹介されているテクニック自体は効率化系の本では基本的なものが多いと感じますが、マインド的な部分の話は本当に仕事効率化の本質をついていると思います。
「テクニック本なにそれ？」な人に読んでもらうのにも良い本かなと思いました。読んでくれるかどうかは分からないですがｗ

何年も読みかけのままにしてた本。この思考のおかげで色々なことをシンプルに考えられるようになりました。僕にとっての名著です。

内容はとてもシンプル。
だけど読んでいく中で、
改めて単純なことを、具体例を交えながら確認していく作業が発生し、頭に落とし込みやすかった。
すぐにでも簡単なところから実践でき、脳内整理に役立った

自分自身、あまり仕事が速い方ではないため、あっという間に仕事を片付けてしまうスーパーマンみたいな人に出会うと、
「どうすれば、あんな風にできるの？！」といつも首を傾げてばかり。
本書にその答えが全て書いてある、とまでは言えませんが、幾つかの行動や心掛けは非常に参考になりました。
既に多くの人がやって...続きを読むいる「あるある」テクニックから、エクセルの裏技、使用する文房具に至るまで、徹底的に仕事を高速化するための手法は、今から始めることができるものばかりです！

【個人】
・仕事を速くする原則。速くやる、ムダを省く、確実にやる
・メールは絶対に一回だけしか読まない
・いい資料をパソコンの蔵に入れておく
・資料のおきまりのパターンを持つ
・


【チーム】上司視点
・即断即決する
・了解の返事
・打ち合わせの持ち帰りを０にする
・メールの24時間ルールをメンバ...続きを読むーで共有
・部下のモンキーは部下に背負わせる
・

仕事の効率化についてこんな裏技があったのかと驚くテクニックがたくさん載っている本です。
PCのショートカットキーについては、ここで読んだことを早速仕事に使いかなり役立っています。
他には仕事を効率化するための質問の仕方や時間と労力の捉え方などかなり参考になることが多いです。一分一秒を無駄にしないとい...続きを読むう著者の気迫が伝わってくる良本です。また何回か読み返します。